一、系统结构
宝石售饭系统是基于感应式智能卡(Contactless Smart Card),既射频卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。有PC主机、通过RS485接口连接的窗口售饭POS机、运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接的感应式智能卡读写机(充值机)、感应式智能卡和网络连接电缆等组件构成。配置1台标准并行口打印机,用于打印各种记录和报表。建议配置LED菜单显示屏和卡片个人制作设备。系统结构如下图:
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用户的就餐人员每人将持有 1张存储16个扇区共1K字节的感应式智能卡,持卡人在各充值机缴费后即在卡上写入等值的消费金额,持卡人持卡在各食堂售饭POS 机付款结算。系统自动记录每次消费的卡编号和消费金额,上传到管理主机,供统计查询,并自动生成各种报表。
二 、 系统构成部件及功能
2.1 系统硬件组成及功能
2.1.1 窗口售饭POS机:识别用户卡片,读取并显示卡中余额,自动进行电子结算,记录交易数据。具体特点如下:
系统中的终端机有两种,一种是消费机,一种是增款机,消费机只减钱,不加钱,增款机可以加钱。所有终端机为双面双排数字显示,能看到本次消费额及帐户余额。
• 收费终端
识别卡种:射频卡
收费方式:支持 3种消费模式
模式 0,普通模式
由操作员输入金额完成扣款。
模式 1,自动扣款模式
每次刷卡从用户帐户中扣去预先定义的金额。
模式 2,定义方式
操作员键入数字,可将与数字对应的金额从用户帐户中扣除。
传送: 实时/非实时方式网络连接。系统通讯中断时,能转为脱机工作方
具有在线接收菜单与黑名单功能。
存贮: 可存放3000条以上消费记录。
显示: 双面双排数字显示,能察看本次消费额及剩余额。
安全性: 黑名单功能,可存放2400条以上黑名单。由外置UPS供电,无充电情况下可工作4小时以上。刷卡功能鸣叫,空卡、伪卡识别鸣叫。
• 单机联网两用: 可以通过 RS485或RS232两种通讯方式联机使用,也可脱
机操作,脱机操作时能自动电子结算,存储交易数据,存储量可达 8000条记录。
• 报警功能: 使用已挂失的就餐卡或非法卡,本机将自动报警。
• 数据查询: 可随时查看消费明细记录。
• 多种收费方式:单价式、编号式、标准餐式等多种收费方式。
• 双面 LCD显示:工作人员和消费人员均可查看消费金额及卡中余额。
2.1.2 充值机: 可以进行发卡工作、给就餐卡冲值,读取卡中数据。
2.1.3 RS485接口卡: 将485通讯方式转换为232通讯方式,是系统实现485网络传
输的桥梁。
2.1.4 PC主机: 承载、运行系统管理软件。
2.1.5 并口打印机: 打印系统管理软件所生成的报表。如为彩色喷墨和彩色激光打印机,配置扫描仪和数码相机以及切卡机和封塑机,可以自成一 套卡片个人的制作系统。
2.1.6 LED显示屏: 显示菜谱及价格。
2.1.7 感应式智能卡片:电子储值金额载体。
2.2 系统软件功能
其主要模块为:
• 信息系统: 按树型结构建立单位各部门档案,按物理拓扑结构建立营业组档案、卡类别档案、售饭机档案、终端机档案。
• 系统管理: 实现系统硬件网络的启动和关闭、系统在实时运行状态下的状态监测、系统的快速恢复及系统管理人员的切换;
• 帐户管理: 实现对消费帐户的管理,具有帐户查询(可查询个人帐户和按检索条件查询集体帐户状况)、帐户增款取款(软件增款)、补贴发放、消费卡帐户转帐、因错处理、档案变更等功能;
• 财务报表: 系统提供多种销售状况报表,包括营业销售班报、营业销售日报、营业销售月报、营业销售年报及自定义阶段报表等功能;
• 统计分析: 提供系统各项担操作的分项数据统计,包括分项统计、帐目平衡、 POS机分布、身份结构分析、用户部门结构分析等功能; 自动汇总交易数据,实现金额结算,生成相应报表。
• 综合设置: 提供系统参数的设置功能。包括服务器设置、系统设置、终端设置、帐户设置、权限设置、操作员设置等功能;
• 餐卡管理: 完成餐卡的开户、更改、发卡、挂失解挂、注销、补卡、充值、统计等操作。
• 菜谱管理: 按树型结构制定每餐菜谱。
• 日常操作: 完成数据采集、终端设置、传黑名单、上传交易记录、上传充值记录、上传新增菜单等日常操作。
• 系统维护: 提供系统测试及数据备份功能。包括数据保存、数据转换、数据清理、系统调试、数据同步等功能。
三、 系统安装说明
• 系统布线
本系统 POS机信号线建议采用五类网线。为了美观,布线时应综合考虑现场布局尽量布暗线,并且采用工程标准的PVC槽或PVC管,以确保施工质量。电源采用市电AC220V,可就近取电,也可统一布线,布线时需要使用标准电源线。
• 系统硬件安装
将 POS机安置在食堂相应售饭窗口,分别与网线相连,网线一端接在485接口卡,485接口卡另一端由标准的9针串口线与计算机串口相连,并由配套变压器提供DC12V电源。充值机由配套连接线与计算机串口和键盘接口相连,至此硬件安装基本完成。
• 系统软件安装
本系统软件安装盘为光盘。安装时,插入光盘,用鼠标双击SETUP图标,系统开始自动安装。按屏幕提示输入个人姓名、单位名称、安装路径等信息,单击下一步,系统自动完成安装。
• PC主机建议配置
PentiumII400或以上,64M以上内存,10G以上硬盘空间,打印机为标准并口打印机系统运行平台: Windows’98。
四、系统功能介绍
分区管理: 系统管理软件分为系统管理区、出纳管理区、公用信息区三个相互独立的操作区域,确保系统安全性。
个人密码: 系统使用的就餐卡都设有个人密码,可以在任意一台计费终端上由持卡人自行修改。有效地保护持卡人利益。
卡分类管理:就餐卡分为 16个特性类别,可分别针对每类卡设定不同的管理费比例或生活补助标准,将就餐人员分类管理,提高管理的科学性。
实时补助: 系统在设定的任意时间段内,按规定的补助标准发放个人生活补助,
只需在规定时间段内,在任意一台终端机上使用一次就餐卡即可将补助写入卡中,并生成详细的报表。
租退卡业务:方便管理临时就餐人员,按不同租卡类型收取日租金或月租金。
查询功能: 针对持卡人可查询他的消费、纠错、存取款、补助发放等历史记录,以及消费情况曲线图。对于出纳员、管理员、可以方便地查询到详细操作记录和营业报表。系统提供三十余种的各类报表。领导办公室设置联网工作站即可实时动态显示各食堂的营业情况, 随时查询任意数据。
五、系统特点
数据传输
考虑到系统的安全性要求很高,我们建议尽可能采用专线方式来完成各系统及各子系统之间的数据传输。
身份识别
身份识别主要用于计算机对访问者的自动识别,这包括本地访问和远程访问两个方面。对于本地访问,主要通过口令验证实现,也可以用刷卡方式实现身份自动识别。访问控制
对于本地访问和远程访问虽然是来自不同的区域,采用的权限控制却是相同的,即不同的用户有自己的空间,以一种基于组的访问控制方式来管理用户的操作权限。
六、 强大的黑名单管理功能
系统中对挂失卡和注销卡,采用批次号黑名单和零散黑名单两级管理方式 :成批管理:系统可设置 254个批次号,每个批次号可注销65535张就餐卡,这就相当于毕业254届学生。
零散管理:系统可以容纳 4500个单一卡号黑名单