来源:中国一卡通网 作者:北京迪科远望科技有限公司 发布时间:2006-12-21 20:07:01 字体:[大 中 小]
摘 要:校园一卡通系统即学校与银行、电信合作,采用银行卡的通存通兑功能以及电信电话卡功能,同时结合校园卡的计费、管理功能,将银行卡、校园卡、电话卡三卡合一,由于资金从个人的帐户转到了学校的帐户以及电信的帐户上,给学校增加了大量的可用资金,在保证银行业务以及电信业务拓展的基础上,提高了学校的资金利用率,从而保证了银行、电信与学校的共赢。
前 言
①组成部分:
·计算机(Pentium Ⅱ 700 MHz / 128 M 内存)
·Windows 2000 Server / Professional 操作系统平台
·卡管理系统软件一套
·彩色扫描仪、证卡打印机、数码相机、普通打印机(或报表打印机)
·通用智能卡读写器
②主要功能:
·卡的整体管理:卡加密、分类、重用、坏卡、更改信息、卡替换、信息查询、卡升级、卡流水查询等等
·帐户卡管理:开户、销户、修改信息、存取款、卡挂失解挂、换卡、修卡、冻结、解冻 遗失卡、临时卡管理
2、财务清算中心(会计业务系统)
①组成部分:
·计算机(Pentium Ⅱ 700 MHz / 128 M 内存)
·Windows 2000 Server / Professional 操作系统平台
·财务清算系统软件一套
·报表打印机、通用智能卡读写器
②主要功能:
·普通帐户管理:卡户冲帐、转帐、信息查询、流水查询、信息修改、密码修改、异常卡管理、其他信息查询
·独立帐户管理:独立帐户开户销户、转帐、冻结解冻、信息查询、流水查询、密码修改、信息修改、取款
·财务报表管理:日常报表、日报表、阶段报表、商户报表、卡日报、对帐表、日结单、帐户、流水统计、结帐
·凭证管理:凭证设置、凭证查询、自动结转凭证、取消自动结转文件
·操作员管理:开设操作员、修改信息、修改权限、修改密码、查询操作员
3、银行转帐系统
1、资金流转图
①系统概述:
该系统是校园一卡通系统实现通过电子货币进行各种结算的主要部分和关键所在。利用计算机网络和圈存终端设备实现持卡人的银行帐户资金向校园卡帐户划转、将校园卡系统原有手工现金存款方式转变为持卡人自主操作的银行卡与校园卡之间的资金转帐,减少现金流动,延长服务时间,极大的方便了持卡人,同时也是银行拓展业务、以较低的成本带来高效益的有效手段。银校转帐系统的应用带给了银行、学校、商户以及独立持卡人等多方带了诸多益处。
· 帮助银行积极、有效的吸纳存款,使持卡人分散在多家银行的资金大部分集中在一个家银行
· 增加储蓄额的同时,减少银行存取款业务量,降低运营成本
· 无现金操作,安全、快捷、管理方便、运行成本低
②功能简介:
·登记转帐请求,相应的撤消操作
·取消转帐请求,相应的撤消操作
·修改转帐相关信息(校园卡号、银行卡号、部门信息、姓名)
·查询转帐的相关信息
·转帐,相应的撤消
·转帐业务的查询
·代理银行卡的口头挂失操作
·代理银行卡的帐户查询操作
·对帐、打印相关报表和凭证
·对帐的请求必须双方都能主动提出
2、系统结构图
4、电信转帐系统
①系统概述:
电信转帐子系统,是迪科远望一卡通系统的一个独具特色的子系统。它在满足校园卡基本功能的同时,又兼顾了电话卡的功能。学生在打电话的时候避免了输入冗长的卡号、密码记忆困难的问题以及电话卡丢失后无法挂失等问题。而该系统却可以弥补这些缺点,可以用校园卡来代替电话卡,通过转帐的方式,来实现充值,既方便了学生又方便了电信部门。
②功能简介:
·登记转帐请求,相应的撤消操作
·取消转帐请求,相应的撤消操作
·查询转帐的相关信息
·转帐,相应的撤消
·转帐业务查询
·对帐、打印相关报表和凭证
③转账流程:
5、财务收费系统
①系统概述:
学生费用的收缴一直以来是广大学校日常工作中,比较繁重的一项工作。为了使一卡通系统能够更好的为学校服务,我公司在走访大量客户的基础上适时推出了高校财务收缴费系统。本系统是一套符合各种财务管理体制和收费模式的财务收费系统,系统提供了多种收费手段和方法,实现了从费用收取、各种款项发放到各种财务报表以及收费凭证的处理等日常繁重的工作、提高了工作效率,减轻工作强度,节约办公经费。是一套完全符合财务系统要求的、安全、稳定、高效、完善的应用系统。
②功能简介:
·财务收费系统向客户提供多种多样的收费手段
·现金、转帐、批量 代扣、贷款、汇款;向客户提供收费异常处理
·向客户提供多种多样的查询统计功能和报表功能和为了完成上述目标为需要提供的各种系统功能
6、综合消费系统
①系统概述:
系统使用非接触式IC卡,用电子货币取代传统的交易媒介,广泛地运用于餐厅、食堂、洗衣店、邮政所、宾馆、酒店、俱乐部、会所、美容院、商场、停车场、图书、娱乐、健身、医疗等所有内部消费,持卡人可用一张卡在实施范围内实现无纸化电子货币结算,通过该系统的智能化管理提升工作效率和管理水平。
②系统结构:
③组成部分:
·计算机(Pentium Ⅳ 1.7 GHz / 256 M 内存 / 40G硬盘)
·综合消费系统软件一套
·数据采集器
·各种收费POS机
·专用RS485线路或局域网
④功能简介:
·网络监测--- 系统具备收费终端工作状态的网络监测功能
·即时查询--- 各工作站按授权范围可即时查询系统运行情况
·财务处理--- 具备完善的财务处理功能。完全按照复式记账法出具财务报表。
·消费查询--- 提供卡号、姓名、证件号、部门、消费金额、身份等查询特征,进行查询统计并生成报表
·及时挂失--- 可以十分方便的通过“圈存机”进行挂失
·限额消费--- 可以自由设定不同时间段允许消费的限额,比如一次消费限额或一天消费限额等
7、机房计费管理系统
①系统概述:
系统采用底层登录的方法,在操作系统启动之前就启动登录程序,保证注册系统安全,不被学生删除或破坏。针对Windows 98操作系统,本系统采用了VXD(虚拟设备驱动)的设计方法。在windows98系统启动之前,首先获得系统控制权,完成用户登录工作。针对Windows 2000操作系统,本系统采用了NDIS的设计方法,使本系统应用更为广泛。本系统功能强大、运行稳定,完全能够实现机房无人职守,从而提高机器使用效率,降低了值班人员的工作强度。
②上机流程:
③功能简介:
·部门授权
·日常管理
·排课预约
·收费参数设置
·状态监控
·远程控制
·断网消费管理
·查询与报表管理
8、圈存查询系统
①功能简介:
·圈存转帐
·校园卡挂失
·查询转帐流水
·代理银行卡查询、挂失
·修改密码
·修改限额
·遗失卡招领
·系统使用帮助
②圈存界面:
9、节水控制系统
①系统结构:
②系统组成:
·机房标准设备(主控制计算机、UPS电源、打印机、变压器)
·专业产品(智能卡水控器、系统软件、智能卡、通讯器、发卡机、节水阀)
③使用范围:公共浴室、开水房等。
10、宿舍管理系统
①系统介绍:
本系统是针对高校在宿舍管理方面遇到的人员众多、管理困难等问题而开发的一款管理软件。适用于学校宿舍或企事业单位宿舍。可以有效地查询且记录学生在入学后有关宿舍管理方面的情况(如宿舍物品的领用、宿舍的卫生评比、水电费的缴纳情况等)。系统采用了先进的记录手段、快捷方便的管理方式,完善的统计、分析功能给学校提供详细的宿舍管理信息。
②功能简介:
·系统数据维护(档案信息、操作员、系统设置、宿舍信息、工作站信息等)
·物品管理以及领用管理(购买、领用、损坏、删除、退还、信息查询等)
·住宿管理(住宿登记、查询、调换、退宿等)
·卫生评比管理(设置评比项目、给分登记、总结、查询等)
·系统信息报表管理
11、考勤管理系统
①系统介绍:
考勤管理是企事业单位经营的重要环节,加强考勤管理,严肃考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实,而且有利于提高工作学习效率。长期以来,很多单位沿袭人工方式进行考勤管理,每个单位都有专门负责考勤登记的人员。即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事,原因主要在于考勤涉及人员班种请假等诸多因素,每日考勤统计工作量极大等。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来,而且能够使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。
②功能简介:
·人员管理(部门设定、人员增加、减少、调动、档案数据管理)
·条件设定(设置各种班次的名称以及代号、内容、节假日设定、考勤条件,如迟到、早退的界限时间等)
·考勤约束(部门排班、个人排班、请假记录、日历查询等)
·考勤统计(考勤数据的采集、编辑、删除、统计、个人以及部门数据汇总等)
·打印输出(月底数据结转、各种方式的数据查询打印)
·系统管理(考勤机管理、系统各种数据格式维护、日期、时间设定等)
12、门禁控制系统
①系统介绍:
采用先进的感应读卡技术和自动控制技术,根据用户提出的网络门禁考勤和安全报警控制管理的初步需求,以使用方便、功能全面、安全可靠和管理严格为原则,设计一套计算机智能系统。企业的员工每人将持有如信用卡大小的感应卡,根据所获得的授权,在有效期限内可开启指定的门锁进入实施门禁控制的公共通道或房门,通过在读卡器上采集的数据,形成考勤管理,对各个防区,通过安装各种探测器,传感器和各种报警装置实现报警功能。中央管理电脑记录所有系统事件,配置相关的管理软件按管理要求进行记录查询并自动生成各种报表。
②安全要求:
本门禁系统可以与消防报警联动,保证发生火灾时自动开启;本门禁系统所选用的电锁为断电开,在发生火灾停电时锁全部打开,保证全楼各个房间的人开启疏散;门禁系统所选用的执行器预留信号输入接口,可与红外探测联动,为办公楼形成一个立体地、全方位地、综合地安全防范系统。
③系统结构
13、通道管理系统
①系统概述
把精巧的机械设计与微处理器控制及各种读写技术有机地融为一体,通过各种读写操作,完成通道通行控制,并能实现考勤功能、收费功能及计数功能,同时将读取的信息存入微处理器控制系统或计算机管理系统中。通道可为出入人员提供有序文明的通行方式,杜绝非法出入,并在紧急情况下快速控制落杆,组织人员疏散。
主要用于学校图书馆、体育馆、游泳馆等地方。
②配置要求
通道系统主要由计算机、通道机(或三辊闸)及管理软件等组成。计算机与智能三辊闸之间采用RS485总线(或TCP/IP)通讯,单台计算机可接64个双向智能三辊闸。智能通道机系统既可联网运行,又可脱机运行。
(1)身份鉴别:
在图书馆的大厅门入口安装门禁闸机,要求对读者进馆进行有效的身份鉴别。读者持有效证件在闸机上验证后,闸机放行;对于持无效证件的读者,扇门关闭,无法通过闸机进入图书馆。
(2)信息管理:
可以查询详细进出的记录。按照需求(如读者类别、单位、时间等)生成统计报表,提供分析决策的依据。
(3)系统管理:
对于门禁系统要求根据特定的情况进行灵活的系统参数设置和系统运行模式。例如:可以通过设置紧急模式下,读者自由通过闸机;可以对闸门的控制动作进行参数设置,如刷卡后最大可通过时间等。
③设备外观
三辊闸 通道机
④功能介绍
(1)卡介质:
自动门禁系统可以实现对条码卡、接触式IC卡、非接触式IC卡的准确读取。对于条形码,安装激光扫描平台,刷卡方式为非接触式;对于学校使用的各种IC卡,通过安装各自相对应的读写器即可读取卡号。闸机预留了三种读写器的接口,学校根据需要可以方便的更换卡的类型。
(2)控制参数:
系统主要有以下的参数设置:
·刷卡后最大通过时间:刷卡有效后如无人通过,在此时间段后扇门自动关闭。
·最大连续刷卡数:可连续刷卡,利于团体快速通过闸机。
·通过后关闭时间:刷卡读者通过后,可以设置此参数控制扇门关闭时间。
·重复验卡时间:为防止多人持同一读者卡连续通过,同一读者卡需经一定时间后方可重复验卡。
·报警声音控制:对于非本馆读者,可以屏蔽或打开蜂鸣器,配合报警灯提示。
·扇门关闭模式:可以将扇门设置常开或常闭模式。
·以上参数的设置各馆可以根据实际情况进行灵活设置。
(3)模式设置:
系统可以设置以下的运行模式:
·正常模式:执行正常的验卡操作;
·维修模式:在维修状况下关闭通道;
·故障模式:在故障下关闭通道;
·免检模式:对于特殊时段或特定读者,设置此模式让其顺利通过;
·紧急模式:在紧急情况下,扇门打开,所有读者顺利通过。
(4)系统的维护和升级:
闸机主控模块采用工业级控制计算机,稳定可靠。闸机保存各种运行状态,可以实时上传,闸机主程序可以通过网络进行升级,断电时可手工打开扇门增强了安全性,硬件设备模块化,维护方便。
(5)数据管理:
门禁服务器上保存门禁数据库。包括用于验卡的读者资料信息表(读者卡号为主关键字);读者进馆记录表以及其它一些辅助表。
(6)信息统计:
按照进馆记录做出各种统计报表。可以按部门(学院、专业)、按读者群(本科生、研究生、教工)、按时间(月、季度、年)做出相应的统计报表,以及综合性报表。可以按照各时段生成直观的折线图,可按各部门、读者群(分类较少)生成相应的饼形图、柱形图等,以提供决策依据。
(7)图书馆职工考勤:
生成任意一天职工的进馆情况的统计报表。
14、学生注册系统
①系统介绍:
分为新生注册和老生注册两大功能,如果不注册,校园卡则不能在校内使用,也就无法正常享受校园内的各种资源,从而控制很多经常出现的恶意欠费问题,该系统在北航的应用中,不仅降低了收费的管理难度,也得到了学生家长的一致认可,同时还在教育部网站上作为全新的管理模式将其推荐给其他院校。
②主要功能
·新生注册;
·交报名费;
·老生报到(注册);
·报名单和报到单的维护;
·多种多样的查询统计;
·打印和报表功能;
③流程描述(可根据用户要求定制)
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④功能介绍
(1)分路电能计量
·可进行多分路同时计量(可带255个主控,每个主控器可管理1024个房间,一般情况下一幢楼采用一个主控)
(2)收费管理
·预购电量、无费关断(欠费断电提示、透支额度设定可以通过软件设置)
·催费提前自动通知(电话语音自动催费、LED显示屏主动催费、校园网用电查询)
·收费记录、票据打印(存款时打印存款凭条)
·结算监督报表(帐户存款及余额报表、出纳员存款明细)
(3)负载管理
·分时段控制电路通断功能(进行任意时段的通电、断电时间设置)
·分路负载功率限制(不同的用电单元(房间)进行不同的用电功率设置)
·分路负载限制设定(在分路最大负荷范围内,根据当前需要,在线设置限定功率)。
·恶意负载锁定、控制功能(自动识别大功率阻性负载如电炉、热得快等,切断并记录该分路)。
·断电自动恢复功能,恢复时间随意设置。相同原因断电三次则长时间断电,待查明原因并做出处理后重新供电。
(4)应用过程管理
·分路剩余电量与用电量查询
·分路状态查询与记录(开关状态、瞬时功率等)
·购电提示(电话语音自动提示、LED显示屏信息发布、网上查询)
·免费基础电量设置(超过则按单价收费)
·退费管理
·房间调换进行数据转换(如进行房间调换时,通过软件设置进行数据转换)
·历史记录统计分析(用电情况、违规情况等月底、季度、年度统计分析)
·多种费率任意设置(根据房间用户的不同身份进行不同的收费单价设置)
(5)系统管理与数据安全措施
·关断控制失效报警(控制计算机监视器显示特定图标)
·通讯错误诊断提示(控制计算机监视器显示特定图标)
·系统掉电死机数据保护(如遇停电或计算机故障,控制电柜自动保存数据)
·数据异地备份
·操作员、管理员口令、权限分级(不同身份具有不同的权限,不同的密码)
·控制计算机监视器直观显示各功能状态(如绿色表示正常运行,红色常亮表示正常断路等。)
·故障自动供电(系统出现故障,继电器自动闭合,保证在万一出现故障情况下也能保证正常用电)
16、考务管理系统
①系统概述
考务管理系统针对目前经常出现的“枪手”现象,为了规范化、公平化、纪律化考场制度而研发并推向市场,考试前,监考员将考场考生数据下载到手持机内,在手持机上验证考生信息是否吻合。并通过校园卡上的考生照片、准考证照片与本人的对比完成考生身份识别。
②设备外观
手持机
③主要功能
·考场定义以及分配
·手持机定义以及分配
·监考员定义以及授权
·考场数据编辑
·数据下载
·统计考场数据
④系统流程
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