涉密档案定位监控系统方案

　　随着社会科学技术的不断发展，国家机关单位的“间谍”事件时有发生，为了加强机要档案的管理，防止机要档案的泄密、维护国家信息的完整与安全。北洋集团研发了RFID涉密档案定位监控系统，该系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机技术，将RFID电子标签作为信息存储媒介粘贴在档案袋上，利用智能档案柜、批量借还终端、移动式点藏终端、全向防盗通道等设备，与后台数据库管理系统相配合，实现对档案的全过程跟踪与管理。该系统对档案的统一编码、入馆登记、借阅、归还、查找、盘点、实时监控等过程进行了严格的规范和要求，提高了档案查阅、借出、归还的速度，提升了顺架

　　档案盒、档案袋均可管理

　　档案盒、档案袋两种管理模式，确计算每盒（袋）中的档案数量，任何一份缺失均会在系统中显示。

　　档案柜授权开柜

　　档案柜带门禁控制器，可脱机判断/联机判断权限，支持开门超时报警，异常开门报警，支持档案柜开门视频联动（可选）。

　　档案实时在架定位监控

　　实现档案盒级定位/监控，支持单层16个位置定位监控,实现档案袋层级监控，支持单层200份以上档案袋监控。精对于每个档案盒都有固定的层级及位置，任何一个档案盒摆放错误均会进行提示

　　档案防盗

　　档案袋的唯一身份标识，档案管理各环节数据采集的载体，可以存储档案的基本信息和领用归还状态等，用于对档案进出进行安全控制，达到防盗和监控的目的。

　　档案快速上架整理，快速查找

　　系统提供丰富的上架、盘点及查找功能，进一步节省了整理档案的时间和人力。

　　具有馆员工作站，可实现自助借还

　　结合读者和管理人员的借阅卡和工作卡，还可以实现档案管理的各种操作，包括：信息录入、批量借阅和归还等。

　　完善的保护机制，系统长期稳定运行

　　系统配备防震动报警装置、UPS电源等，并可实时检测周围环境温度和湿度，保证档案不受损。