考勤售饭联动控制一卡通系统方案

　　第一部分 客户需求 

　　使用感应卡进行员工上下班考勤管理 

　　员工食堂的刷卡进餐管理 

　　有考勤实际刷卡上班，才可以免费进餐 

　　食堂刷卡进餐时可以区分是免费餐还是自费餐，并有明显提示 

　　当餐免费餐只可以用一次，不同售饭窗口之间刷卡时数据要实时联动，在一个窗口刷免费餐后，再到其它窗口刷卡时要提示免费餐已经用完 

　　可以进行按照员工、部门、食堂分类统计汇总进餐情况，包括自费餐和免费餐，并可计算餐费 

　　统一的发卡中心管理

　　各个子系统的硬件使用TCP/IP协议利用局域网传输数据

　　第二部分 总体方案 

　　设计范围及要求 

　　本设计方案涉及的范围包括：人力资源管理软件系统、发卡中心、考勤管理、门禁管理、安全通道三辊闸控制、食堂进餐管理六个子系统。 

　　设计思想 

　　微电子计算机技术高速发展的今天，计算机网络及应用系统中的技术越来越多，各种设备日趋先进和完善。对于设计者来说最重要的一点是如何将先进的技术和设备有机地加以结合，根据用户的实际情况使系统切实地发挥出应有的作用。设计中主要考虑如下几点： 

　　先进性 

　　该系统应体现当代电子技术发展水平，并根据现代电子技术发展趋势，确保系统各种功能齐全，在近几年中技术继续处于领先地位，十年之内不显落后并随着科技的发展能不断改进完善。

　　可靠性 

　　须确保系统本身具有很高的工作安全可靠性，能够保证长时间无故障工作，单个器件突发故障不会影响整个系统正常工作，且系统应具备良好防范功能。 

　　经济实用性 

　　在首先确保系统先进、可靠性的基础上，我们还应该本着为用户负责的原则，使系统具有较高的性能价格比。同时各种功能都应具有其经济实用性，减少投资浪费。 

　　本方案综合考虑各种因素，采用高科技电子、计算机处理技术及现代化通过技术，各个子系统的主要设备统一选用我公司的使用TCP/IP协议的相应感应卡产品,以使系统达到高速实时、安全可靠、技术先进、功能齐全、性价比高、操作简便、易于统一维修维护的要求。 

　　局域网组网方式 

　　专家预言，进入21世纪，将是计算机网络、Internet/Intranet网络的社会，我们的日常生活、工作均与计算机网络、Internet/Intranet网络离不开。 

　　正是考虑到这一社会发展趋势，我公司率先推出，含10BASE-T网络的非接触式ID卡门禁、考勤、食堂售饭、三辊闸通道管制等系统。 

　　可扩充性 

　　由于采用TCP/IP的组网方式，系统的可扩充性非常好。当工厂的员工增加后，只要增加相应的考勤机、售饭机等，在选定的位置安装好，插上电脑网线即可扩展并入到原系统中。 

　　第三部分 一卡通系统详细方案设计 

　　一卡通系统简介 

　　一卡通技术，就是将整个工厂的考勤、门禁、通道控制、食堂消费等功能完全集中在一张感应卡上，能解决考勤、安全出入控制、身份识别管理和消费等诸方面的问题，提高智能化管理水平、方便用户。在门禁控制系统中，有许多方式已为大家所熟悉，如磁卡门锁等，这些系统的共同之处，就是它们使用的卡必须和设备接触才能工作，由于接触式系统的这一特性，决定了从卡到读卡设备，结构上会带有不可避免的缺陷，在使用中必然将导致维护率较高的结果；与之相对应的是非接触式的门禁系统，由于没有了卡和设备的接触，完全避免了以上的问题。
以下为几种常用卡的性能比较： 

　　鉴于以上的比较，感应式ID卡具有极其明显的优越性。它特别适合一卡通系统，并且符合国际发展潮流，所以我们推荐采用先进的感应式ID卡一卡通系统，该系统可以充分地实现门禁、考勤、停车场管理及售饭等功能。 

　　一卡、一库、一软件： 

　　本方案的一卡通系统，真正做到一卡、一库、一软件。即每个员工只要一张感应卡，整个系统考勤、售饭、及可扩充的门禁、通道等部分都使用同一个数据库，同一套网络版管理软件。真正做到各个子系统间的数据共享。例如，只要在人事管理中输入了某员工的人事资料，那么在考勤系统、售饭系统、及可扩充的门禁、通道管制系统中都不用再输入他的资料。保证了各个部分资料的统一性。而不向其它品牌的系统，考勤一套软件，售饭一套软件、门禁又一套软件，各个软件中都要输入资料，每个员工在各个系统中都要发卡。 

　　ERP系统支持： 

　　软件系统可提供开放数据结构，以便于客户以后实施ERP系统时共享使用本系统数据资源。 

　　个子系统详细介绍：

　　1. 企业级网络版人力资源管理系统HRMS v9.0 

　　集近十年的专业人力资源软件开发经验，采用微软的MS SQL SERVER大型数据库，涵盖人力规划、教育训练、人事档案、电脑考勤管理、计时、计件薪资计算、宿舍管理、食堂进餐统计、绩效管理、奖惩管理、押金扣款管理、进出门禁管制、保安巡更、自助查询等模块。具有强大的数据处理功能，操作起来简单灵活方便，提供自行定义设计报表功能和各种实用的图形化咨询，能够使公司的人力资源管理更加的科学化，现代化。 
 
　　人事管理：树状图形化的部门信息和人员组织管理，全面灵活的人事档案管理、简历，人员招聘、培训、奖惩管理、人事调动及后勤部门的宿舍、福利品发放等管理，详实而具体。并可以自动打印带照片的精美员工工卡。 

　　各种图形化咨讯：相关状况分布一目了然。 

　　考勤管理：提供多种多样的考勤排班、转班、调休、弹性班制、自动倒班、加班申请登记、请假汇总、公众假期等设置，可按照个人或部门班组分别设置考勤制度。 

　　核算工资：用户自行定义工资计算公式，系统直接和员工考勤结果、人事资料、请假情况、人事扣款、奖惩相结合，支持工资换算表，自行汇算出员工当月工资并能打印出工资条。计件、计时工资可并存。可打印输入各种格式的工资表、条、密码封、银行转帐及报税文件。计件工资录入资料操作非常方便，快捷而准确。详细记录每个人工资基本资料、调薪记录等。 

 　　进餐功能：具有进餐刷卡统计功能，可以准确的计算出每天实际的进餐次数和餐费，以方便食堂同工厂的伙食费结算。可以实现考勤及人事资料自动关联，即时的控制食堂刷卡，以判断免费餐、自费餐、浪费餐、二次刷卡等，还可以实现订餐功能，避免浪费。 

　　门禁管理：可以记录和管制任意人员的任意时段的出入情况，并能提供实时监控每个门的刷卡进出情况，随时查询汇总。同人事部分共用一套人员档案，避免了人事考勤和门禁系统各自一套人员档案，两套里面人员不同步问题。 

　　万用表格：在原动态查询的基础上，又增加了万用表格功能，用户可以自行设计任意格式的漂亮表格，如密码封式的工资单等。可以多个数据表关联在同一张表格上，可以分类、分栏统计，并可以在报表上使用图片、公司图标等。 

　　 权限设置：全新的权限管理功能，深入到每一个操作细节，并有主管审核功能。具有操作日志，自动记录每一个操作员的每一个操作步骤。 

　　员工自助查询系统：员工在自助查询机上刷卡，可以自行查询自己的诸如考勤、加班、请假、工资等资料，节省人事部门的大量查询、打印工作。 

　　 A、B帐功能：系统可以提供涵盖如考勤、工资等所有功能模块的AB帐功能，符合SA8000标准要求。对于产品销往欧美或者需要向有关部门上报资料的企业，非常实用，自动计算，安全而合理。 

　　完全自主的软件产权：可根据客户需要，进行二次开发修改。 

　　可控制硬件： SJ系列IC卡ID卡考勤机、TCP/IP考勤机、U盘考勤机、语音考勤机、门禁机、进餐消费机、巡更机、联机、脱机指纹考勤机、三辊闸、通道、自动门等一卡通设备。