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XXX学校“虹联双向家校通”实施操作方案

来源:中国一卡通网  作者:经天伟地  发布时间:2007-10-16 09:43:20  字体:[ ]

关键字:家校通  虹联双向家校通  学校  经天伟地  

摘   要:为了提高贵校信息化管理水平和整体形象,加强家校互动,方便学校管理,我们特向贵校推荐“虹联双向家校通”互动信息管理平台。“

    为了提高贵校信息化管理水平和整体形象,加强家校互动,方便学校管理,我们特向贵校推荐“虹联双向家校通”互动信息管理平台。“虹联双向家校通”是全国唯一一家在不改变学校和老师原有工作方式的前提下,独创性地在学校内部建立信息化工作室,不仅可以减轻老师工作量,而且可以保证信息更新的及时性和全面性,有效地提高了服务质量。具体实施操作方案如下:

一、平台建立

    1、贵校无需任何投入,可免费获得虹联双向家校通互动信息管理平台。
    2、建立信息化工作室。录入人员工资、设备包括计算机和打印机等全部由公司支付。

二、实施

    1、无论贵校有无电脑,无论老师计算机水平如何,都不影响 “虹联双向家校通”的建立和运作。
    2、一切工作都由信息化工作室人员完成,实现专人管理,专人录入。
    3、老师不参与信息录入工作,但可享受虹联双向家校通平台带来的好处。

三、日常维护和操作

    1、虹联双向家校通平台资料日常维护和更新都由信息化工作室完成。

    2、具体操作  

    (1)各班级考勤、学生作业等可指定班干部在规定时间内送到信息化工作室。
    (2)信息化工作室负责把信息及时录入平台,例如:考试后,及时把考试成绩录入,以便家长第一时间能查询到孩子的成绩,并可打印成绩单和考勤汇总表,定时报送给相关老师。
    (3)定时查看家长留言,及时反馈给相关老师,并在学校规定时间内回复。
    (4)学校发送信息只需通知信息化工作室即可。

四、信息化工作室考评 

    1、保证信息及时、全面录入。 
    2、家长留言即时反馈、及时回复。
    3、积极做好与学校沟通配合工作,全面完成学校、老师安排的相关工作。
    4、具有组织纪律性,学校实施监督并有权提出更换工作人员。

五、奖励措施

    总公司设立“虹联双向家校通”专用奖励基金。定期、定时对相关老师、学生、班集体进行奖励。

六、服务承诺

    建立一个专业信息化工作室,安排专人负责、专人录入,确保虹联双向家校通信息更新数量和质量,做到及时向家长反馈学生在校情况,保证家长留言件件有答复,使家长和学校在第一时间能了解学生校内和校外的最新情况,共同关爱孩子成长。

七、学校协作配合

    1、信息化工作室建立在学校内部,可根据学校条件,提供一个办公位置或一间办公室。挂上信息化工作室的牌子,作为信息化工作人员专用办公场所。
    2、安排一名主管领导做好虹联双向家校通协调工作。
    3、定期在校务工作会议上对虹联双向家校通工作情况进行总结、考核。
    4、学校制订相关规定,确保信息资料及时收集、反馈,保证质量。

八、预期效果

    1、方便管理:学校领导可以通过虹联双向家校通平台纵观全局,查看各年级班级学生考勤、作业、成绩、评语、家长意见交流等总体情况。了解每一位老师的工作进度,对教师考评有一个量化标准,提高了工作效率。
    2、减少培训:由于老师的电脑水平参差不齐,培训难度大,周期长,效果差。建立信息化工作室,则只需要培训一个信息录入员即可,培训周期短,效果好。
    3、减轻工作量:虹联双向家校通平台的建立和运作,可大大减轻班主任和任课老师的工作量。例如:考勤汇总、成绩统计、排名分析片刻搞定,并可由信息化工作室人员直接打印出来,送给相关老师。通过家校意见相互交流,大大减轻了班主任家访和学生家长来访的工作量,家校交流内容也更丰富更广泛。如果没有虹联双向家校通,班主任家访的路途时间、交谈时间等,相对延长了班主任的工作时间,且家访次数也受到限制,内容单一。
    4、随时随地双向互动:家长可以直接通过自己的手机随时随地接收和查询到孩子在校情况,如学生考勤、作业、成绩、评语、学校公告等,并可直接给老师留言,实现家校互动。如果发现孩子有其他方面的爱好和特长,家校双方积极配合,及时地给予指导和培养,让其健康的成长。 
    5、及时发现问题,及时解决问题:此平台的使用,避免了以前只有开家长会时,才能了解孩子发生过的事情,错过了及时关爱。而通过虹联双向家校通能及时发觉孩子存在的问题,及时沟通,及时解决。

九、收费问题

    1、收费原则:开学统一收取一个学期费用
    2、学校建立虹联双向家校通是根据国家政策“学校、家庭和社会要互相沟通、积极配合,共同开创素质教育工作的新局面”的要求来做的,符合国家政策,并不存在乱收费的说法。
    3、收费标准:按照合同约定标准,一次性收取一个学期服务费。每个学生可绑定多部手机,只收一部手机费用。

案列说明:

    按一个2000人的学校,学校只要提供:一间独立的小办公室,学校内部局域网,物色一个专职操作人员(人员工资由我方提供)。厂家提供:1台电脑,1台打印机,感应刷卡或者采用指纹机,整套虹联家校通平台软件。经销商提供:培训学校专职操作员,做好学校关系

十、公司技术支持和服务  

    1、总公司负责平台的技术支持、日常维护、系统升级等服务。
    2、总公司十几台高端服务器同时运行,24小时不停机,保证平台的快速、安全、稳定。
    3、全国唯一双线路、双号码的服务系统,确保系统一旦发生故障,可以紧急启用备用号码或线路。 
    4、不管实施过程中有什么问题,总公司24小时服务电话

十一、虹联家校通的优势

    1、学校无需投入任何费用,将享受到国内目前最先进的双向互通家校通管理平台
    2、经销商无风险、零投入的项目,并可享受长期收益

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