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感应式IC卡企业一卡通系统解决方案

来源:中国一卡通网  作者:深圳市恒星智科技有限公司  发布时间:2008-10-14 10:10:40  字体:[ ]

关键字:企业一卡通  一卡通系统  一卡通软件  一卡通方案  

摘   要:在企业里,只要持有一张感应式IC卡不仅可以作为人像工作证、员工上下班考勤打卡及工资结算、出入企业大门、办公室的门匙,保安员值班巡更登记,也可以用于饭堂购饭消费、餐厅消费、饮用水供应收费、洗澡冷热水供应收费、洗衣房洗衣收费、电脑室收费、公用电话收费、小卖部消费、自动擦鞋机收费及停车场车辆进出登记缴费等用途.


    第四节 考勤系统 

    考勤门禁管理是企事业单位经营的重要环节,加强考勤管理,严肃考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实,而且有利于提高工作学习效率。长期以来,很多单位沿袭人工方式进行考勤管理,每个单位都有专门负责考勤登记的人员。即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事,原因主要在于考勤涉及人员班种请假等诸多因素,每日考勤统计工作量极大等。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来,而且能够使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。 

    本考勤系统能够准确反映出某一天中每一位职工的出勤情况,某一部门一天中的出勤情况,或某部门某月中的出勤情况,或整个单位某天,某月出勤情况;能够为管理人员提供准确的考勤数据,如每天应出勤职工人数,实际出勤的职工人数,事假人数,迟到人次,早退人次,每天的出勤率;某月每个职工的出勤天数,事假天数,旷工天数、迟到次数、早退次数、加班时间等。本系统能够使管理人员更方便掌握本单位职工出勤情况,合理分配劳动力,避免以往手工统计的烦琐工作,大大节约管理者的时间,并及时反馈每天职工的出勤情况。 

    考勤系统软件主要功能项目 

    A. 人事档案管理:详细记录员工的人事档案,包括:姓名、部门、工号、职务、性别、出生年月、籍贯、民族、学位、职称、工种、身份证号码、个人照片、备注、发卡日期(进入公司日期)、调动班组日期。
建立、修改、删除、查询、打印员工档案资料。
    B. 员工考勤管理
    (1) 多班次不同上下班时间段安排,班次表打印。
    (2)多班组的不同排班表,排班方式可按班组周排班、班组日排班、个人周排班、个人日排班,排班表打印。
    (3) 员工调班安排,调班表的记录查询、打印。
    (4) 个人加班安排,加班表的记录查询、打印。
    (5) 班组加班安排,加班表的记录查询、打印。
    (6) 输入请假单记录,请假单的记录查询、打印。
    (7) 输入出差/外勤人员记录,出差/外勤人员的记录查询、打印。
    (8) 生成打卡明细表,可指定日期段、时间段、终端机号,可按时间、姓名、员工号、卡号的顺序查询、打印。
    (9) 生成考勤明细表,可指定日期段按个人、按部门、按班组进行出勤结果查询、打印,包括:正常、迟到、早退、旷工、加班、请假、出差等明细表。
    (10) 迟到早退统计表,可指定日期段按个人、按部门统计和打印员工的迟到早退汇总表。
    (11) 加班统计表,可指定日期段按个人、按部门统计和打印员工的加班汇总表。
    (12) 旷工统计表,可指定日期段按个人、按部门统计和打印员工的旷工汇总表。
    (13) 请假统计表,可指定日期段按个人、按部门、按天数、按工时统计和打印员工的请假汇总表。
    (14) 综合统计表,可指定日期段按个人、按部门统计和打印员工的出勤综合汇总表。 包括:应出勤天数、实际出勤天数、全勤天数、迟到次数、迟到分钟、早退次数、早退分钟、迟到早退次数合计、迟到早退分钟合计、旷工次数、旷工工时、上班不打卡次数、下班不打卡次数、不打卡次数合计、非假日加班工时、假日加班工时、加班工时合计、超时加班等项。
    (15) 班组的建立、修改、删除。
    (16) 假别名称的建立、修改、删除。
    (17) 固定假日和不固定假日的安排。
    (18) 设定公司的考勤结算规则。 
    C. 发卡管理:通过台式通用读写器或考勤门禁机均可进行员工卡发卡工作。 

    考勤机的应用 

    员工考勤机安装在员工集中的考勤点,用于员工上下班考勤登记。感应式IC卡考勤机正常工作时,LCD显示屏显示当前时间。当员工上下班时,只须将员工的感应式IC卡在考勤机的表面读卡区有效距离内掠过。此时,显示屏显示员工卡的卡号,并同时发出“嘀”的一声短音,绿灯闪亮,即完成整个考勤登记操作。这样,不到1秒钟的操作过程,考勤机就将员工的卡号、卡类、上下班时间等信息记录在考勤机内,考勤机内单次累积记录数量可达到24570条。如使用的员工卡是已过有效期、已挂失的黑名单卡等无效卡时,考勤机将自动发出告警声。系统采用联网方式工作,通过网络线采集数据后,能够快捷地进行功能设定、查询、统计、报表打印等功能;自动生成员工出勤报表、工资报表,免去了每月拖沓繁琐的人工统计,真正实现了考勤的自动化管理。

    考勤机功能参数: 

    ★ 采用Mifare 1非接触式IC卡,使用频率高,符合ISO 14443A国际标准,具有严格的保密性和兼容性,满足不同用户系统功能的扩充;
    ★ 大屏幕蓝色背光液晶,中文显示、使夜间刷卡清晰一目了然、查询存储信息一按键便知;
    ★ 克服传统IC卡机器读卡距离近,速度慢的不足,读卡距离>60mm、刷卡速度<0.1S、存储容量大,(可存储32000条刷卡数据);
    ★ 可自由设定考勤打卡间隔时间、打铃时间;
    ★ 大容量备用电源,自动切换与断电保护功能,停电可正常工作(注:选配件);
    ★ 支持单机或联网运行,采用RS232、RS485通讯方式;最大联网数量可达到999台;
    ★ 设有中途外入、外出功能,可灵活处理停工待料、上班中途进出登记;
    ★ 门禁机可设置10个开门时段,8张不受时段限制开门的工程师卡;可灵活设置开门方式:刷卡开门;刷卡+密码开门。 

    技术指标: 

    ★ 工作电压:AC 12至16V
    ★ 功率:3至5W
    ★ 工作温度:0℃至70℃
    ★ 通讯方式:RS232、RS485
    ★ 存储容量:32768条刷卡记录
    ★ 卡片类型:Mifare 1 IC卡
    ★ 读卡距离:5至10mm
    ★ 刷卡间隔设定:0至255秒
    ★ 数据下载速度:19200波特率 

 

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