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教务考勤系统解决方案

教务考勤系统解决方案

来源:中国一卡通网  作者:上海华起智能科技发展有限公司赵智  发布时间:2016-04-18 17:52:06  字体:[ ]

关键字:学校考勤  教务考勤  学生签到  教师签到  班级管理  班牌系统  课程公示  学校信息公开  

摘   要:大型院校或职业类院校在校园的运营管理的过程中,核心工作是教学工作的管理,校园的信息化建设也逐步回归至教学管理的辅助和效率提升上。而在教学管理中,课程出勤的管理一直是重点和难点。

  一、公司介绍

  华起心点是国内优秀的集软件、硬件产品研发、生产于一体的一卡通行业领军企业。公司致力于研发、生产和销售物联网身份识别智能终端、手持移动智能识别终端、小额手机移动支付消费终端、企业一卡通应用解决方案、校园一卡应用解决方案及其他行业应用解决方案。

  最具特色的三大竞争优势为:拥有解决方案及终端设备的完整研发生产核心技术;提供满足客户需求的个性化定制服务;快速高效的售后技术服务支撑。

  十多年来,秉承诚信为本、科技创新的理念,为比亚迪股份有限公司、内蒙古伊利实业集团股份有限公司、北京工业大学、山西师范大学、北京新东方学校、工商银行等上万家用户提供了最优质的产品和服务。

  同时,公司拥有一个专注于校园市场的专业团队,负责设计、研发、维护教育领域的所有产品,对用户直接负责。高效、协作、团结的团队精心研究客户需求,以用户体验为基准,投入大量专业的技术资源,开发出各种校园解决方案。

  近年,华起心点在校园考勤市场抢占先机:专注于校园上课考勤、考试考勤、考试巡考等校园身份识别领域;倾力研发的幼儿安全接送解决方案成为保障幼儿校园安防、安保工作的得力助手,深得幼儿园及家长的广泛赞誉;最新设计开发的中小学安全进出管理云平台将进军基础教育领域,利用云平台、物联网、RFID身份识别技术等的集中部署,打造校园安全、校园信息化、家校沟通等多种应用。

  教务考勤系统以大型院校、高职、中职为主要客户目的,将华起心点在身份识别领域的成熟经验与学校的教务管理有机结合起来,解决学校课程出勤统计难,教室利用率低等管理问题,并为学生的学习提供便捷方便的服务。

  二、系统简介

  1、 用户定位

  该系统定位于综合性大学、高职及中职类院校。

  2、 市场需求

  大型院校或职业类院校在校园的运营管理的过程中,核心工作是教学工作的管理,校园的信息化建设也逐步回归至教学管理的辅助和效率提升上。而在教学管理中,课程出勤的管理一直是重点和难点。

  1、 学生多、课程多、教室多。

  2、 上课点名耗时耗力,降低有效时间。

  3、 替代点名现象多、学生逃课难查。

  4、 出勤信息汇总工作量大。

  5、 教师对学生的出勤评价随意性大。

  6、 院系或学校对学生出勤情况掌握信息不全面。

  7、 教师上课缺乏监管,课程调整随意性大。

  8、 自习室资源紧缺,教室空闲多。

  3、 产品定位

  华起心点教务考勤管理系统定位于综合性大学、职业类院校的课程签到管理。以专业的考勤管理经验融合校园的教务管理需求,提高课程签到管理的效率,辅助学校提升课堂到课率,从而提升教学质量。

  4、 产品理念:

  华起心点教务考勤管理系统,以管理+服务+运营的理念作为核心思路。

  管理上,运用信息化、智能化的方法辅助校方,提高校园管理效率,释放管理工作,让学校有更多的精力投入到教学工作中。

  服务上,运用信息化技术,协助校方将办学理念从管理到服务的转变,无论是学校的教学资源还是基础设施都能更好的为学生学习提供服务。

  运营上,运用大数据技术,将系统积累的日常数据进行挖掘整理,为校方的决策提供数据依据。

  5、 产品介绍:

  华起心点教务考勤管理系统主要依托先进的智能身份识别终端。以校园一卡通/生物识别技术为支撑,依靠TCP/IP网络传输,替代以往的上课点名流程,完成对学校教务人员及学生教室上课情况的采集和统计,提升课堂的出勤率。

  系统通过教室的考勤终端采集学生的到课信息,为学校领导、教务管理部门、学院教务管理老师、任课教师、班级班主任、辅导员、学生提供到课情况统计和明细。建成全校性的考勤管理平台,整合全校考勤系统。

  对于学校领导,了解不同课程和任课老师的到课情况,加强学生的学习意识,提升课堂出勤率,提高教室资源的利用率,方便快捷的对学校的学风进行评定,并可依附数据对教师的教学工作进行评定,积累学生行为数据,为大数据分析提供先决条件。

  对于教务管理部门,了解不同课程、任课老师和学院的到课情况。

  对于二级学院教务管理老师,了解不同课程、任课老师和本学院的到课情况。

  对于任课教师,将教师从以前繁冗的点名流程中解脱出来,了解所任课程的到课情况,查询每节课学生考勤记录明细,提高课堂的有效时间。系统可根据学生的出勤数据进行自动化的分析,形成多纬度的数据报表,可作为教师评价学生的依据。

  对于班级班主任、辅导员,了解本行政班、本书院学生的到课情况

  对于上课学生,查询自己的考勤记录明细、个人课表、空闲教室。

  6、 产品优势

  1)、品牌优势

  至“华起心点教务考勤系统解决方案”建立开始,目前已在全国近百所学校开展运行,其中包括上海交大、西安交大、黑龙江大学、福建农林大学等综合性大学,同时也在几十所职业类院校中得到应用实践,在运行的过程中,根据学校实际情况不断调整产品结构和功能,使得整个解决方案更贴近学校的实际教学工作需求。

  华起心点在考勤应用上拥有10多年的管理实践经验,无论是企业还是学校,所提供的方案都是以用户为根本,提升效率、加强服务。

  华起心点教务考勤依附于一卡通的成熟经验,在应对智能一卡通个性化需求最多、功能要求最全的学校领域,提升建立市场竞争地位,并紧随智能一卡通的智慧校园领域应用的发展趋势,不断加强研发进程、增加功能拓展,加深校园一卡通行业应用的理解和一站式整体解决方案的提供能力,华起心点校园一卡通的竞争优势将会逐渐凸显。同时,华起心点校园市场模式的创新主要集中于多功能实现、智能化程度高、技术含量高的智能一卡通整体解决方案,该领域进入门槛较高,需多年的一卡通行业领域沉淀支撑,竞争相对缓和,华起心点独特的竞争优势以及近年来与运营商、银行等开展的新合作模式均已形成了较好的效果,且已迈向成熟。

  2)、核心技术------实时通讯能力

  华起心点教务考勤管理系统采用全实时通讯,所有设备通过TCP/IP协议链接,单台通讯服务器支持800台以上设备。

  在学校的教务考勤系统使用中,面临最大的问题是教室数量多、设备数量多,平均每所学校都在300台以上设备的使用需求,且所有数据需要实时出现结果,并保证准确性。在选择系统的过程中,对于通讯能力的考验是最大的技术门槛。

  华起心点教务考勤系统已经有多所成熟实施经验,目前所上用户,最多的已经达到500台以上的设备数量,经过实际验证,均平稳运行。

  3)、核心技术------数据分析能力

  学校教务考勤系统应用的另外一个技术难题在与数据分析量大,按照每所学校1万人计算,每天产生的记录数量约在10~20万之间,且数据分析结果要求实时呈现,这样对后台的数据分析能力要求就较高。

  华起心点教务考勤管理系统采用分层分析的技术特点,利用智能考勤机终端进行第一次运算,平台进行第二次运算。

  所有的考勤机均为嵌入式linux系统,拥有独立的运算能力,且能够承载完整一个学期的课表内容,在学生或教师每次刷卡的同时,完成对此条记录结果的分析判断,并将判断结果同步传输至服务器,服务器在进行二次分析的时候,压力缩减一半,从而保证数据结果的及时性。

  4)、集中管理

  对教室管理、人员管理、考勤数据管理集中起来,通过功能权限、数据权限进行划分,不同的操作员登录统一界面,获取的数据各自不同。

  5)、易维护

  系统以服务的形式进行开发,方便不同的显示终端进行显示,显示终端包括:大屏幕、微信、门户等终端进行显示,服务统一提供,展示方式不同而已,这样对后续维护和扩展起到了很大的优势。

  6)、更开放

  提供多种接口方案供第三方系统和自身来使用,包括数据库接口、WebService接口。

  数据统计分析的结果以标准的数据格式进行存储和对外发布,让第三方系统方便的使用考勤管理系统产生的结果数据。过程数据也以标准的方式存入到数据资源中心中,方便学校其他业务系统的查询和导出。

  7)、系统高并发性

  本系统能满足在某一时段集中进行数据采集、业务管理、数据传输、查询、统计分析的需要,具备大并发量处理能力。

  8)、数据监控

  系统对异常数据、异常操作、错误日志等进行查询、分析及监控。

  9)、可扩展性

  本系统充分利用目前系统的成果,保护前期投资,与现有系统协同工作。能够为第三方软件提供相关接口并且支持集群部署方式

  10)、稳定性

  系统具有高稳定性,从系统结构、技术措施、系统管理等方面着手,确保系统运行的可靠性和稳定性,考勤终端采用嵌入式系统能够支持连续的数据采集、业务管理、数据传输、查询、统计分析任务。

  7、 系统功能

  1) 基础资料管理:

  档案资料一卡通(可结合多媒体/宿舍/门禁等系统,实现教务一卡通)

  档案信息使用一卡一库的方式,方便接入其他业务系统,形成教务一卡通。

  2) 设备状态监控:

  系统可对所有使用中的设备进行实时状态监控,监控设备是否在线、记录是否已经上传、档案及课表是否下发,统一维护、方便操作。

  3) 灵活的权限自定义:

  系统可对所有使用角色进行灵活的权限自定义,适应不同学校的不通管理方法。

  4) 课程调整:

  系统可提供方便快捷的课程调整功能,供管理员、教师进行课程对调、调课、停课、补课、换教室等操作,且操作结果实时通讯至考勤终端。

  5) 场所状态实时呈现:

  系统提供页面,可实时呈现所有教室的出勤状态,所有数据均为实时刷新,方便管理人员进行课程情况监管。

  6) 出勤结果汇总呈现:

  可从院系、教师、课程、学生多纬度呈现出勤结果数据

  7) 出勤原始记录查询

  系统提供签到原始记录查询,并做抓拍照片呈现,用以核查是否存在替代打卡情况。

  8) 请销假流程

  系统提供针对个角色的请假流程操作,可直接进行请假申请、审批,并根据课程安排和请假时间自动生成请假课程数据,并关联至课程签到报表中。

  9) 通知公告发布

  终端可配合后台软件,为学校提供通知公告、公开课信息等校园信息的发布,并传达至每一个教室。

  10) 空闲教室查询

  系统可为各角色的使用者提供空闲教室查询功能,方便学生寻找自习室,提高学校的教室资源利用率。

  11) 大屏展示

  可装置在教学楼大厅,展示教学楼的整体教学情况,包括每个教室每个课程的出勤率、学校的通知公告、教学楼的空闲教室,并可进行个人登录查询。

  (查询首页)

  (空闲教室查询)

  (个人登录查询)

  12) 移动端应用

  系统为学生提供移动端应用,可采用以学校的微信公众号为基础的查询功能,也可提供app为学生的日常使用提供便利。

  学生

  用户可以通过身份认证,登录系统平台进行课表信息、考勤情况、请假情况的查询,可以在线提交请假申请,进行空闲教室查询、课程查询等功能。

  支持微信方式个人查询。

  任课老师

  教师可以通过身份认证,登录系统平台查询课程安排、调课信息、上课情况统计。可以进行调课申请、请假审核、教室查询等业务办理。

  支持微信方式个人查询。

  班主任

  班主任可以通过身份认证,登录系统平台进行管理学生的考勤情况查询、请假审核等操作。

  教务处领导

  访问系统平台,可以实时观察教室使用情况与老师上课情况,通过身份认证进行登录,可以进行调课审核、老师上课情况统计、查询、监控老师上课质量(上课出勤率、是否本人上课)、统计课程考勤率。

  支持微信方式查询。

  校领导

  访问系统平台,可以对全校教室使用情况、老师上课情况进行查看,通过身份认证登录后,可以对全校教室使用情况进行统计、按教室、老师、院系进行统计。统计结果以图表的方式进行展示。

  支持微信公众号查询。

  管理员

  通过身份认证登录,访问系统平台,可以按照更细的方式进行统计分析和查询,管理考勤机情况、分配教室考勤机,按照不同权限分配管理员,支持权限二次分配,提供教室课程安排,支持导入、同步等方式。

  8、产品组成

  考勤管理平台

  考勤管理平台主要提供考勤管理功能和细致的数据统计分析功能。

  管理平台的软件功能模块包括:

  基础档案信息(学生档案、教师档案、管理人员档案、卡片信息、行政班组织结构等)

  基础教务信息(校历、上课时间定义、考勤规则定义等)

  日常事务流程(请假流程、调课/换课/代课流程、补出勤流程等)

  教室设备管理(教室定义、设备定义、教室设备关系定义、设备通讯管理等)

  教学课程管理(课程定义、教学班定义、教师任课定义、日常排课等)

  上课数据处理(请假管理、调课管理、补录记录、异常调整等)

  报表查询统计(上课记录/拍照查询、课程表查询、上课通知查询、上课明细汇总统计等)

  系统权限关系(权限组定义、班级授权、菜单授权、设备授权、管理员定义等)

  档案资料一卡通(可结合多媒体/宿舍/门禁等系统,实现教务一卡通)

  档案信息使用一卡一库的方式,方便接入其他业务系统,形成教务一卡通。

  教务排课直接导入(直接使用已有教务系统的信息,优化整合资源)

  直接通过专用数据接口与学校已有的教务系统结合使用,共享数据。

  支持手工录入排课(支持无教务系统的传统排课录入,方便快捷)

  通过专用排课录入工具,帮助未使用教务系统的院校,按照课程表,手工录入已排的课程信息。

  请假调课流程管理(支持请假调课的申请审批,提高效率)

  可根据实际情况调整日常事务的申请和审批的处理流程。分级管理、提高效率。

  教室状态在线查询(方便教务处分配教室)

  教务人员和管理者可通过教室状态,获得空教室的信息,方遍对课程进行变动调整。

  统计学生上课率(帮助教师参考给学生评分)

  教师可依据学生的上课率,给学生进行日常学分评定。

  统计课程听课率(帮助教师改善教学方式)

  教师和教务人员可以通过课程听课率,获得课程的实际情况,便于调整教学方式。

  统计课程进度(帮助教师调整教学进度)

  便于教师掌握课程的进度,方便备课。

  统计教室使用率(方便学校掌握教室使用情况)

  便于学校掌握教室的实际使用情况。

  统计班级上课率(帮助班主任或辅导员调整管理方法)

  班级教职人员可根据班级上课情况,对班级管理的方式进行调整。

  统计院系上课率(帮助院领导或校领导调整管理方法)

  大屏触摸查询系统

  提供考勤办理业务、查询工作,学生可以通过考勤服务平台进行身份认证,考勤服务。

  登录后按照不同的身份办理不同的业务,学生涉及的业务包括:考勤信息查询、课程信息查询、调课通知、校园公告、教室查询。

  系统提供教室使用情况查询、实时信息播报,方便学生、教师、管理员快捷了解基本信息。

  移动端应用

  考虑到学生操作使用的便利性,以及现阶段智能手机和无线网络在学生和校园的普遍应用和覆盖,华起心点开发了全国首款教务考勤APP。教务考勤APP涉及学生日常上课、蹭课、自习、考试等各个方面,是学生学习生活的得力帮手。

  三、 终端设备

  1、终端机界面

  1)、学生上课签到、教师上课签到、教职人员签到三种方式。

  2)、 签到成功显示内容:人员档案照片、实时拍照照片、姓名、编号、班级等信息。并可以实现连堂课免签到功能。

  3)、信息通知:课前通知、停课通知、补课通知、代课通知、教室占用通知等。通知界面在课前和课中会按照实际情况切换显示。

  4)、支持一间教室多台设备联动,同步处理签到信息,且界面显示统计数据同步无误。

  5)、系统采用linux嵌入式系统,能够保证24小时无间断工作。

  6)、硬件平台采用DM335平台,功耗低于35W。

  7)、所有功能均支持脱机工作,在网络异常时保证系统正常工作。

  8)、终端界面可显示宣传图片、通知公告、教室信息、任课教室信息等信息

  9)、终端可显示课程出勤信息,包括:应到人员、实到人员、未到人员,并根据刷卡情况实时变化。

  2、硬件产品

  (BP系列)

  21.5寸大屏幕,可显示课表信息及宣传图片、通知公告、天气信息。

  (I6系列)

  3.5寸彩屏带拍照功能,内置多路继电器输出,可灵活定制,用于控制多媒体设备等。

  (F6系列)

  高性价比,3.5寸屏幕,内置嵌入式linux系统,刷卡+拍照,内置门禁功能。

  四、案例介绍

  华起心点教务考勤解决方案,自推出以来,在多所学校得到实际应用。

  1、 中国海洋大学

  2、 大连大学

  3、 西安理工大学

  4、 八一农垦大学

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