智能会议签到管理系统解决方案

    一、公司简介  

    旭展科技（扬州）有限公司是一家专业从事RFID技术应用、开发与生产的高新科技企业，公司产品有高频/超高频和有源电子标签及其配套读写设备，广泛应用在车辆管理、物流管理、人员管理、图书管理等等防伪、智能化管理系统中；

    公司拥有一批高端技术人才，有着先进的国际化管理经验和从事多年智能化RFID技术应用，在实战发展过程中，努力整合高新科技领域的独特优势，吸收消化国内外先进技术，形成了较为雄厚的综合技术开发力量，其成果在不断应用实践中，得到了很好的见证。形成了一系列完整的RFID应用技术系统，在行业中享有极高的知名度和技术的前瞻性。 

   我公司研制的会议签到管理系统既有非常高的性价比，是最先进，最新RFID技术的智能化会议管理；,具有方便快捷、保密性好、灵敏度　高、使用寿命长、形式灵活、功能强大等众多优点。广泛应用于宾馆，酒店，学校，机关单位等会议管理场所。

    二、概述

    当前商务交流频频或是大型的政务会议等，有些是要收费会务，有些限人会务，加上人员来自五湖四海，给会务的组织管理加大了难度，变得千头万绪，因会议级别高、参会代表人员众多、来自全国各地，所以会务组织工作压力较大，会务组织人员难以凭记忆对参会代表进行准确辨认，因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重点。而会议的频繁举行也更加加剧了会议管理的难度，靠简单的签到已经不能满足管理的需要了，不可避免的疏漏就在所难免了，客户的抱怨，主管的指责给会务人员的心理压力加激；

   传统的会议管理普遍采用会议签到和简单采用的方式是人工核对证件和普通智能卡证件两种手段，其手段存在诸多不足：

    1．人工核对：
    人工核对证件或签到，效率极低，不能保证准确度，且不便自动化统计；

     2．普通智能卡证件：
     普通智能卡需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，人多时，就形成了排队刷卡的问题，难免出现人不愿意去签到的情况；一般参加重要会议的人士都有相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织实现人性化会议管理；

    采用RFID技术的会议管理系统的出现，大大避免了上述问题：

    1．利用射频技术实现的远距离自动识别，数据传输速度快，速度可达到16K/s；
    2．每个卡片全球唯一号，避免重卡，错卡问题； 
    3．RFID可以将数据储存在芯片中的电子数据载体，体积小巧，晶片最小可达到微米级别，携带方便；

    RFID技术的会议管理系统得于应用，极大的方便了会务组的工作，人性化的设计使得会务的承办更加轻松方便，完全可以满足现代大型政府会议的管理及参会代表身份识别工作的需求；

    三、系统设计

    2.1 总体设计
    在会场的出入口处架设读头，必要架设道闸和红外线或摄像头，所有数据线采用485总线并接入电脑，本案工作示意图如下：

    方案：

    在每个进入会场的入口处设立一个读头，将读头读取信息传入电脑做后台处理，读头有多少入口就接多少，只要一台电脑即可，有关接线示图如下： 

    方案综述： 

    整个系统用1台电脑管理，电脑配置必须满足系统的要求。此电脑放在信息处理中心或会务总台等，作为会务管理系统的数据处理中心和发行新卡的工作站。电脑管理系统从读头采集到的数据（电子条码）与电脑预先定义的人员来核实人员身份，系统用视窗操作非常简便，使用者能轻易掌握此系统的操作。

    方案规划用设备明细(下表为最低配置,仅配合本案表述用):

    备注：实际如有增加，以实际发生计算；
    方案规划结构图(仅配合本案表述用)：

    2.2 出入口部分

    ◆ 出入口部分主要由读卡设备来完成数据采集，必要也可以加入摄像头/红外人员感知器。
    ◆ 当人跨入会场出入口处时，设备就采集到每个参会人员身上采用RFID制作的识别证，数据采用485总线传到电脑处理；
    若无效，不允许入场。以选配的报警装置提示异常；
    2.3 会场部分
   接合会场人员定位设备,可以实现人员定位,当人员坐错位置/空缺均可一目了然; 

    4 软件管理部分

    为会务发卡/签到等会务后台处理,软件操作功能强大,查找/汇总等功能可以尽情使用,真正替代人脑所不能的工作;

   2.5动作原理：

   会务组事先将参会人员做好识别卡(临时制作也可),参会人员佩戴识别证入场,在每个出入口架设读头,人一旦跨入,读头获得数据,电脑后台处理辨识,OK,通过,反之,警示亮起,会务人员即可处理,本系统可以配合声像系统,每位参会者步入会场均呈现一下照片和欢迎语音等;

    参会人员到预定的座位,会场人员定位设备传输信号予系统,人员出席正常,系统亮绿灯,反之,当人员位置坐错或不在会场,系统亮红色,但因紧急事情要找到某参会人员,只要输入该员的名字,即可精确查找其位置;

    四、系统功能

    主要设备功能(出入口读卡设备及管理系统软件功能)
    ·远距离识别卡
    ·读卡有效、无效判别，无效则警示。
    ·系统随时识读进入感应区内已经过合法授权的卡、一次性读取卡上的卡类、卡号、挂失标志、进出场标志、有效期等数据项，送CPU处理后，根据卡类进入相应的处理程序，并显示卡号及卡状态。
    ·所有有效操作均在内存内建库存档，记录数据可随时查阅。

    五、系统技术指标

    5.1环境条件
    ·温度：-20℃～+60℃
    ·湿度：5％～95％
　·使用环境：室内外全天候条件
　·工作电压：220V±15%，50Hz
　5.2出入口设备指标（以选型不同有差异）
　·外形尺寸：宽(W)×长(L)×宽(H)：155*148*35mm
　·通信接口：符合RS-232/485标准
　·电    源：DC5/9/12V
    ·读卡速度：≤0.1秒
　·感应距离：2-80m
    5.3感应式卡
    ·外形尺寸：宽(W) ×长(L) ×厚（H）：86×54×5.5mm
    ·厚    度：1：5.5±0.025mm　　2：2.5±0.025mm

    六、主要部件性能特点

    6.1出入口设备(有源设备与无源设备性能有差别,本资料采用通用有源设备来介绍,摄像头为众知,本资料不介绍)

    ●接口：支持 RS232/485/威根 26 接口 方式与上位机通讯
    ●读取距离：有效识别距离（ 2 ～ 80米 ）可调
    ●识别速度：200公里 / 小时以内
    ●防冲撞设计：先进的防碰撞技术，支持多标签识别，多达
    同时识别 200 个标识的防冲突性能
    ●安全性：加密计算与认证，确保数据安全，防止链路窃听与数据破解
    ●抗干扰：使用频道隔离技术，多个设备互不干扰

    6.2 卡

    ●远距离: 有效识别距离可达2-80m，可调节。
    ●防冲突性: 先进的防碰撞技术，可同时识别200个/秒以上标识。 
    ●高速度: 最高识别速度可达200公里/小时。  
    ●安全性: 加密算法与认证，确保数据安全，防止链路窃听与数据破解。 
    ●方向性: 可实现有方向性和无方向性的识别。 
    ●功耗性: 超低功耗，更健康、更安全。 
    ●传输性: 全球开放的ISM微波频段，无须申请和付费。 
    ●高抗干扰性: 对现场各种干扰源无特殊要求

    七、系统主要优点

    RFID技术的会议管理系统问世，从而实现了人性化的智能管理，结合组织者的需要，旭展科技采用RFID技术的会议管理，其特点有：
    7.1 人性化的签到：
    参会代表直接通过通道系统，无须任何停留，系统自动识别，并可同时识别多人，最大可同时识别50张卡片，有效保障了多人同时签到。并个性化显示该代表与会信息和欢迎信息；
    7.2 有效防伪：
    每张电子标签均具有全球唯一编码，标签内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝伪造的可能性，保证全球标签的唯一性，系统设备采用有效防重读设计，保障重复登记的问题；
    7.3 灵敏度高：
    参会代表即使多人，同时、高速通过通道，系统也能有效识别；
    7.4 无需定点刷卡：
    参会代表只需以正常行走速度通过会场必经之路即可被识别；
    7.5 证卡合一：
    参会代表只需胸前佩戴代表证即可自动实现识别，不需手工刷卡；
    7.6 实用的后台管理：
    透过系统软件后台，可方便进行统一的统计，打印，会议管理等；

    八、系统软件的功能

    8．1、参会人员实时定位：可以通过输入卡号、姓名查询到某一个人是否在会场内和具体位置。
    8．2、参会人员进出查询：可以查询参会人员出入会场时间等情况。
    8．3、会务人员总体情况查询:可以查询会务人员的缺勤等情况。
    8．4、...

    九、系统方案报价

    备注:以实际发生数量计算