西容酒店一卡通系统解决方案

一、概述

　　为加强宾馆、酒店规范化管理，提高宾馆、酒店管理手段和管理水平，方便宾客的出入及消费，提升宾馆、酒店形象，扩大宾馆酒店知名度，可在宾馆酒店内部实施一卡通用系统。宾馆酒店一卡通系统的总体目标是：用一张宾馆、酒店发放的卡片取代宾客出入的身份卡、开启房门的门匙卡及各消费网点的现金结算，最终实现宾客持卡在宾馆、酒店一卡通用。

二、技术要求

　　要实现一卡通用，安全及可靠是对该系统最重要的技术要求。首先、宾馆、酒店的门锁必须采用电脑门锁，各消费网点的收费必须采用具有加密手段的卡片且卡片不能被非法读取、复制及改写、这样才会对一卡通系统提供最基本的技术保证。SYRON IC卡系列产品正是充分满足这一要求的专用产品。
　　SYRON电脑门锁提供SYRON200、200A及300三种款式以供选择，且门匙卡均采用加密卡，不能非法复制及改写。
　　SYRON收费机与SYRON门匙卡采用同一张卡片，可以在卡上预交钱款，然后再到需要的网点去消费，也可以凭卡先消费，然后再到前台去结算，减去了现金付款的麻烦。

三、系统运作流程

　　前台发卡到客人,客人可以凭此卡在本系统内开启指定的电脑门锁，而且可以在本系统内的任意消费点进行消费，唯一卡号识别每一个客人，保证系统运行的安全性和可靠性，客人凭此卡进行金额结算。

四、实施方案

　　电脑门禁系统与消费系统是既相关联又相对独立的两个系统，宾馆、酒店在具体实施时可以一步到位，即时实现一卡通用，也可以先安装门禁系统，在条件成熟时再安装消费系统。

　　SYRON电脑门禁系统由以下部分组成：
　　个人电脑：可运行于WINDOWS3.1以上的中文操作平台
　　SYRON读写器：与个人电脑的串行口相连，对卡片进行读写操作
　　SYRON制卡软件：对门禁系统进行全面管理，处理各种数据
　　SYRON电脑门锁门匙卡
　　SYRON一卡通消费系统有以下三种方案可供选择：

独立型POS机收费系统：

　　此方式下每一个收费网点（POS机）都是独立的，相互之间不存在直接的联系，所有操作全部靠IC卡来完成。

　　（1）、系统组成：POS机 B、增值机 C、系统卡 D、消费卡
　　（2）、系统工作流程：

　　用相应的系统卡对本系统的每一台POS机进行相应的系统初始化工作。
　　系统初始化主要包括系统设定、机型设定和编号设定。

机型主要有两种：

　　增值机：用于对本系统的消费卡进行增值，（消费金额递增）
　　消费机：对本系统的消费卡进行消费，（消费金额递减）对消费卡进行增值，（在增值POS机上进行）持卡人持卡进行消费，（在消费POS机上进行每天或每一段时间范围内对增值POS机及消费。
　　POS机进行增数据及消费数据的收集，当增值POS机或消费POS机的存储数据达到限额时，（数据存储条目大约有8000条）必需对其进行初始化清零工作。收集数据和系统初始化工作都是人工来完成，并且都是直接在POS机上进行。
　　
　　( 3 )、特点
　　此种方式安装简单，各POS机接通电源即可工作。但物品单价，存货量等数据不能查询，没有实时消费帐单打印，且卡片的增值必须在专用增值机上进行，消费卡不能挂失。

联网型POS机收费系统：
　　此方式下每一个消费POS网点都同PC机相联，数据的传递、消费数据的查询、管理、打印及系统的设定都可由PC机来完成。

（1）、系统组成：
　　 A、POS机　　　　B、消费卡　　　　 　C、PC机 　　　　　D、收费管理软件
　　 E、IC卡读写器 　F、专用网卡（插入PC机的扩展槽中，与POS机相联）

（2）、系统工作流程：
　　 A、PC机对本系统的每一台消费POS机进行系统初始化。
　　 B、PC机进行消费卡的发卡管理。（包括对消费卡的增值、对持卡人的相关资料登记等等）
　　 C、持卡人持卡在本系统的消费POS机上进行消费。

　　每天或每一段时间范围内通过PC机对本系统的消费POS机进行数据采集工作，每完成一次数据采集，POS机内的消费数据全部清零。

( 3 )、特点：
　　此方式下可以对消费卡进行挂失或注销，PC机可以对数据进行统计和管理,卡片的发放及增值也是在PC机上进行，消费POS机还可以独立工作，但物品单价及存货量数据仍然不能在POS机上查询，也没有实时消费帐单的打印。

联网型无盘工作站收费系统：
　　每一工作站都同服务器直接相联，每次消费数据直接存入服务器中，消费数据存储容量大，而且存储长。不必为存储数据有限而经常去清空数据库而担心，一般半年甚至一年进行一次数据整理都可以该系统除具备上述POS机消费系统的功能外，还具备：

　　A、全中文友好操作界面。
　　B、实时消费帐单打印。
　　C、详细的客户资料及消费数据查询管理

（1）、系统组成：
　　A、服务器 　　　　　B、工作站(586单显)　　　　C、收费管理软件
　　D、收费终端软件 　　E、IC卡读写器 　　　　　　F、消费卡
　

（2）、系统工作流程：
　　因为是服务器──工作站形式，所以在工作时间内，服务器必需常开。

　　A、在前台发放客人卡时完成该卡的消费金额的增值。
　　B、持卡人在本系统范围内的任意消费工作站进行消费。
　　C、消费数据的查询、管理、打印工作在服务器端进行。

　　本方案的系统设定由软件来自动完成。非本系统的卡片是无法在本系统范围进行消费。

( 4 )、特点：

　　此方式下可以对消费卡挂失和注销，各消费网点终可对卡片发放及增值，物品单价及存货量等数据可以在工作站上随时查询，消费帐单也可以随时打印，以供持卡人消费时签名，各种数据的统计及管理工作均可方便实施。