来源:中国一卡通网 作者:中山慧成智能科技有限公司 发布时间:2011-03-14 11:39:17 字体:[大 中 小]
摘 要:本文介绍了购物广场POS机商业管理系统解决方案。
一、系统平台
▲ 操作系统 Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP or Higher
▲ 数据库 Microsoft SQL Server2000
▲ 开发工具 Delphi 7.0
二、系统特色
▲ 技术先进:以Microsoft Win2000为平台,提供安全、稳定的运行环境;采用大型数据库Microsoft SQLSERVER 2000及复制技术,保证企业数据安全;多层次的分布式网络体系结构设计,很好的支持商业企业的连锁经营模式。完全的网络化操作各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。
▲一体化的功能:众诚商业管理系统集进货、销售、仓库、零售、财务、金卡、连锁、人事工资诸多管理功能于一身,业务与帐务实现一体化的链接。
▲导航式的界面:WINDOWS界面新颖独特,所想即所见,所见即所想,这就是导航式操作的优点。使用极其方便,前后台操作,几分钟内学。按业务设置菜单,操作性极佳。会众多功能的巧妙安排,缩短了数据传输的流程;帐务的错综复杂体现在系统内部,你的操作依然那么简单,省时又省心。
▲严密的安全机制:针对于系统所有功能项,可设置多层权限控制(查看/更改/审核);针对于系统数据,可设置数据级的权限控制,在整个系统中,确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品品项;针对于进价敏感问题,可更进一步设置每个员工的进价操作权限;针对于安全监控后备,系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。
▲满足更全面的商业需求:系统支持多种商业需求,其中包括:商品捆绑销售、商品折包销售、特价、搭赠、时段促销、商品条码定制打印、商品价签定制打印;库存商品上下限报警;
▲多种促销方式,灵活实用:会员促销、团购促销、时段促销、搭赠、有权限控制的前台折扣或折价、捆绑销售、量大从段、限量购买、买100+1促销
▲灵活价格管理:支持多个门店实施不同的价格体系;在总部可以随时调整门店商品价格;支持商品调价立即生效和在指定日期生效。
▲一品多商管理:对于一个商品多个供应商的情况,系统会根据先进先出的原则或低价优先的原则处理与供应商的结算
▲完整的条码体系:系统支持店内码、商品国际码、电子秤打印条码(13位或18位),同时支持一品多码管理。前台销售能够识别所有条码,无论输入何种条码,均可快捷检索到此商品,提高收银效率。
▲灵活的连锁设置:系统支持多种连锁管理模式,可以由用户灵活设置:总部、配送中心、门店之间数据传输入支持PSTN、ADSL、DDN等多种方式;基础数据、业务数据、销售数据可以由总部控制全部或部分传输入。
▲提供完善受托代销和委托代销管理,可按实销商品数量或进货单结算,并支持单个商品多供应商的代销方式。
▲ 引入先进的物流配送管理理念,通过后台远程管理功能,可进行多门店、跨区域连锁店销售或分级独立核算。
▲系统可自动发送或接收不同地点的数据,系统通过数据的传送达到可知异地的经营情况的目的,分为手动与自动两种情况。首先用户事先设置发送接收的邮箱及连接INTERNET网的方式。手动发送接收可以选择任意时段的数据即时发送;自动发送接收可以预定好时间,系统会在相应时间发送接收。
▲系统可自动提示过期应收帐款,用户可对客户的销售单进行一个付款的期限,时间达到期限,则系统会给出相应的提示。分为自动与手动查询,自动为在每次系统启动时,提示信息会自动跳出,如果客户觉得这种提示比较频密的话,可选择手动查询。
▲帐龄分析报表:系统可统计出每个客户的欠款具体周期情况
▲引入强大附加代码功能,用户可根据实际需要,设定需参于库存核算的字段。此功能适应服装、医药等行业,如加入“生产批号”、“保质期”、“颜色”、“尺码”等,库存可按上述字段进行入、出库及统计结存数量。
▲多帐套处理,系统具有集团公司管理功能(多帐套处理),它能在同一系统中,同时管理多个分公司的资料,也以同时做到集中统计所有分公司资料或统计其中一家或几家分公司的资料。
▲信用额度,可设定每个客户的信用额度,当客户赊账额达到信用额度时,系统会报警提示或终止与该客户交易
▲强大的配送中心:配送中心根据门店的要货单据可以实现自动配货,自动产生配货结果,如果库不足,还自动产生采购订货单,配送过程系统智能处理,提高工作效率。
▲灵活的商品大小包装转换:系统可以方便的设置各种商品的大小包装信息,使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、配送及销售,系统自动进行换算,减少工作人员的工作量和失误率。
▲组装拆分功能,可把任意的货品按着配方单进行组装或拆分。
▲科学完善的盘点业务:系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程,科学的盘点方式,真正实现不停业盘点,提高盘点的效率和准确性;系统支持各种条码采集器进行盘点录入,同时支持前台POS机的盘点功能。
▲智能补货:系统可以根据库存报警、商品日均销售检索需要补货的商品信息,自动按照不同的供应商生成采购订单;还可以手工输入需补货的商品信息,由系统自动按照不同的供应商生成采购订单。
▲会员卡管理:融合会员卡、积分卡及储值卡的一卡通消费模式;支持批量发卡;支持跨店、异地消费;卡号软件加密;会员消费跟踪。
▲强大的查询功能:针对基本档案、业务单据、业务报表,提供相应切近的查询工具;针对于不同性质的业务部门,提供特定需求的查询模块;针对单品,提供全业务跟踪式查询。支持预先设置报表条件,然后提取满足条件的数据
▲丰富的报表管理及决策分析:提供常见实用的分析报表,如销售排行、客单分析、库存分析,科学的数据分析为您提供决策的基础;系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询及外挂特殊格式的报表文件。
▲稳定的前台POS收银系统:采用最新的通讯监控手段,后台可以实时监控前台的收银状况和设态
▲系统维护灵活方便:系统随时监控收银机的工作状态;可向前台发送消息下达通知及帮助解决故障;软件具备自动升级功能,保证软件自动及时更新,方便维护,节省成本。
▲全能的报表查询:报表中心提供了有关进货,销售,库存,成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等一系列报表,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求。
▲开放式的打印设计:众诚商业管理系统的打印样式设计功能采用当今流行的报表设计器进行设计。用户不仅可以对单据/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等的设计),而且可以设定报表内部数据的计算方法(包括对数据来源的设定、数据算法的设定等)。部件组成模块,模块组成系统。
▲万能查询器:系统各处配有全智能万能查询器,其性能绝对超一流,不需用户输入关系符和逻辑符,还可以自定义查询条件。使信息查询灵活多样,极为方便。真可为所欲为。
三、前台POS系统功能
◎支持多种业务方式:零售、退货、赠送、挂单
◎支持多种优惠方式:会员特价、零售特价、买一送一、时段打折、限量购买等
◎支持多种付款方式:现金、支票、信用卡、会员卡、礼券、外币等
◎支持POS机和POS外设,设置灵活
◎操作日志全程跟踪。
◎会员卡储值卡双卡:储值卡是商场聚财的好途径。会员卡是商场保持客流的好方法。双卡系统可同时运行。系统自动采用会员价和会员折扣二套价格,不同级别会员优惠级别也不同,储值卡支持实时网络方式和IC卡方式,数据采用双重加密,保证数据的安全性。
◎限时限量折扣:为了促销,系统可以规定每周的某几天,电脑可以自动给予折扣。
◎权限完善周密:前台特殊操作都可根据职务设置不同的权限,无权限的用户必须要刷有权限密码卡才能授权。
◎前台可脱网单机运行,当网络连通后会自动将数据上传服务器中,断网后功能依然强大。
◎多码销售:支持多品一码(条码),适应部分没有正式条码或多品重码的商品。
◎支持电子称散装商品销售。
◎自定格式:小票格式任意设定(标题、脚注、明细格式等).可选择打印或不打印小票(小型便利店可减少成本)
◎安全保护:收银员暂时离开可使用暂停收银的功能进行电脑锁定,防止他人操作,重新确认身份后即可恢复销售,交班时可打印本班班报,统计当前班次的销售记录及收款总额.
◎ 专柜联营销售录入
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