WEB指纹考勤系统解决方案

    21世纪企业考勤管理的发展趋向——WEB考勤管理， 又称之为广域网考勤系统、或者互联网考勤系统，这套企业版考勤软件是上海金柚子软件开发有限公司采用生物识别技术、计算机网络技术、自动统计与管理信息系统技术，精心为企业打造的，给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷，让企业的管理人员和员工从中受益。 

    1、完善的网络功能，实现异地考勤的数据实时共享，领导不用到现场，在办公室就可以查询整个公司的出勤情况； 
    2、设定了分级管理员权限，不同的管理员进入拥有不同的权限，使联网考勤更安全可靠； 
    3、全面的公众假期、个人请假、加值班，以及调班、调休、中途外出等异常考勤情况处理功能； 
    4、方便、快捷的查询员工的出勤记录及修改历史、考勤例外及在岗情况，使管理人员能及时了解员工出勤状态，便于安排工作； 
    5、支持远程访问，让您千里之外，也可随时管理； 
    6、独具一格的考勤业务申请、登记、审核、作废的功能，实现无纸化办公； 
    7、 提供数据开发接口，便于结合其他管理系统。 

    在硬件配置上，目前可以支持 指纹考勤机、IC卡考勤机、ID卡考勤机、感应考勤机。 采用跨数据库技术支持目前主流的数据库，ACCESS,SQL Server2000/2005,Informix,ORacle ...... 

一、指纹考勤系统概述

    正规、科学的现代企业管理制度是创造一个高效益、高速发展的优秀企业的必要条件，人事考勤制度是企业管理制度的重要组成部分。企业单位职员准时正常出勤和公平合理的考勤制度影响到企业的形象、员工的士气，进而影响企业员工的工作效率、企业的经济效益、企业投资者的利润收益。

    指纹考勤机实现人、地、时三者合一，去除考勤虚假，为公司省去不必要的加班费用付出。对企业职员的人事出勤进行公正合理并有效、科学地管理已成为各单位面临的现实课题。 指纹考勤系统是利用指纹识别、计算机网络技术，集成考勤和人事管理软件组成的考勤系统。工作人员不必保管和携带各种证件(如纸卡或IC 卡等等)，只要轻轻一按手指就可完成身份识别。确保考勤的公正、数据的准确，指纹的唯一性彻底根除考勤中存在的虚假现象，只要员工上下班或外出轻轻按一下手指，系统自动记录员工的考勤情况。月底，管理人员操作电脑轻轻松松打印人事考勤报表，财务部门根据考勤数据进行处理,轻松输出薪资报表。从考勤到工资管理全部电脑化，确保考勤管理的公正、公平、科学、准确。

二、指纹考勤系统需求分析

    随着Internet的高速发展，正在改变着整个世界的经济，也改变着企业的管理。顺应信息技术发展的潮流，基于B/S架构的考勤管理、考勤系统将为办公自动化带来巨大变革。作为企业信息化的核心部分，选择先进的、符合国际标准的考勤系统，不仅可以有效提高企业管理、协作与监控员工的出勤效率，更可以为企业进一步信息化建设奠定良好的基础。
       
    传统方案的人力资源系统应用软件为C/S结构，即客户端/服务器关系，其特点是每台PC机都必须安装客户端软件。虽然TCP/IP通讯方式的硬件可以通过互联网读取数据及其他方面的通讯，但仍然不是严格意义上的互联网考勤，因为它将“异地”管理者的电脑局限于相对固定的地点。假如某一天某台电脑硬盘出现故障，或者升级需要更换新的电脑，则新的电脑必须重新安装客户端管理软件。另一方面，假如管理者要经常出差，进行实时监控管理便会出现困难，除非他随身携带着已经安装了客户端管理软件的笔记本电脑。

    WEB方案的人力资源系统应用软件为B/S结构，即通过WEB浏览器进行管理。其特点是每台PC机都不必安装客户端软件。无论在何时何地（如在宾馆、网吧），只要电脑能联上互联网即可，用户凭用户账号和密码登录管理系统便可进行动态实时的管理。实施WEB方案的服务商就象一间“数据银行”，用户可以随时管理自己账户内的数据。用户数据通过“主机托管”的形式存放在服务商远程服务器中，数据的这种集中托管的形式，既安全又便于维护，就象将钱存入银行比放在家中要安全一样。当用户管理上需要扩展功能模块，或升级或修改部分项目，只需将需求内容写成电子文档用E-mail或QQ等方式发送给服务商，服务商修改后只须给用户开放更高级的管理权限即可，实在是安全快捷。

基本技术要求：

    1. 分多点进行联网考勤，考勤数据共享，可实现远程考勤和管理；
    2. 所有员工均使用自己的指纹进行考勤；
    3. 采用一人登记多枚指纹，对于指纹划伤人员可由管理员进行临时指纹登记；
    4. 可在指定的时间内,对所有或者部分员工进行考勤报表的统计和打印管理；
    5. 单位领导可在计算机控制中心或自己的办公室内，对整个单位的考勤情况进行查看和管理。

三、指纹考勤系统功能特点

    “上海金柚子软件开发有限公司”利用最新的指纹识别算法精心打造的“WEB指纹考勤系统企业版”给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷，让企业的管理人员和员工从中受益：

    完善的网络功能，实现异地考勤的数据实时共享，领导不用到现场，在办公室就可以查询整个公司的出勤情况；
    设定了分级管理员权限，不同的管理员进入拥有不同的权限，使联网考勤更安全可靠；
    全面的公众假期、个人请假、加值班，以及调班、调休、中途外出等异常考勤情况处理功能；
    方便、快捷的查询员工的出勤记录及修改历史、考勤例外及在岗情况，使管理人员能及时了解员工出勤状态，便于安排工作；
    支持远程访问，让您千里之外，也可随时管理；
    独具一格的考勤业务申请、登记、审核、作废的功能，实现无纸化办公；
    提供数据开发接口，便于结合其他管理系统。

    在硬件配置上，本套软件拥有万能数据接口功能。对于不同类型的考勤机都采用了万能数据接口，不论您现在用的是老式的刷卡机，还是指纹考勤机、指纹门禁机或者是市场上最便宜的指纹采集仪、就连更先进的语音考勤机与虹膜考勤仪、面部识别器，都能与本软件进行最快速最完美的配搭。

四、纹考勤系统实现

1、方案说明

    本方案针对员工指纹考勤系统而设计，员工使用各自的指纹进行考勤，指纹的唯一性和不可替代性，保证了考勤制度的合理性和公正性，并且企业通过内部现有的计算机网络资源，实现员工既可以在自己的部门考勤，同时也可以在其他的考勤机上进行考勤，相应的部门考勤管理人员和公司考勤管理人员可以随时了解掌握各自部门或整个公司的考勤情况。

    本考勤系统采用一体化设计，使用指纹作为考勤介质。为管理者提供了对单位内部员工进行可靠而又快速、有效的管理，以尽可能满足用户的需求，本方案设计为采用生物识别技术、计算机网络技术、自动统计与管理信息系统技术的系统。

2、考勤系统运作流程：

    员工档案：设置员工的编号、姓名、部门、职务，身份证号等相关信息；
    管 理 员：设置管理员对整个系统进行运作管理以及维护；
    指纹登记：登记录入每个员工的指纹信息，最多可登记10个手指；
    考勤排班：设置考勤的签到以及签退的时间点，以及节假日、考勤例外等特殊情况；
    考勤签到：上班和下班时间员工使用登记过的指纹进行签到/签退；
    出勤查询：可以按部门按时间对整个公司的员工的出勤记录、在岗情况进行实时的查询；
    报表打印：考勤结果输出为多种报表格式，供人事部门以及财务部门备案和查询。 

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