人员、资产管理系统解决方案

(二) 资产管理：

    固定资产盘点

    基于RFID技术进行固定资产盘点可以节约时间和人力资源成本，渐少工作量、降低出错概率、即时反馈盘点状态、盘亏时自动提示漏盘资产；更迅速的完成盘点工作，准确查询每个固定资产的方位和状态。并可随时查询每件固定资产的状态，及时进行维护和保养，降低固定资产维护费用，提高企业运行效率和管理水平。

    在前期工作中，每一件固定资产都被贴上RFID标签，形成对应关系，而后将对应关系录入服务器数据库，并输出到手持式RFID读写器上。

    盘点时，工作人员只需将手持式RFID读写器靠近固定资产的标签区域（3～10cm），就可识读出此件固定资产的名称、产权单位、安装日期、维护日期等信息。读写器自动将识读信息写入数据库，完成盘点作业。

    如（图示－5所示），实验室机房内的资产管理在软件中可将其视为集合关系。A表示整个实验室机房，其包括机房内的所有资产信息；B表示机柜，不但是一件独立的固定资产，也包括机柜内的所有从属物品C的信息；D则表示没有从属关系的独立资产信息。

    数据库中设置为集合关系的好处：可以细化机柜中每件资产的从属关系，方便资产维护管理；尤其方便在盘点有漏盘时，将漏盘提醒从整个机房盘点完成后提前到每个机柜内资产盘点完成时，及早的提醒有助于更早的处理漏盘情况，减少重复盘点精力。 例如B机柜内现有C0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7共八个交换机，当盘点完B机柜内资产后却只识读到七个交换机信息。再开始盘点下一机柜时，手持式RFID读写器自动发出B机柜内资产盘点未完成的声音提示信息，显示未盘点到的交换机信息，并提示重复盘点B机柜或报告资产流失情况。如未做机柜～交换机集合设置，则只能在每个实验室机房盘点完成后才能得知漏盘或资产流失情况；这样就会增加重复盘点的时间和人力资源损耗。

    运用RFID技术进行固定资产盘点，每件固定资产的平均盘点时间只需1～2秒，而工作人员所要做的只是将手持式RFID读写器靠近固定资产而已，既不需填写固定资产盘点表，也省去了盘亏时重新再盘的麻烦。据此推算，一间有500件固定资产的实验室，只需17分钟即可完成盘点工作。省时省力。

    漏盘提示：当工作人员盘点完单个机房区域时，手持式RFID读写器将自动对盘点资产和内部数据进行比对；如发现漏盘资产，手持式读写器显示未盘点资产列表并发出声音提示。工作人员可以通过提示来进行补盘或者向资产管理部门报告。 

（图示－5）

（图示－6）

    固定资产防流失管理

    在运用RFID技术进行固定资产监控、预防流失管理中，RFID技术显示出比以往任何技术都更快捷更高效；不但可以时事监控每件固定资产的位置和流向，更能远程监视到每件固定资产的编号、名称、流出时间、流入时间、携带固定资产流动的人员信息等资料。

    固定资产防流失管理中，最重要的是流失发生时报警的时效性，使得资产管理部门在流失发生后最短的时间内处置流失事件，到达流失现场，从而杜绝流失现象；

    此处的固定资产不但包括服务器等硬件资产，也包括记录技术资料、实验报告和其他机密性资料的纸张、光盘、优盘等载体。

    固定资产是不会自己移动的，所以当固定资产从实验室流出时，一定是有人将其携带出实验室。当人员携带被监管的固定资产通过实验室出口时，出口的RFID读写器会识读到人员和固定资产二者的ID号，并通过服务器查询到此件固定资产属于监管范围，并且尚未得到离开实验室的授权。门天线将自动发出声、光警报；服务器向资产管理部门和保安控制室发送这两个ID号所代表的人员和资产信息，并且显示是从哪个实验室流出的。使得相关监管人员尽快到达出现警报的实验室，并进行进一步处理。 

（图示－7）