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远程门禁考勤管理系统标准方案

来源:中国一卡通网  作者:新加坡玺玛克(北京)分公司  发布时间:2008-08-04 14:10:21  字体:[ ]

关键字:门禁考勤  远程考勤  远程门禁  门禁一体机  

摘   要:远程门禁、考勤系统是利用现有电话网络或Internet网络,将同一公司或集团内分散在各个布点的门禁、考勤数据,实时或定时传回指定系统内,达到集中管理、分散控制之目的,起到安全、便捷、高效的作用。

第一章 门禁考勤系统简介 

    远程门禁、考勤系统是利用现有电话网络或Internet网络,将同一公司或集团内分散在各个布点的门禁、考勤数据,实时或定时传回指定系统内,达到集中管理、分散控制之目的,起到安全、便捷、高效的作用。 

    在总公司内安装的系统可设置为手动收集异地资料、定时收集异地资料,总公司远程资料收集系统通过Modem或Internet拨通异地终端收集系统(TS),将远程终端相关数据传送到总公司,以便总公司系统可查询、统计相关数据,自动生成相关报表,同时终端系统也可根据需要设定保留多长时间内的本地数据,以便本地查询或在系统出现状况时恢复数据。 

第二章 门禁考勤系统特点 

    1.远程管理,集中控制:本系统不限区域和地理位置的限制,终端可装在电话或Internet能达到的地方均可;系统终端既可独立使用,管理本地控制器或考勤机数据,对本地员工进行管理,又可将相关数据传回总公司,由总公司统一管理,做到跨区域管理、跨区域控制。
    2.投资少,组网快:本系统在硬件的组网上不需复杂的路由器,IP网关等设备,只要能上Internet或装一个普通Modem,一条电话线就能实现远程管理功能,不仅节省大量冗余投资,而且组网灵活、便捷。
    3.操作简单,管理方便:本系统软件操作简单、灵活,人性化设计,具有查询、统计、报表生成等功能,对于熟悉电脑操作的人员,可很快掌握系统的应用,对不懂电脑的人员只需简单培训即可操作。自动统计,报表自动生成,轻松实现复杂的考勤管理功能。
    4. 实时监控,时实管理:本系统通过Internet或Modem拨号接通后可及时监控终端门禁和出勤状况,及时了解终端进出情况,有助于总公司及时了解、管理各分公司或各分店的人员进出和出勤情况。 

第三章 功能介绍 

1.门禁功能 

    (1)每一名员工均有一张合法卡,在进入每个管制门区时,需刷卡才能将门打开。员工刷卡的同时,也作为考勤数据记录在电脑中,供考勤软件查询、统计和打印。
    (2)根据需要,可以对进出人员的更多进出权限进行设定,如允许进入哪扇门、哪些时间可以进入这扇门、进门刷卡时是否还需要输入个人密码、是否实行假日管制、是否实行反潜回管制等等进出权限设定。本软件提供的强大功能,确保你在使用时得心应手。
    (3)实时监控功能,可以方便直观察看每一个人员的进出资料,包括进出人员的姓名、性别、部门、卡号甚至照片,也可以利用本系统提供的独特的楼层监控功能,实时监控每个楼层、每扇门的开关状态。你可以足不出户,就可以遥控一扇门打开或关闭。当发生火灾时你可以在1秒钟之内,将系统所有的门打开,同样,当发生坏人入侵时,你又可以顷刻间将所有的门关闭。
    (4)通过本系统,可以完成对员工的快速发卡。本系统提供多种发卡方式供用户选择:即可以一张一张输入卡号来完成发卡,也可以从指定控制器下面挂接的读卡器将卡片的卡号同时录入来完成发卡;系统还允许操作员将存储有卡号的外部文本文件导入到本系统中来完成发卡。
    (5)当持卡人不慎遗失卡片时,SmartKey 软件可以很容易将其挂失或作废;更可以给每张卡片设定一个有效期。当有效时间到后,系统自动禁止该卡片进出各扇门。也可以很方便地禁止一张卡片,只需要勾选该卡片即可,该功能特别适合于临时卡片的管理。

2.考勤功能 

    (1)可以给每个员工设定4组默认班次,免除操作员在每次统计出勤时,都必须对每个员工进行排班操作。同时,系统也提供手工排班功能,以方便客户解决一些复杂的班次排班操作。
    (2)具有考勤、请假、出差、加班等登记功能。
    (3)查询考勤记录、统计每月或某一阶段的员工出勤资料,生成考勤报表。
    (4)可以随时查阅某一天员工上班情况,如应到多少人、未到多少人、哪些人未到,让公司管理层及时了解员工的出勤情况。该功能还可以作为食堂预备饭菜数量的依据,以减少饭菜浪费现象。

3.远程资料收集功能 

    总公司可通过Modem拨号方式将分公司的门禁、考勤资料收集上来。 

    ① 资料收集可设定为“自动”或“手动”方式。当采用“自动”方式时, 可以设定为在指定时间接收数据(定时拨号),多个终端采用循环拨号方式
    ② 可以指定传送数据的格式,以保证数据的有效性和可靠性
    ③ 可以指定接收某一个分公司的数据,单独拨通某一公司终端,定点接收
    ④ 可以设定接收完成后是否需要删除分公司的数据,或者设定分公司数据的保留时间,到期自行删除
    ⑤ 未拨通终端或出现异常的终端,系统会给出提示且生成日志文件,或设定延时多长时间再另行收集。

第四单 门禁考勤系统配置 

    本系统有以下部分组成: 

    1.SK100E门禁一体机
    2. 电控锁
    3. 出门按钮
    4. 系统软件(包括当地资料收集模块,门禁管理模块,考勤管理模块,远程资料收集模块系统软件)
    5. 通讯转换器
    6. Modem
    7. 线材 
    8. 电源 

1. SK100E门禁一体机 

    SK100E门禁一体机特性: 

    ◆ 门禁一体机, 内置EM读卡器
    ◆ 卡片容量多达10,000张;记录事件多达10,000笔
    ◆ 可外接一个韦根读卡器, 用于出门刷卡
    ◆ 采用16位单片机,传输速率可达19,200bps,读卡速度小于0.2秒
    ◆ 可脱机使用或通过网络与PC机相联, 如TCP/IP
    ◆ 可接入出门按钮和门磁
    ◆ 可外接其它厂牌的韦根读卡器(如:英国Census、HID、TI、飞利浦Mifare、Motorola、Legic等读卡器)
    ◆ 可与SK系列其他智能控制器联网使用
    ◆ 提供三种开门方式:刷卡、密码以及密码+刷卡开门
    ◆ 具有防撬报警功能
    ◆ 2x16点阵LCD显示, 带蓝色背光
    ◆ 可通过RS485或RS232与PC机通讯
    ◆ 专业外观设计,制作精美,安装方便,外形尺寸151×105×35mm 

2. 电控锁 

    电控锁是用于锁门或打开门锁的一种电控设备。当设备被“激活”时,门就会被打开,当不被“激活”时,门就会被锁住。有许多的电控锁可供选择,这取决于要控制的门是何种类型,如:玻璃门、木门等等。 

    一般来讲,电控锁分为阴极锁、阳极锁和磁力锁三种。电控锁是由SK100E控制器上的继电器来驱动控制的。另外,根据工作原理,电控锁还可以分为上电开门电控锁和断电开门电控锁,这两种不同的电控锁在实际施工安装时与控制器上的继电器连线方式不同。 

    推荐采用 BHL-1501(150公斤力)磁力锁

    适用于单开木门、防火门.安装简便,便于维护。安全级别低于电插锁。产地:台湾 

    特点: 

    一.吸力强:可以选择大至500公斤的吸力,防止小偷的侵入。
    二.易安装:可因门的种类及门框的形状不同,提供适当的附件,安装容易。
    三.低耗电:耗电量低,花费小,且增加产品的寿命。
    四.双电压:可接12或24伏的直流电,吸力不会因输入电压的不同而改变。
    五.无残磁:断电后,无残磁的发生。
    六.无噪音:不同于一般的电锁,操作时,没有噪音的产生。
    七.防破坏:门无故被打开时,可经由继电器或磁簧开关传输锁的状态。
    八.防腐蚀:表面经过特殊防锈处理,适用于任何的环境。
    九.防突波:磁力门锁内装有突波吸收器,可防止外在环境所产生的瞬间高压,安全可靠。
    十.可逃生:由于磁力门锁无机械动作,因此遇到紧急情况时,可方便逃生,而 不会象其他锁类因为锁或门变形而无法逃生。
    十一.使用寿命长:几乎不需维修,不会象其它锁类会因为机械零件的磨损造成 各类故障。 

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