ADK企业一卡通系统解决方案

1．项目背景 

    目前，门禁系统已成为安全防范系统中极其重要的一部分，在一些发达国家中，门禁系统的控制替代了被动监视的方式，通过对主要通道的控制大大地防止了罪犯从正常通道的侵入，并且可以在案件发生时通过对通道门的控制限制罪犯的活动范围制止犯罪或减少损失。 

    感应式门禁系统相对于以往传统的接触式门禁系统（如IC卡，磁卡，条码卡，TM卡等门禁系统），具有更多的优点。通过门禁系统，可以实现对人员权限的明确限定，无论是内部人员或外部人员，都可以通过对权限的设置清楚地界定可以自由出入的范围，并对人员的进出情况进行纪录，以备查询，极大的解放了人员管理的压力，并可达到在提高安全度的情况下节约人力的效果。同时，可以结合防盗报警、考勤、巡更等功能，更可以通过联动来实现对其他设备的控制，如消防联动、灯光和空调控制等。

    目前经济全球化与网络化已经成为一种潮流，信息技术革命与互联网的发展正在促使工业资本经济向信息经济、知识经济转变。而利用计算机技术，通讯技术等现代化的技术手段来实现企业信息化建设与新型现代化管理，更是企业的当务之急。 

    但是在现阶段，企业的信息化之路除了考虑先进性外，还要同时兼顾企业的财务承受能力，因此必须先选择投入不大，但能直接并大范围提高管理效率、降低管理成本的信息化系统。国内外的实践证明，企业智能一卡通管理系统正是这样一种应该优先发展的系统。一卡通既满足企业现代化管理的需要，又满足员工日常生活的多种需求，其电子管理功能块将使企业实现电子化管理，提高工作效率，加强企业管理；其电子认证功能将使员工享受“一卡在手，通行四周”的便利；其电子钱包功能更会使到企业的财务管理实现无现金运作，这是未来现代化企业的趋势。 

2. “企业一卡通”系统的卡片描述 

    2.1定义 

    智能卡是由企业发行的具有企业管理功能的卡片。卡片的发行对象为所有企业职工及临时人员。 

    2.2卡片说明 

    智能卡是一种非接触式IC芯片塑料卡。由于它与传统的银行卡的大小一样，而非接触式IC芯片又封装在塑料内部，所以从外观上不能辨别IC芯片的存在。卡片除预先印刷有发卡单位的资料外，还在发卡时印刷了员工的照片、编号、部门、姓名和单位名称等持卡人和企业的信息，因而智能卡在企业内可作为身份证明使用。 

    2.3 卡片功能 

    身分认证：持卡人在企业内活动，出入各种场所，使用各项设施，进行身份认证与信息管理，主要包括： 

    (1) 人员基本信息管理，功能如员工证、临时证；
    (2) 门禁、考勤管理，功能如出入证、会议证；
    (3) 图书馆借阅管理，功能如借阅证；
    (4) 医疗信息管理，功能如医疗证；
    (5) 车辆出入管理，功能如停车证；
    (6) 楼宇自控、容量控制；
    (7) 其他。

    电子钱包：持卡人在企业内进行非现金交易，与企业形成各种支付关系，通过电子钱包进行结算，主要包括： 
    
    (1) 饭堂消费，功能如就餐卡；
    (2) 娱乐购物消费，功能如消费卡；
    (3) 机房上机扣费，功能如上机卡；
    (4) 发放补贴；
    (5) 企业内其他代收代付。

    2.4智能卡的发行和管理 

    智能卡的发行工作由企业相关部门（如人事部门或者专门的发卡中心）完成。主要内容包括与智能卡相关的批量开户、预制卡、印制卡片，卡片个人化、卡片发放等部分。企业收集员工的个人资料和照片，录入到电脑数据库，即可批量制卡。
智能卡的管理工作由企业相关部门（如人事部门或者专门的发卡中心）完成。智能卡的事故包括卡挂失、补发、重发、销户、吞卡处理等项目。

3. “企业一卡通”系统的功能描述

    3.1概述 

    “企业一卡通”是智能卡在企业的应用，它涵盖员工们在企业生活的方方面面，包括员工信息管理、饭堂就餐、娱乐消费、图书借阅、办公室通道、车辆出入和考勤管理等，既是员工信息管理的载体，也是企业后勤服务的重要设施。由于它和企业的日常管理和生活息息相关，相比其他管理信息系统，“企业一卡通”建设的成功，更能直接体现企业优越的管理素质，更能让员工们和外来访客们感受到贴心的关怀。

    3.2企业一卡通系统拓扑图 

    3.3功能描述 

    （1） 中心管理模块 

    中心管理模块是系统的管理中心，包含资源管理、卡管理、系统管理、密钥管理四个子模块。 

    资源管理子模块是系统中用户资料、权限管理和设备管理的资源总控，分为三部分：人员资料管理、设备管理、权限管理。
    人员资料管理：包括系统涉及的所有用户，包括用户（管理层、职工，访客、其他常驻企业人员）、操作员、系统管理员等所有相关人员细文字信息以及照片。
    设备数据管理：包括系统中涉及的所有设备，包括考勤设备、消费设备、考勤设备、停车场设备、前置通讯设备和读卡设备等的相关管理信息。
    权限管理：针对不同级别和不同部门的管理人员和技术人员赋予不同类型的权限，并配以相应的登陆密码，使得每个人的管理权利和责任都区分明确，操作有据可查。 

    卡管理子模块对系统中用户卡、临时卡、操作员卡所有应用从发行到回收整个生命流程进行统一管理，它包括预发卡（印刷、分配卡号等预处理）、发卡（发行卡的应用类型，包括电子钱包）、挂失、解挂、回收卡、补发卡操作员卡管理。
系统管理子模块提供系统初始化、系统参数设置、机具密码设置、卡密码设置、操作日志、数据库设置等功能，完成对全系统的维护工作。 

    密钥管理子模块管理系统中的根密钥、机具设备密钥、用户卡密钥的生成、发放、更新、存储、应用和销毁工作。

    （2） 资金中心管理模块 

    存款取款子模块主要用于对企业财务处对智能卡的电子钱包进行现金充值功能。另外，该模块还可以进行“取款”或者“无卡取款”等特殊操作。 

    补贴管理子模块主要用于企业财务处将补贴加入智能卡的电子钱包中，包括个人充值和团体充值。
清算管理子模块提供包括数据更正、数据平衡、数据备份、数据整理、财务结算、自动转账、资料汇总、统计分析、消费查询等功能，并对“企业一卡通”系统涉及的所有费用进行统一结算和划账。

    （3） 补贴发放子系统 

    部分企业每月都需要将补贴发放给员工，而且要求补贴需在企业内部使用（如吃饭、理发、娱乐等）。本系统可以直接把补贴的资金打进员工的智能卡内，方便员工获得补贴，也减少人手成本，加强补贴管理。只需要在发放补贴的时间段内把补贴机放到企业人流量大的地方（如饭堂门口），员工只需要经过的时候刷一下卡即可获得本月（或下月）的补贴，数据实时更新避免重复发放。

    （4） 食堂售餐管理模块 

    主要用于食堂售餐管理，让智能卡实现就餐卡的功能。智能卡由于具有IC芯片，可以写入加密消费数据，可以脱机处理，而食堂的消费数据通过前置通讯管理服务器统一上传到中心资料服务器进行统一处理，既方便广大员工在企业内上班或办事后就餐，也实现了整个企业内所有食堂的统一管理。

    （5） POS消费/缴费管理模块 

    主要用于企业内消费/缴费（如小卖部购物计费、打字、复印、传真、电话等服务计费、单车保管计费、娱乐健身设施计费以及临时性的费用缴纳计费等）管理。各个消费点配置相应的POS机，可以联网或脱机消费，消费数据汇总到智能卡中心数据库服务器后进行统一处理。

    （6） 考勤管理模块 

    主要用于企业对考勤工作进行统一的管理，包括普通人员考勤和后勤人员考勤。系统对固定节假日、考勤部门、考勤人员、考勤规则等要素进行统筹规划，员工只需要在到达和离开办公大楼的时候进行刷卡操作，系统即可根据打卡记录自动分辨员工的正常、迟到、早退、缺席等情况。在日常，系统登记员工的请假、外勤、加班等情况，并在最后将所有的数据汇总成报表以供人事部门进行评定工作。系统还可以针对工厂或特殊部门（如保卫处）设定复杂的“多时段”、“三班倒”、“换班”等考勤规则。

    （7） 门禁管理模块 

    智能卡可以是持卡人的电子门匙，用于开启企业和办公大楼的各通道门，应用于办公室、机要部门门禁、内有贵重设备的机房、招待所、设备间和仓库等。通过在卡上或门禁控制器上存储持卡人进出各通道门的权限和有效时段信息，可以实现严密而灵活的通道管理，有效而礼貌地防止非授权人员的进出。管理人员可以根据各通道门的安全级别自由地设置持卡人（或访客）进出各门的权限、有效时段以及刷卡认证、密码认证、卡+密码等多种开门方式。通过下载门禁控制器记录的进出记录，可以作为进出统计或事故核查的依据。

    （8） 公寓管理模块 

    员工凭卡办理公寓入主，同时该卡可以作为入主宿舍的进出门禁。本管理模块可以自动统计员工的晚归情况，实现和考勤管理的联动。

    （9） 停车场管理系统 

    智能卡可以作为停车卡。车辆进出停车场时只需将感应式IC卡在读卡机前一晃，即能瞬时完成记录、核算、收费等功能，此时道闸升起，电子显示屏显示欢迎进出，车辆进出完毕，闸杆自动落下。全过程可元人管理，节省开支，提高管理档次，杜绝失误和作弊，保障了车场投资者的利益。系统既可与监控系统、车位检索系统等实行接口并行，实现综合管理，也可按用户要求，加设特殊装置，可满足任何形式的停车场使用。

    （10） 图书馆管理模块 

    主要用于企业内图书馆的借书、还书和图书库存管理，将智能卡用作借书证使用，相关还有关于图书馆通道管理功能。

    （11） 巡更管理系统 

    保安人员按照预先设定的巡更路线进行巡逻，必须在指定的时间内到达下一个巡更点并刷卡，监控中心根据巡更记录的信息对巡更人员进行考勤管理。

    （12） 医疗管理模块 

    本系统用于企业内医疗管理系统，智能卡用于员工在医务所就诊的身份凭证。持卡人在柜台刷卡确认身份，并对挂号费、医药费用等款项进行刷卡扣款，使医院成为一个干净的无现金场所。通过数据接口可以和现有的保险系统对接。

    （13） 查询管理模块 

    持卡人可以通过不同的方式查询自己的智能卡信息、用卡记录以及其他有权查询的消费情况，这些方式包括：电话查询、触摸屏自助查询、网上查询以及来到指定的智能卡管理中心进行查询。另外，通过触摸屏公开查询系统和智能卡网站的结合，企业还可以对自身、对一卡通系统和对其它业务进行形象宣传。