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企业跨区域云考勤系统设计解决方案

做好考勤管理工作,是一家企业立足长远,实现现代化管理的必要工作。

来源:中国一卡通网  作者:广州市鑫澳康科技有限公司  发布时间:2015-05-06 16:57:58  字体:[ ]

关键字:一卡通  云卡通  考勤  IC卡  

摘   要:如果是传统考勤方式,需要人工去采集数据,制作报表,再发送给总部,再由专人专门汇总成一张数据报表,过程麻烦,耗时间,耗精力,容易出错,而且存在时间差。因为分公司负责考勤的员工的效率并不能保证相同!

  前言

  现代化、科学化管理的企业离不开考勤系统的支持,它直接影响着一家企业的人事、工资、纪律等与企业发展息息相关的重要方面。做好考勤管理工作,是一家企业立足长远,实现现代化管理的必要工作。

  一、跨区域云考勤管理系统的开发背景

  科学技术的发展,让企业、机关单位都开始采用更符合现代社会科技的考勤管理办法,以达到高效办公的目的。当前,在企业中最常见的就是指纹打卡考勤管理系统与IC卡刷卡考勤管理系统。

  但是,对于市面上的绝大多数考勤管理系统来说,它并不能很好的解决企业跨区域考勤这个问题。例如,某大型企业下有十几家分公司,分布在中国各大省会城市,现想实现全国统一考勤管理。要求是:

  1) 不需要人工去采集并统计考勤数据,需要自动报表

  2) 定时自动推送考勤报表至相关管理人员的智能终端(如手机)或随时随地手机登录查看数据

  3) 全国数据同步,不存在时间差

  如果是传统考勤方式,需要人工去采集数据,制作报表,再发送给总部,再由专人专门汇总成一张数据报表,过程麻烦,耗时间,耗精力,容易出错,而且存在时间差。因为分公司负责考勤的员工的效率并不能保证相同!

  基于此,鑫澳康科技开发了全新的为企业服务的高度自动化的跨区域云考勤系统!

  二、方案设计

  2.1 八个设计目标

  供企业跨区域同步考勤

  不需要人工采集数据

  不需要人工处理数据

  不需要安装软件端

  多平台随时随地查看、下载数据

  定时推送考勤数据

  员工手机查看自身考勤数据

  员工手机请假、补填迟到原因,管理人员手机同意等

  2.2 设计架构

  跨区域云考勤管理系统是一套极简单的考勤管理系统,没有复杂的设置,插上电源就可以使用。它采用“云考勤机”直接与“云服务器”相连的工作模式,摒弃传统考勤机需要连接专门的电脑,安装软件,人工操作的弊端,让考勤自动化、移动互联网化,更高效,成本更低。

  所需硬软件:  

 

  网络条件: 

  架构如下图:  

  2.3 工作原理

  云考勤机

  每一台云考勤机通过互联网直接连到云服务器

  每一台云考勤机生成的数据在产生的同时,自动上传到云服务器

  云服务器

  a) 云服务器收到数据,自动进行备份并开始报表化处理

  b) 云服务器按照管理员的要求,定期定时将报表以邮件、短信等形式推送管理员管理员

  c) 管理员可以自由通过手机,移动电脑等多平台随时随地查看、下载考勤数据员工

  d) 员工员工通过微信方式,在自己的权限内,查看自己的考勤数据,请假、填写迟到缘由并进行电子签名确认,经管理人员审核后,数据自动记录进报表,无需人工。

  2.4硬件设计—— 自动化免人工

  云考勤机:

  1、可无需设置IP

  2、自动连网寻找云服务器,插上电源就能用

  3、自动上传数据

  2.5 软件设计——移动互联网化、自动化

  云考勤的核心是云考勤平台软件,它是整套系统中最有价值的一部分。

  它具有以下特点:

  ① 支持云服务器——从此不需要购买服务器(当然不需要用电脑来做服务器)

  ② 支持多网通讯——通讯座可以采用WIFI,固网等多种不同方式联网

  ③ 支持无安装多平台登录——无论是WINDOWS,还是IOS、安卓、塞班等PC平台或移动平台,都可以随时随地访问系统。它不需要安装软件,只需要利用平台上自带的浏览器即可。也就没有了软件问题,系统兼容问题等一系列麻烦。

  ④ 支持自动报表——所有数据都会被按医院的要求自动在云服务器生成报表,不需要人工

  ⑤ 支持自动备份——避免了人工忘记数据备份导致数据事故的发生

  ⑥ 支持自动提醒——如果有员工迟到早退没有打卡,会自动报警并通过手机短信、邮件联系管理人员

  ⑦ 支持跨区域管理——世界范围内,可以统一管理各地的考勤情况

  三、云考勤设计方案优势

  综合以上所述,在采用云考勤机,加云服务器,移动通讯终端(手机、平板)的方案后,该方案实现了我们的设计目标,并具有以下优势:

  四、典型案例

  使用云考勤后,每一台考勤机直接与云服务器相连,不必像传统考勤一样,通过中继电脑,通过人工操作来处理相关数据。考勤从此变得更加简单!最终它让企业实现了跨区域考勤。  

  某大型餐饮连锁集团

  ——全国每加分餐厅都使用云考勤,进行跨区域安防统一管理  

  某大型软件企业

  ——全国多地有分公司,采用云考勤,成功实现高效自动化的考勤管理。

  某大型生产型企业

  ——多栋生产楼,多层多个生产车间考勤 

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