WITSOON慧识企业一卡通管理系统

　　一、前言

　　Witsoon慧识企业一卡通管理系统是在充分了解现代企业需求、实地调研多家不同类型企业过后，通过先进的信息技术手段，整合目前市面上较为先进的信息技术软件和硬件产品，通过一套强大的企业智能一卡通管理软件平台，达到现代企业智能化管理之目的。

　　二、系统组成

　　Witsoon慧识企业一卡通管理系统由：基础管理、考勤管理、门禁管理、消费管理、水电管理、车辆管理、安保巡逻、多媒体查询系统等几大部分组成。系统完全能适应现代绝大多数企业对智能化管理的需求，实现“一卡在手、企业通用”。各部分也可单独运用，分步实施。

　　三、设计标准和依据

　　根据中华人民共和国建设部和公安部行业管理要求标准，依据下列标准和规定设计：

　　《安全防范工程程序与要求》 GA／T75－94

　　《民用建筑电器设计规范》 JGJ/T16-92

　　《办公建筑设计规范》 GBJ67-89
　
　　《中国电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-82

　　《总线局域网标准》 IEEE802.3

　　四、各子系统介绍

　　（一）基础管理部分

　　1、人事管理：可对每位员工的入职、调动、离职的整个过程进行详细管理，包括部门设置、职务设置、学历设置、附加信息（设置选项多达20个）等；可实现员工在部门之间任意调动；可登记、查询离职人员信息；可以用EXCEL文件导入、导出员工信息。

　　2、卡管理：卡管理中心负责整个企业一卡通系统中所涉及卡片管理和财务管理的业务，包括：

　　◇基础人员信息管理

　　◇IC卡的发行、充值、挂失、退卡、补卡

　　◇对卡进行相应权限设置

　　（二）考勤管理部分

　　随着信息技术的发展，企业的管理逐步进入信息化的管理时代。员工的考勤方式也由最初的手工签到，到机械钟，再发展到条码卡，逐步进入智能化。现在，感应式IC卡正被大量用于考勤系统，替代原有的考勤方式。

　　系统可配置若干个考勤点，分别设置于如工厂大门、办公楼门卫室、生产车间等方便员工考勤的地方，考勤设备通过网络接入企业一卡通管理平台。员工上下班只需手持员工卡在考勤机感应区轻轻一晃，考勤机便会自动记录考勤数据并传到管理中心服务器；具有操作权限的管理者可随时查看每日考勤记录，可按时间、按部门、按个人生成各种考勤报表。

　　考勤机可选用刷卡带指纹识别型，一般情况刷卡考勤，忘记带卡指纹考勤；中文显示液晶面板，可显示员工工号、姓名、部门等信息；外接音箱可实现语音提示功能。

　　系统可设置为“上班考勤”、“下班考勤”或“上下班均考勤”；可自由设定加班、请假、出差、休假等考勤类型；添加排班规则（用于工人倒班）、员工补签卡、加班条等功能；工资帐套还可实现迟到等扣款与员工工资相结合。

　　（三）门禁管理部分

　　门禁管理系统按照实用性、安全性、稳定性、先进性、易于维护、可扩展的原则设计。用一张员工卡替代传统的一大串钥匙，每个门、每个时间段可设置不同的门禁权限，持卡人只有在允许的权限、允许的时间内才能打开相应的门。同时每一次开门、关门均有详细记录，如遇异常情况便于事后查证。门禁系统还具备实时监控开门状态、远程开门、联动消防系统等功能。

　　根据用户对门禁安全级别的要求，有以下几种模式可选：

　　模式一：单向感应式(读卡器+控制器+出门按钮+电锁)
　　
　　使用者在门外出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认合法身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录进门时间。按开门按钮，打开电锁，直接外出。
　
　　适用于安全级别一般的环境，可以有效地防止外来人员的非法进入。是最常用的管理模式。

　　模式二：双向感应式(读卡器+控制器+读卡器+电锁)
　　
　　使用者在门外出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录进门时间。使用者离开所控房间时，在门内同样要出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录出门时间。
　　
　　适用于安全级别较高的环境，不但可以有效地防止外来人员的非法进入，而且可以查询最后一个离开的人和时间，便于特定时期(例如失窃时)落实责任提供证据。

　　模式三：卡+密码式：
　　
　　刷完卡后，必须输入正确的密码，才能开门。密码是个性化的密码，即一人一密码。这样做的优点在于，用于安全性更高的场合，即使该卡片给人拣到也无法进入，还需要输入正确的密码。并且可以方便地进行模式的设置，例如对于同一个门，有些人必须卡+密码才允许进入，有些人可以刷卡，无需密码就可以进入，最高权限的人输入超级通行密码也可以放行。

　　（四）消费管理部分

　　消费管理涉及到企业的食堂、餐厅、医疗室、小卖部等以往需要现金或饭票支付的各种场所。用员工卡作为电子钱包在厂区内实现消费，淘汰了以往传统现金或饭票的结算方式，具有以下优点：

　　◇一人一卡，不用人为接触，方便卫生，杜绝传染病。

　　◇不用找零、大大提高消费效率。

　　◇避免使用假钞、伪造饭票等带来的资金流失。

　　◇消费方式灵活，可以随机、定值、定价、计次消费，每台消费机可分别设定不同消费模式。

　　◇强大的统计分析功能，可按时间、部门、员工进行统计分析，生成您所需要的各种报表。

　　◇IC卡经过双重加密，保证资金的安全。

　　◇消费机联网脱机均可使用，可以作为移动POS机。

　　◇自带后备电池保证在停电的情况下也不影响消费。

　　（五）水电管理部分

　　“节能减排、低碳环保”是当今社会所共同提倡的。节约用水用电，不仅可以大大降低企业管理成本，对整个社会、子孙后代来说，也是意义深远的一件事。

　　1、节水系统：采用一体化水控机，该产品可选择计流量和计时间两种收费方式，可广泛应用于淋浴，开水房，宿舍公用水龙头等场合，具有体积小，重量轻，功耗低，寿命长，功能完善，防窃水等优点。

　　◇安全供电模式。采用220V交流经隔离变压器降为12V安全电压后给水控器集中供电，并加装漏电保护开关。

　　◇控制器采用全密封防水设计。

　　◇采用6位数码显示各种金额和状态

　　◇使用先扣钱后供水的消费模式，最小扣钱单位可达1分钱。

　　◇采用红外开关控制阀门，使用寿命远远大于按钮开关。

　　◇用两种射频卡进行操作：消费卡、参数卡、操作简单方便。

　　◇铜质连体流量传感器和水管，更加安全、耐用。

　　2、节电系统：在每个宿舍安装独立电源控制器对用电情况进行计量扣款，多用多付费。

　　◇应用于企业员工宿舍

　　◇用员工卡购电进行空调、照明等电器的用电消费

　　◇采用预先购电，自动扣费模式

　　◇统一送电、断电功能

　　（六）车辆管理部分

　　1、停车收费管理

　　智能停车收费管理系统是现代化停车场车辆收费及设备自动化管理的统称，是将车场完全置于计算机管理下的高科技机电一体化产品。

　　Witsoon慧识智能停车收费系统以非接触式IC卡为信息载体，通过IC卡记录车辆进出信息，利用计算机管理手段确定停车计费金额，结合工业自动化技术控制机电一体化外围设备，从而使进出停车场的各种车辆得到了有效的控制。

　　根据停车类型可分为固定停车和临时停车，固定停车主要管理企业公务用车，员工私家车的停放；临时停车主要是针对外来办事车辆以及货物运输车辆。

　　根据计费类型分为包月计费和临停计费，包月计费适用固定停放车辆，临停计费针对临时停放车辆按停放时间计费；根据出入口通道分布情况可分为一进一出标准型和多进多出联网型。一进一出标准型适用于只有一个车行出入口的企业，多个车行出入口需采用联网控制，可从任意一个入口进入工厂，任意出口离开。

　　2、企业班车管理

　　班车管理系统作为“Witsoon慧识企业一卡通”系统其中一个模块，减少员工携带过多证件的麻烦，实现多卡合一、一卡多用，方便乘坐人员，限制不允许乘坐的人员，掌握各个班车人员的乘坐情况，便于掌握班车线路和乘车职工数量，更合理安排各个线路班车数维护班次、站点、路线信息，加强对班车进行管理和控制。

　　企业员工只需在上车时刷员工卡，即可记录刷卡人相关信息及更新刷卡次数。可设置同一张卡在同一个车上的刷卡间隔时间，采集数据时，可根据刷卡记录，统计每条线路的乘坐率，用以合理安排公司班车资源，同时可设置多种消费模式，如可设定特殊时段免收费等。当员工卡上金额低于一定值时，将提醒持卡人及时充值。

　　（七）安保巡更管理部分

　　安保巡更巡检系统是一种对巡逻、检测、考核人员进行科学化、规范化管理的全新技术，目前此项目已广泛应用众多生产企业、智能大厦及物业小区。它具有投资小、使用方便、安全可靠等特点，是企业管理部门进行巡检管理的得力助手。

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