易科士：述高校学生宿舍管理系统的重要性

　　高等院校是培养大学生成才重要阵地, 大学生在校期间的时间可以说大部分是在宿 舍这块园地度过的。因此，学生宿舍管理是一项不可忽视的工作, 是高校学生管理工作中的重要部分。从培养合格人才的效果看, 高校宿舍管理对高校口碑有直接影响。

　　因此, 作为高校学生管理工作者,合理管理学生宿舍,为学生创造一个优雅文明和谐的学习生活场所,是高校培养合格人才的必然要求。

　　一、高校学生宿舍管理工作内容

　　1. 管理内容

　　学生基础信息管理，宿舍楼管理，管理员管理，房间管理，房间类型管理，新生预分配管理，新生入住管理，学生宿舍调整管理，房间物品管理，违规违纪记录，入住统计分析。

　　2. 管理类别

　　公寓区管理，楼层管理，房间管理，入住管理，物品管理，信息统计。

　　内容众多，类别多样，目前高校究竟是在如何管理?

　　二、高校学生宿舍管理目前现状

　　1. 学校自我管理

　　目前仍然存在有高校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段。

　　再者，手工记录对于规模小的高校来说勉强可以接受;但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦。

　　比如：当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工手动查找，不但麻烦且浪费时间，影响工作效率。

　　2. 外部单位管理：

　　承包给外部管理单位进行管理，这就存在部门之间协调不恰当，学生宿舍管理信息缺失、错误、冗杂等问题频发。

　　因此，如何改善高校学生宿舍管理，提升管理者工作效率，减少不必要的麻烦成为高校管理者关心的问题。

　　就网络发达的今天，以高效、便捷、智能的智慧校园出现了。以网络为基础，对校园工作进行计算机管理。

　　3. 计算机管理：

　　就学校传统方式管理及外部单位管理等出现的种种弊端而言，高校学生宿舍管理进行整改刻不容缓。伴随智慧校园的普及，计算机管理将成为高校管理一大趋势。采用计算机来管理宿舍和学生信息的高校，不仅提高学生宿舍信息查询速度，更节约人力和物力资源，达到校园智慧管理目的。

　　三、高校学生宿舍计算机管理

　　1. 计算机优势

　　首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;

　　其次，计算机可以节省许多资源;

　　再次，计算机可以大大的提高人们的工作效率;

　　第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。

　　2. 管理优势展现

　　从人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。

　　比如易科士高校宿舍管理系统，通过多种分类权限管理功能规范宿舍管理流程，配合智能分析统计功能，从新生入住分配到宿舍入住率等，准确掌控，让宿舍管理进入智慧时代。

　　图：易科士高校学生宿舍管理系统应用场景

　　3. 易科士高校学生宿舍管理系统工作流程：

　　根据系统管理规范，由管理人员输入学校中学生公寓的基本情况(名称、房间信息等)，并指定相应的公寓管理人员。公寓管理员便可对其管理的公寓进行房间分配、物品领用登记、学生入住管理。系统可设定学生出入公寓的时间段，对违反规定的学生进行查询统计，可随时查询公寓内现有学生人数，方便管理。

　　4. 易科士高校学生宿舍管理系统实现功能：

　　(1).新生入住管理：将新生入住管理分为新生预分配和新生入住两个管理模块，保证分配、入住高效率的同时，使得整个流程更具灵活性和可操作性。

　　(2).学生宿舍管理：将日常宿舍管理工作分解为若干管理模块，实现高效便捷的学生入住管理和宿舍管理的全面信息化、智能化，从整栋宿舍楼道其中一个床位，不会错过任何一个角落。

　　(3).信息统计分析：设计了智能、完善的信息统计分析模块，在系统里面画出宿舍楼栋的每个楼层信息，只管了解宿舍入住情况，入住统计分析功能为您实时显示宿舍区、宿舍楼和房间入住信息。

　　(4).强大接口拓展：宿舍管理预留着更多接口，配合易科士智慧校园整体系统使用，可对接智能水电表管理系统，方便同步获取宿舍水电使用情况;门禁考勤管理系统，有限管理宿舍人员进出;更可对接高校学生收费管理系统、数字迎新管理系统等。

　　图：易科士高校学生宿舍管理系统网络结构图

　　5. 易科士高校学生宿舍管理系统特点

　　界面友好，操作简单;

　　查询条件灵活，统计报表强大;

　　系统支持记录的批量处理：批量生成房间、批量退宿、批量入住等;

　　系统提供了实用的图表分析功能、提供了公寓房间的床位分配情况;

　　提供了不同层次的床位分层统计情况;

　　基于学校宿舍管理方面设计，具有较强的针对性;

　　具备较强的兼容性和可扩展性，可对接易科士水电表系统、门禁考勤系统、学生收费管理、数字迎新等各类智慧校园系统;

　　实现数据实时更新，满足管理人员对学校住宿情况的实时掌握;

　　全面覆盖学校宿舍管理涉及的各方面信息，满足宿舍管理业务流程;

　　提供宿舍辅助管理功能，使宿舍管理更加完善。

　　四、小结

　　在智慧校园普及的今天，至此，鄙人对高校宿舍管理的优势已无需多言。其强大的智能管理功能，以及灵活的数据报表统计分析，助力高校智慧管理不是空谈，高校学生宿舍管理系统其重要性已显而易见。