XXX学校“虹联双向家校通”实施操作方案

    为了提高贵校信息化管理水平和整体形象,加强家校互动，方便学校管理，我们特向贵校推荐“虹联双向家校通”互动信息管理平台。“虹联双向家校通”是全国唯一一家在不改变学校和老师原有工作方式的前提下，独创性地在学校内部建立信息化工作室，不仅可以减轻老师工作量，而且可以保证信息更新的及时性和全面性，有效地提高了服务质量。具体实施操作方案如下：

一、平台建立

    1、贵校无需任何投入，可免费获得虹联双向家校通互动信息管理平台。
    2、建立信息化工作室。录入人员工资、设备包括计算机和打印机等全部由公司支付。

二、实施

    1、无论贵校有无电脑，无论老师计算机水平如何，都不影响 “虹联双向家校通”的建立和运作。
    2、一切工作都由信息化工作室人员完成，实现专人管理，专人录入。
    3、老师不参与信息录入工作，但可享受虹联双向家校通平台带来的好处。

三、日常维护和操作

    1、虹联双向家校通平台资料日常维护和更新都由信息化工作室完成。

    2、具体操作  

    （1）各班级考勤、学生作业等可指定班干部在规定时间内送到信息化工作室。
    （2）信息化工作室负责把信息及时录入平台，例如：考试后，及时把考试成绩录入，以便家长第一时间能查询到孩子的成绩，并可打印成绩单和考勤汇总表，定时报送给相关老师。
    （3）定时查看家长留言，及时反馈给相关老师,并在学校规定时间内回复。
    （4）学校发送信息只需通知信息化工作室即可。

四、信息化工作室考评 

    1、保证信息及时、全面录入。 
    2、家长留言即时反馈、及时回复。
    3、积极做好与学校沟通配合工作，全面完成学校、老师安排的相关工作。
    4、具有组织纪律性，学校实施监督并有权提出更换工作人员。

五、奖励措施

    总公司设立“虹联双向家校通”专用奖励基金。定期、定时对相关老师、学生、班集体进行奖励。

六、服务承诺

    建立一个专业信息化工作室，安排专人负责、专人录入，确保虹联双向家校通信息更新数量和质量，做到及时向家长反馈学生在校情况，保证家长留言件件有答复，使家长和学校在第一时间能了解学生校内和校外的最新情况，共同关爱孩子成长。

七、学校协作配合

    1、信息化工作室建立在学校内部，可根据学校条件，提供一个办公位置或一间办公室。挂上信息化工作室的牌子，作为信息化工作人员专用办公场所。
    2、安排一名主管领导做好虹联双向家校通协调工作。
    3、定期在校务工作会议上对虹联双向家校通工作情况进行总结、考核。
    4、学校制订相关规定，确保信息资料及时收集、反馈，保证质量。

八、预期效果

    1、方便管理：学校领导可以通过虹联双向家校通平台纵观全局，查看各年级班级学生考勤、作业、成绩、评语、家长意见交流等总体情况。了解每一位老师的工作进度，对教师考评有一个量化标准，提高了工作效率。
    2、减少培训：由于老师的电脑水平参差不齐，培训难度大，周期长，效果差。建立信息化工作室，则只需要培训一个信息录入员即可，培训周期短，效果好。
    3、减轻工作量：虹联双向家校通平台的建立和运作，可大大减轻班主任和任课老师的工作量。例如:考勤汇总、成绩统计、排名分析片刻搞定，并可由信息化工作室人员直接打印出来，送给相关老师。通过家校意见相互交流，大大减轻了班主任家访和学生家长来访的工作量，家校交流内容也更丰富更广泛。如果没有虹联双向家校通，班主任家访的路途时间、交谈时间等，相对延长了班主任的工作时间，且家访次数也受到限制，内容单一。
    4、随时随地双向互动：家长可以直接通过自己的手机随时随地接收和查询到孩子在校情况，如学生考勤、作业、成绩、评语、学校公告等，并可直接给老师留言，实现家校互动。如果发现孩子有其他方面的爱好和特长，家校双方积极配合，及时地给予指导和培养，让其健康的成长。 
    5、及时发现问题，及时解决问题：此平台的使用，避免了以前只有开家长会时，才能了解孩子发生过的事情，错过了及时关爱。而通过虹联双向家校通能及时发觉孩子存在的问题，及时沟通，及时解决。

九、收费问题

    1、收费原则：开学统一收取一个学期费用
    2、学校建立虹联双向家校通是根据国家政策“学校、家庭和社会要互相沟通、积极配合，共同开创素质教育工作的新局面”的要求来做的，符合国家政策，并不存在乱收费的说法。
    3、收费标准：按照合同约定标准，一次性收取一个学期服务费。每个学生可绑定多部手机，只收一部手机费用。

案列说明：

    按一个2000人的学校，学校只要提供：一间独立的小办公室，学校内部局域网，物色一个专职操作人员（人员工资由我方提供）。厂家提供：1台电脑，1台打印机，感应刷卡或者采用指纹机，整套虹联家校通平台软件。经销商提供：培训学校专职操作员，做好学校关系

十、公司技术支持和服务  

    1、总公司负责平台的技术支持、日常维护、系统升级等服务。
    2、总公司十几台高端服务器同时运行，24小时不停机，保证平台的快速、安全、稳定。
    3、全国唯一双线路、双号码的服务系统，确保系统一旦发生故障，可以紧急启用备用号码或线路。 
    4、不管实施过程中有什么问题，总公司24小时服务电话

十一、虹联家校通的优势

    1、学校无需投入任何费用，将享受到国内目前最先进的双向互通家校通管理平台
    2、经销商无风险、零投入的项目，并可享受长期收益