中小企业门禁（考勤）系统解决方案

　　一、门禁概述

　　对于中小企业来说，虽然各种规章制度（包括考勤制度、出入管理制度等）相应也比较健全，但管理人员相对较少使得管理跟不上的可能将成为制约企业发展的弊端！

　　特别是：

　　无休止的保险推销人员打扰您正常的上班秩序；

　　上班时间员工私自离开工作岗位；

　　未经许可的人贸然闯入您的办公室；

　　不明身份的人走进您的办公室,顺手拿走您桌面的重要文件；

　　公司的门很多,您不得不揣着沉甸甸的钥匙；

　　非法人员冲击政府机关的办公场所等等。

　　使得本来就非常忙碌的商务人员更是应接不暇！如何解决企、事业单位这些烦恼问题呢？门禁（考勤）系统的问世，已经为现代企事业彻底解决以上难题，并成为现实。

　　二、系统推荐模式

　　1、模式一：单向感应式 （读卡器＋控制器＋出门按钮＋电锁）

　　使用者在门外出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认合法身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录进门时间。按开门按钮，打开电锁，直接外出。

　　适用于安全级别一般的环境，可以有效地防止外来人员的非法进入。是最常用的管理模式。

　　2、模式二：双向感应式 （读卡器＋控制器＋读卡器＋电锁）

　　使用者在门外出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录进门时间。使用者离开所控房间时，在门内同样要出示经过授权的感应卡，经读卡器识别确认身份后，控制器驱动打开电锁放行，并记录出门时间。

　　适用于安全级别较高的环境，不但可以有效地防止外来人员的非法进入，而且可以查询最后一个离开的人和时间，便于特定时期（例如失窃时）落实责任提供证据。

　　3、模式三：卡＋密码 式：

　　刷完卡后，必须输入正确的密码，才能开门。密码是个性化的密码，即一人一密码。这样做的优点在于，用于安全性更高的场合，即使该卡片给人拣到也无法进入，还需要输入正确的密码。并且可以方便地进行模式的设置,例如对于同一个门,有些人必须卡+密码才允许进入,有些人可以刷卡,无需密码就可以进入,特定的人输入密码即可放行。

　　三、系统的功能和特点

　　1、出入管理控制钥匙功能：

　　一张原装射频感应卡 经授权可以进入公司所有被允许的门，未经授权的持卡者将被拒之门外。当然，您也可以赋予某些感应卡可以出入公司所有大门的权限，也可以规定某些卡持有者只能出入其职责范围内的大门和办公场所，可以规定她的使用期限是某年某月某日到某年某月某日，或者星期几可以使用，或者每天的几点到几点可以使用。您可以持有一张卡就可以出入几十道门或者几百道门，而不必揣着沉甸甸的钥匙，如果您的卡遗失，只需到软件内注销这长卡的权限，这样即使谁捡到这张卡，您也不必当心他可以进入您的公司的大门或者办公室的大门，如果您使用的是钥匙，您就不得不去配钥匙或者更换锁头以保安全。

　　2、卡证一体化考勤管理：

　　感应卡可以印刷成可以佩戴的工作证,并附有相片、详细资料和公司Logo图案，可以树立公司或机关规范化管理形象，提高公司在客户心中的管理档次，同时规范化公司或机关内部的管理体制，在一定程度上 反应了公司形象和企业文化，提高了办事效率 。配合配套管理软件实施考勤管理功能，在一定程度上 防止代打卡现象 和 私自改动考勤记录情况 ，并可以快速、准确、公正地统计出考勤报表，便于人事部门和领导评估员工表现和工作态度。该软件可以处理多班次倒班管理的考勤数据，电脑全智能处理，处理快捷准确，不会因考勤统计人为疏忽引起的纠纷。可以极大程度，将人事管理人员从繁琐的考勤统计工作中解脱出来，使其有更多的精力从事其他高效率的管理工作。可以统计员工的迟到、早退、旷工、未打卡、加班、请假等考勤情况，并能生成打印相应的考勤统计报表，一目了然，并能生成相应的数据库文件给人事工资或其他财务软件引用。

　　3、实时监控和联动功能：

　　可以通过微机 即时监控所有门开关和进出情况 , 查询员工的出入记录 ,便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。重要的地方还可以驱动摄像机和进行消防联动，确保工作环境和工作人员的安全. 采用先进的国际内部加密协议，外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的办公场所。而其他诸如密码门禁，机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万能钥匙轻易进入您的办公场所。 系统扩展性好，具有大规模联网功能，您可以随时以低成本升级增加新的控制门。

　　4、简洁方便实用的管理软件：

　　系统配备简体的windows管理软件，兼容windows98/windows2000/XP/NT系统，简洁的操作界面和使用说明，便于您在短时间内熟悉和掌握管理门禁和考勤系统，即使操作人员离职，新的操作人员也可以在短时间内通过阅读说明书熟悉整个系统操作。在系统的稳定性、方便性和安全性上我们的开发人员从使用者的角度出发做出了很多努力和工作 。即使普通文员和略懂电脑的保安人员就可以胜任软件的管理和操作。