智能卡酒店管理系统

来源：中国一卡通网作者：发布时间：2006-12-19 16:58:28 字体:[大中小]

摘要：本系统采用IC卡进行管理，对员工和顾客发行IC卡，可以及时地了解整个酒店的房间住客情况、收支情况及服务状况、员工工作状况，使酒店在财务、人事、工资、办公、监控、财务动态、客户咨询、员工考勤等方面实现无纸化办公和自动管理。这样，就可以大大减少工作人员数量，节约综合管理费用，提高工作效率。

本系统采用IC卡进行管理，对员工和顾客发行IC卡，可以及时地了解整个酒店的房间住客情况、收支情况及服务状况、员工工作状况，使酒店在财务、人事、工资、办公、监控、财务动态、客户咨询、员工考勤等方面实现无纸化办公和自动管理。这样，就可以大大减少工作人员数量，节约综合管理费用，提高工作效率。


开发背景
    近些年我国酒店行业发展十分迅速，行业竞争也十分激烈，服务水平，包括住房、订票、娱乐、消费及其它配套服务的竞争显得尤为重要。如果采用IC卡与计算机网络相结合的管理方法，就会在此方面显出其优越性。

系统结构

　

硬件组成

计算机
    服务器配置建议为：Pentium Pro（高能奔腾）以上处理器，64M内存，4G硬盘。中心维护终端采用Pentium 166机型，配置为32M内存、2G硬盘即可。

网络
    系统采用TCP/IP组网。

读写设备
    采用通用IC卡读写器即可。

智能卡选型
    员工卡采用普通逻辑加密卡即可，例如SLE4428；顾客卡采用CPU卡。

软件组成

智能卡酒店管理系统软件主要有以下部分组成：

POS收银系统
    包括前台客户登记、发卡收银、购物消费刷卡收银等，从IC卡上直接扣费。

结帐系统
    完成对整个客人在住房时所有的收费统计与报表，自动结算个人总费用，折扣费用等。可以按日、月、季、年统计各种费用汇总表。

·财务管理系统
    完成整个酒店从原始凭单一一结帐、报表的管理全过程。并计算出公司的成本与利润。

考勤系统
    利用IC卡（员工卡）上下班自动刷卡，自动考勤，并为2项计算提供数据，并及时反映整个酒店的员工上班，领班状况。

工资管理系统
    根据考勤数据与各员工的工资标准，自动结算；员工可以凭单消费或在财务部门提取现金。

后台管理系统
    自动通过网络统计酒店的营业状况，住房情况，总营业额及工作安排，员工工作进度调查及监控等，并可以通过计算机网络上传下达酒店领导的经营方案及通知等信息。

人事管理
    整个酒店的员工档案、人事任聘与安排及员工辞退等。

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