工厂考勤管理解决方案

二、 需求分析

2.1 纸卡打卡方式已经无法适应新的形式需要
打纸卡有如下缺点：
  费时，统计繁琐，效率低
  统计结果准确率较高，但经常有误差
  需定期更换色带，卡头，卡片，成本较高
  经常出现打不到卡、打卡模糊等现象
  存在人情考勤
  不利于企业形象的完美
  不能自动生成考勤报表，人工做报表效率低
  人工查询考勤情况，繁琐，不直观
电脑打卡有如下优点：
  IC卡考勤或者指纹考勤：　节省时间，统计方便，效率高
  统计结果准确率很高，误差很小
  IC卡考勤不存在更换色带，卡头，卡片，一次投入，成本低
  不存在打不到卡、打卡模糊等现象
  杜绝人情考勤
  有助于企业形象的完美
  可自动生成考勤报表，可随时打印出来．
  可随时按部门、个人和时间查询员工的考勤情况，方便快捷，直观

因此随着射频卡技术的不断成熟，手工打卡已经落后，逐步要被淘汰。电脑打卡是必然趋势。
2.2 人事档案管理手工管理存在很多不便
手工人事档案管理存在以下问题：
 无法实现人事资料共享
 工作量大，效率低
 查找不方便，费时
 统计不方便，不能自动生成统计报表
 不能为各种认证体系的审计提供科学依据
 人事管理不直观，不能为全面考核员工提供依据。
使用人事档案管理软件以后可以达到一下效果：
 企业各部门可以实现人事资料的共享
 减少人事部门的工作量，提高工作效率
 方便查找，调阅人事信息
 便于统计，自动生成各种统计报表，并随时打印出来
 便于各种认证体系（如ISO系列，SA8000等）的审计
 可为人事管理提供详细，全面的依据，比如：通过系统中的员工培训记录，绩效考核等信息来对员工进行奖惩

2.3 工资计算效率急需提高
手工计算工资难免出现：
 算工资速度慢，效率低
 工作量大，易发生统计错误
 手工编制工资报表
 不能打印工资条
 可为决策层提供所需报表，但往往不及时
电脑计算工资可以：
 算工资速度快，效率高
 不会发生统计错误，准确率高
 系统自动生成工资报表
 可打印工资条
 便于统计分析，及时为决策层提供各种所需报表

三、 解决方案

领航HR3.0是领航公司根据市场需要在原HR2.0的基础上对以前的模块进行了优化和补充，并增加了一些新的功能而推出的新一代产品。HR3.0操作更加方便、功能更加完善，是一套功能强大通用性极强的人事管理系统，具有丰富的功能和强大的适应性。
领航HR3.0是一套功能强大的HR管理系统，完善的人事档案管理、健全的人事流程、丰富的统计报表，方便简洁的操作以及人性化的工具得到了广大客户的青睐。公司也同时具有强大的客服队伍，我们的服务宗旨是"给客户最满意的服务"，正是因为有我们这样的服务精神，才使我们赢得了客户的良好的口碑。
亮点介绍：
 提供重多优秀的企业制度、职务说明、招聘要求等，供企业参考，为企业建立科学的管理制度提供帮助
 能随时查出在职、离职、新增人员人数及清单及报表（可直接点击菜单弹出报表）
 能解决公司调休问题（快速自定义每个员工的调休等工作日历）
 预警功能：生日提醒功能、劳动人事合同到期提醒功能、身份证、暂住证到期提醒功能及其他提醒功能。
 行政管理功能：车辆管理、人事文档合同管理、宿舍、房间管理功能、真假身份证验证功能、阴阳历转换功能
 离职原因分析功能、职介所离职分析功能、人员男女结构分析图、部门人员结构分析图、学历结构分析图、人员籍贯结构分析图、人员年龄结构分析图等
 能从人员招聘到入职、人员调动、人员升降级、人员培训、绩效考核、人员离职全线跟踪。
 提供灵活的汉化操作，根据客户需要可以方便设置英文，中文，日文等版本。
 人员排班灵活，考勤计算速度快
 能解决缺料、停电时的考勤问题
 工资项目自定义，计算方便快捷，并支持计时转计件工资，工龄工资等问题
 强大的开发实力，能为您量身定做适合自己公司的个性化的管理软件。

以下为HR3.0的主要部分模块简介：
3.1 人事档案模块
（1） 完整的人事数据
建立基本的人事档案管理：如部门管理、人员管理、职务管理（职务类别、职务级别，职务档案）、岗位管理（岗位类别、岗位级别、岗位档案）、企业组织架构图等。建立基本的人事档案，同时在基本的流程下加以细分，然后通过结构化的数据将整个体系进行关联。而且各种数据可以转换为EXCEL数据格式。
（2） 完善的人事业务流程
包括招聘管理（求职简历的建立、面试考试、办理入职），档案资料（员工所有证件管理）， 职业经历（人员调动、奖惩记录、培训管理、素质测评、绩效考评等），离职处理等。对人员的信息全方位、深层次、多方位的掌握，使我们能从不同的专业角度来观察与研究整个企业的人力资源。支持员工照片管理，人员增加、调动、辞退操作简便。支持人事家庭成员管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理，并且设立多个人事自定义项目
（3） 丰富的统计报表
详细的员工花名册、就业统计表、员工履历表等，利用数据挖掘的工具从不同的角度形成数据集合，从而提供全面的人事报表统计。软件操作界面友好、灵活、易操作，并且报表数据都可转换为EXCEL数据格式。
（4） 强大的自定义员工资料管理等功能
随着企业不断的发展，必然会出现一些现在想象不到的情况，所以有了员工资料自定义这个功能，不管有多少想不到的问题只要您一想到就可以立即实现。
（5） 独特的人事管理知识
人事小贴士、规章制度、用人之道。给予管理者最细致的关心，让管理者充分的享受管理的乐趣。可以通过我们的软件连接人事管理的专业网站，从而让管理者时时刻刻去了解最新的人事管理动态。
（6） 信息多元化的人事工具
身份证分析、阳历转阴历、气质分析。多元化的工具让管理者能够快速、高效、稳定的去做好管理的工作。身份证分析是对员工的身份证进行分析，进而排除假证，同时得出员工的籍贯，生日以及性别。气质分析则根据问答式来判断人员的气质属向，从而更好的去安排人员的工作岗位。
（7） 强大的报警功能
生日报警，合同报警，证件报警等，及时劳务合同以及证件的到期提醒，同时对员工生日的到来提前提醒，这样让管理者更好的去管理人事，同时对员工的生日给予适当的关心，可以让员工感到一种"家"的温暖，从而可以更好的调动员工的积极性，对以后的工作开展起到了好的作用。
（8） 方便的管理驾驶舱
在此提供实时的人力资源管理分析数据与图形、及时、敏捷、动态地反映人力资源的状况，洞察人力资源管理体系运行情况，反映人力资源管理业务的效率。
整个人事管理模块实现了企业的人事档案管理、企业招聘、员工培训、绩效考核、员工离职等一系列的管理，为企业的人事管理提供完整的信息化解决方案。并且可以根据不同企业的特点提供有更具特色的人事管理。
典型客户：茉丽特电子，兴华制衣厂，太阳石油
3.2 考勤管理：
本模块是公司的核心成熟模块之一。可以单独作为系统使用，在市场上已经得到了认可，本系统对处理企业非常复杂的班次上非常具有实力 能正常处理几千人的考勤。计算速度快，处理2000人一天考勤只需要不到5分钟。加上可以和用友的ERP接口做到无缝连接。为本系统在同行的考勤软件的竞争力上占有很大的优势。
1、主要模块：设置、资料维护、单据录入、计算、数据分析
设置：
建立基本的考勤的参数，包括跟考勤机的进出设置，与考勤数据库的连接以及对当月打卡数据的备份与恢复。
资料维护：
详细的班次定义、工作日历自由设置、人员排班的自由选择。在这里详细的对公司的班次进行设定，并且自由设定其工件日历，然后可以进行人员排班，为下一步的计算做好充分准备。
单据录入：
处理加班单、请假处理、旷工确认、补签员工打卡记录、计件申请、调休管理和停电待工的申请。总之在这里我们把所有可能出现的情况都考虑在内，这样不管您的公司有多少意外的情况，我们都可以通过这些设定来为您解决，并且这些设定可以直接与工资挂钩。
计算：
原始打卡数据、数据计算直接计算打卡考勤。计算主要是对考勤数据的计算，首先我们要把考勤数据导入到系统当中，这样我们就可以进行考勤数据的计算了。计算后可以知道这个月有哪些人的打卡数据是有错误的。如：漏打卡、超打卡和打卡异常等。
层层分析：
是针对考勤数据的分析，集合原始数据、考勤项目、计算结果、工时合计与错误记录于一体，来分析考勤数据。
报表统计
计算后我们通过报表来表现出计算的结果，这里我们有员工的每日出勤报表、补卡人员统计表、员工月出勤表、夜班出勤表、员工旷工统计表和缺勤迟到早退等一系列的报表。有了这些报表，才会让管理者操作起来更得心应手。
2、本模块的特点：
技术先进: 本系统采用先进的B/S结构，安全性高。
思想领先: 本系统将考勤分解抽象为五个层次，各个层次之间自由组合，超强适应能力。
功能完善:
◆ 独创模糊算法，任意排班，精确计算。可以自动推算打卡班次。
◆ 深入挖掘，层层分析，一目了然。
◆ 迟到早退，出勤加班完全自定义。工作日历自由设定。
◆ 灵活精确和异常数据处理，不放过任何错误。
接口灵活: 系统可以提供和接收业界最领先的文件格式XML格式的数据文件，也支持文本文件，EXCEL，FOXBASE等老数据格式。能够提供从考勤机到ERP的全部数据接口。
操作方便: 可以使用许多快捷键，可以按照节点编号直接运行。
适合企业：大型企业 人数多（可以解决几千人的公司考勤）班次复杂
3、市场的认可：目前的典型客户有：深圳富士胶卷 东洋喜岛等
3.3 工资管理：
工资管理是一个通用软件，所以设计的非常灵活，可以满足各种情况的需要。
本模块主要包含如下功能：
（1） 自定义工资项目
可以灵活定义各种工资项目，能够应对公司不同部门的复杂的工资项目需求。可以隐藏不需要打印的工资项目，可以自由设定项目名称，类型，顺序。系统预定了一些常见的工资项目。
（2） 项目公式设置
不仅支持基本的项目之间的四则运算，还可以利用系统提供的函数才设定非常复杂的计算公式。本功能设计十分灵活，试用非常方便。
（3） 扣税设置
可以根据实际情况灵活设置扣税基数，附加税率，内含扣税速算表。能够处理外籍员工的所得税计算。
（4） 工资计算
用于工资的计算。类似EXCEL，单比EXCEL更好用。支持批量替换，可以方便地从上月自动转数据到本月，可以方便地统计各个部门员工的工资总额或者各个项目的金额合计。
（5） 工资条打印
直接自动切割成打印条，方便打印切割。

四、 实施部署
1、 培训
提供上门培训2天，主要针对产品的各个模块进行培训
2、 实施方案
根据对贵公司人事考勤需求的调研，初步配置合理的数据和参数方案
3、 辅导上线
在运行过程中，试运行和操作辅导同时并行。
4、 验收
在考勤数据正确计算出工资一个月数据后，达到验收标准。
五、 售后服务
1、 远程控制服务
公司通过腾讯TM提供远程控制服务，可以足不出户，排查错误。
2、 电话服务
提供24小时电话技术服务。电话服务为终身享受的技术服务。
3、 上门服务
通常8小时内相应，相应时间最多不超过24小时。一年免费服务期内提供免费上门技术服务。

五、 网络环境

本软件是C/S结构，服务器要求WINDOWS2000 SERVER版本的操作系统和SQL SERVER2000版本的数据库。服务器内存最少512M以上，硬盘剩余空间至少10G以上。由于计算量大，最好使用独立的服务器。
要求服务器具有固定IP地址。
客户端要求能够联通服务器，可以是WINDOWXP，WIN98，WIN2000等操作系统。
如果通过互联网使用本软件，卡钟和服务器需要固定的IP地址或者绑定IP。