连锁考勤软件管理解决方案

　　1、前言

　　考勤管理是人事工作中一项基础性管理任务，为工资核算、劳动纪律管理、绩效考核等各项人事工作提供基础性信息。对于人员较多、班次零散的单位，考勤工作处理起来更为繁琐。为此，安宝开发了适合多种考勤方式、不同考勤规则，同时提供各种假期管理的考勤管理模块，解决了因手工登记和统计工作而造成的人力和精力的浪费，从而快速、准确地对人事考勤数据进行处理。

　　安宝考勤管理作为安宝人力资源管理系统的一个模块，与人员管理、工资管理、绩效考核等其他模块紧密相联。

　　2、系统设计目标

　　安宝人力资源管理系统提供C/S和B/S两个版产品，与其相应考勤模块也提供C/S和B/S两个版本，功能上基本相同，设计目标如下：

　　（1）既能满足没有考勤机的单位，又能满足有考勤机的单位。对于没有考勤机的单位，部门考勤员可以在网上进行考勤数据上报，部门负责人负责审批，人力资源部考勤员进行数据汇总。对于有考勤机的单位，可以在本单位局域网上进行采集数据，也可以在Internet上进行采集考勤数据。

　　（2）用户能够根据本单位的考勤制度进行灵活配置。

　　（3）能够完成考勤登记、排班、异常分析和数据汇总等日常管理。

　　（4）提供与薪酬、绩效模块接口。

　　（5）能够进行考勤数据分析。

　　（6）员工能够通过自助服务进行考勤申请、刷卡数据查询、考勤月统计数据查询。

　　（7）提供年假进行管理，员工可以在网上进行休假申请和休假计划制订，应休假、已休假和休假明细查询。

　　3、系统设计方案

　　3.1 应用模式

　　安宝考勤模块适合多种类型单位，对于不同单位提供不同解决办法，安宝提供C/S考勤模块、B/S考勤模块、部门考勤模块和员工自助考勤模块，这些模块可以单独采购组合使用，具体如下六种情况：

　　（1）只采购C/S考勤模块

　　这种情况适合C/S、有考勤机的用户，可以是单机版，也可以是网络版。一般适用办公地比较集中的、对考勤要求比较严格的企业，如厂矿、车间等制造企业。网络版的网络结构如下：

　　（2）只采购B/S考勤模块

　　这种情况适合B/S、有考勤机的用户。一般适用办公地比较分散的、对考勤要求比较严格的企业，如连锁企业。B/S版网络图如下：

　　（3）采购C/S考勤模块和考勤自助模块

　　这种情况适合C/S、有考勤机的用户，只能是网络版，员工可以通过网上进行考勤申请，查询考勤、休假数据。C/S考勤模块和考勤自助模块一起网络结构图如下：
说明：对于并发用户数小于100,Web服务器和数据库服务器共用一台。

　　（4）采购B/S考勤模块和考勤自助模块

　　这种情况一般适用办公地比较分散的、对考勤要求比较严格、有考勤机的企业，如连锁企业，员工可以通过网上进行连锁考勤申请、查询连锁考勤、休假数据。B/S考勤模块和考勤自助模块网络结构图如下。

　　（5）采购部门考勤模块和考勤模块

　　这种情况适合对考勤管理不是很严格、没有考勤机的单位，考勤业务模块可以是C/S，也可以是B/S。部门考勤以自助模块形式提供，部门考勤适合部门考勤员通过网络上报考勤数据，部门负责人审核数据，人力资源部考勤员进行汇总数据，这种情况有两种方式，具体情况如下。

　　3.1.1 考勤登记

　　人力资源部可以设置每位员工是考勤，还是不用考勤，如果考勤是机器考勤，还是手工考勤。

　　提供手工发卡和批量发卡两种方式，同时还提供换卡和卡作废处理功能。

　　人力资源部考勤管理员能够手工输入请假条、加班条、公出条、调班和调休条信息。

　　3.1.2 排班管理

　　可以按部门进行排班，也可以按班组进行排班。

　　提供正常排班、周期排班、个人排班和不定期排班四种排班方式。

　　排班结果能够按周和按月两种方式进行显示。

　　3.1.3 刷卡数据

　　能够从考勤机下载刷卡原始数据，如果系统不支持该考勤机，也可以将刷卡数据通过考勤机厂商提供的下载成文本文件，再导入到本系统中进行分析。
能够进行补刷卡，直接录入系统中，也能够审批、驳回从自助模块中提交的补刷卡数据。

　　能够删除重复的刷卡数据。

　　3.1.4 数据处理

　　能够根据排班、刷卡数据和考勤登记数据进行异常分析生成员工考勤日明细表。发现异常，能够进行补刷卡和考勤登记，自动消除异常，操作方便直观。具体处理流程如下：

　　3.1.5 数据汇总

　　能够生成员工和部门的考勤日明细、月汇总和不定期汇总情况

　　用户可以自定义考勤分析报表，生成各种考勤报表。

　　B/S功能与C/S功能基本相同,从界面和功能布局稍有不同，功能介绍不再赘述。

　　3.2 B/S部门考勤模块

　　部门考勤员可以进行网上排班、登记考勤情况，如果有考勤机的话，还可以处理考勤刷卡数据，生成部门员工的考勤日明细表，报部门负责人审批后，人力资源部考勤主管进行数据汇总。

　　部门考勤员可以在网上将该部门员工的休假计划上报人力资源部。

　　通过考勤自助模块，员工可以查看本人的考勤日明细和月汇总。

　　员工可以进行请假、加班、公出、调班和调休申请。

　　员工可以查询应休假、已休假和休假明细情况。

　　员工可以查询本人和该部门员工的考勤统计簿，进行互相监督。