“来访登记管理系统”解决方案

        雨禾‘访客通’来访登记管理系统（以下简称：雨禾‘访客通’），是企事业单位对访客进行电子化登记管理的高科技信息化系统。应用系统后可简化登记流程，实现无纸化作业，提高企业访客管理的安全级别。雨禾‘访客通’集先进的证件自动读取、证件扫描识别、IC/ID卡识别、射频识别（RFID）、高速热敏打印技术于一体，能高效记录访客的证件信息，出入图像信息及被访人、访问目的、携带物品、访问时间等访问相关信息，能提供灵活的查询及管理功能，极大提高了前台和门卫的工作效率，也有利于加强单位的安保工作，防止访客的资料泄密，提升企业单位的企业信息化形象。

    引言 

        随着公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。

    一、来访登记的目的 

   当前对来访宾客进出安全管理，各级政府机关及企事业单位在门口设置访客登记的目的无非有三个： 

    1，警告：警告来访者，您的身份已经被备案，请务必自律。以对访客形成威慑力；
    2，防范：将访客登记身份信息保存，以备随时查询、追溯；
    3，快速：来访者是来办事的，所以身份登记不能耽误访客大多的时间。
要实现以上三点目的有个前提，即访客身份要与其提供的证件一致，登记信息要真实有效，方便保存，查询迅速。

    二、传统来访登记管理弊端 

    据保安服务公司反映和单位调查发现，目前对于访客来访登记工作均采用传统的验证、填表、核对登记的工作方式，而这种传统的管理方式现已不能适应和融合到飞速发展的当今社会，所暴露的问题已日趋明显。 

    1，安保人员无法肉眼辨别证件的真伪，特别是用芯片防伪的二代身份证；
    2、人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位身份证号码容易错位漏位；
    3，访客登记时可以看到别人的登记信息，造成访客信息泄密；
    4、为防止访客登记虚假信息，安保人员要核对证件与登记信息是否一致，字体各异难以辨认，会耗费很多时间。
    5、人工手写登记很难及时有效的统计和总结，纸张登记，天长日久，本子成堆，书写者字迹潦草等，查找资料尤如大海捞针。 

    为落实相关条例及消除安全隐患，各单位急需一套成熟的人防和技防的系统，来完善进出门登记的管理，利用成熟的信息化手段，提高登记管理的有效性，大幅提升单位内部安防管理的水平。

    三、来访登记管理系统概述 

    针对政府机关及其它规范化程度高的企事业单位在访客登记方面的现实需求，深圳市雨禾信息技术有限公司（以下简称‘雨禾科技’）通过大量的市场调研，并结合广东省公安厅及市公安局的对技防的相关要求，研发出了 “来访登记管理系统”，专门解决来访登记管理这一薄弱环节。轻松解决了单位外来宾客登记管理问题。该系统充分利用现代化信息技术，能够保证整体运作的安全性，真正做到人员、证件、照片三者统一。实现了“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息。 

    四、适用场所 

    本系统针对临时来访人员的不可预知性带来的管理问题而专门设计。该系统能够使登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整，更加快速有效查询来访记录，使其成为综合安防系统的一个重要组成部分。适用于各级国家机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等各单位的保卫部门，用来对来访者进行登记与管理。

 来访登记管理系统应用示意图

    五、操作流程 

    来访人员首先到接待室出示有效证件，说明事由及被访人姓名、部门。经接待人员确认后，通过专用证件扫描仪、自动识别将有效证件的信息到管理电脑，建立来访人员资料库。同时打印‘访客单’，供访客一次性使用。办完事后交回‘访客单’注销。

来访登记管理系统操作流程图

     六、系统优势 

    1，通过专用的身份证影像传感器，‘访客通’输出清晰的身份证图像，把防伪、网格等干扰信息过滤，大大提高OCR的识别率。见下图对比： 

    2，系统采用国际领先的清华OCR文字识别技术，快速扫描来访者证件，扫描速度小于4秒。直接由系统识别访客身份（适用一代身份证）。 

    利用射频识别（RFID）自动读取身份证信息（适用二代身份证） 

    3、操作简单，来访登记时可以全部采用鼠标选择操作，无需从键盘输入任何信息，适用于目前门卫人员电脑操作程度普遍不高的现状；
    4、功能全面，既支持单机操作，也支持多个门岗的网络操作；
    5、支持黑名单功能，系统自动提取身份证的姓名及号码后进行黑名单比对提醒。
    6、强大的权限管理，可将用户权限划分到查询、增加、修改、打印、删除等多级权限控制。
    7、系统具有完善的访客记录查询与统计，如需查看某一天、某个时段、某一个被访部门、某一个被访人的来访记录，只需设定相应的条件，满足条件都可以很快地被统计出来，包括其证件资料及来访者图像，并可以打印。

    七、经典案例

    1， 深圳市南山区政府：南山区政府日均访客量达500人次，以往采用手工登记，费时、费力、费纸，相当繁琐，且信息难于查询。通过采用“访客通”来访登记管理系统后，明显加快了登记速度，来访人员只需出示自己的证件，一扫而过，方便快捷，提高了办事效率，而且由于具有二代征的机读功能，能有效的识别身份证的真伪，加强了进出人员的安保工作。
    2， 深圳市盐田区政府
    3， 深圳市南山区教育局
    4， 深圳市粤豪珠宝有限公司
    5， 深圳市威豹押运股份有限公司…

    八、与传统手工登记的比较