目前存在的问题

1．资产管理手段滞后

资产盘点是资产管理工作中不可缺少的重要环节，它起到了对资产实物帐面核对和反映资产状态的作用，对工作起到了现场校验、监督的作用。大部分企业在资产盘点工作上目前还是完全依靠人工来进行盘点，管理手段滞后，盘点效率、正确率较低，进行了大量的重复劳动，后期数据统计和报表制作工作量大，整个盘点周期长。往往出现资产还没有盘点清楚，有些资产又出现变动或购置的情况。资产在使用过程中管理人员只能比较理论地通过系统来进行管理，资产实际的使用状态及状况无法得到及时、准确地反馈。

2．资产管理责任制不完善

由于资产管理工作没有责任到人，在使用资产时，企业普遍存在工作人员只是为使用而使用，并不关心这资产由谁负责保管、每位员工对自己负责保管的资产的实际情况也并不清楚。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低，极易出现重复购置、资产流失等问题。

3．分散的资产难以管理

资产数量庞大、地域分散，信息的不准确、不及时，使管理人员或业务人员很难及时了解到资产状态：如数量、组成组件、存放地点、使用企业、使用部门、责任人、使用状态等。

4．无法实现实时监管

管理人员、责任人员不能够实时的查询到资产当前实际状态,无法快速进行预算审批、业务审批、领导决策等工作。

方案目标

1．资产的分类管理

对资产进行科学的统一分类是行政企事业企业资产管理工作中相当重要的首要步骤和基础，有助于实现管理的条理化、数据的统计分析、与财务人员的账目核对。国家对固定资产的分类曾经出台过相关标准，按国家规定的资产类别对资产进行分类更有利于与财务或其它系统衔接。

2．资产管理责任到人

企业内部资产的所有权是企业，而资产的使用却遍布企业的各个角落，涉及企业的每一个员工，仅靠几个资产管理员要管好数量如此之大，分布如此之广的资产是困难的。在资产管理工作中，不仅仅要把资产管理工作视为某个部门或某几个人的工作职责，还要将资产管理工作责任到人，每个工作人员都要时时了解自己使用、保管的资产状况，实现谁领用、谁保管、谁负责，进行资产的全员管理。

3．资产使用状态的实时掌握

对于在用的资产，要对其整个生命周期内所发生的所有信息进行记录，通过简便易行的方式实现对资产使用状况的实时动态掌握，方便进行资产的维修、年检、合理配置等，避免浪费。

4．实现方便快捷的盘点

在固定资产管理过程中，盘点是非常重要的环节。要改变以往效率低、错误率高的手工盘点方式，利用现代化的管理方式和管理手段，实现高效、快捷的现代化盘点，尽量减少盘点成本。在盘点过程中，管理员要全面、清晰的掌握资产的信息，经过统计整理出盘点数据。通过对盘点数据的进一步分析，可以了解资产的产品质量、返修概率等情况，为改善资产的结构提供参考和依据。

5．财务系统的畅通对接

资产管理系统要与财务系统实现畅通的数据对接，实现两个系统之间数据的互相导入与导出。并可查询到各种统计报表。报表可以反映出资产的统计数据，为管理员提供资产管理宏观的数据信息，同时报表也是固定资产管理员与财务人员对帐的依据。

随着业务和规模的日益扩展，以及管理水平的不断提高，使用科学的、先进的固定资产管理方法和系统，对行政事业\企业单位发展有着极其重要的影响。

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