食堂消费、节能控水及考勤一卡通解决方案
来源：中国一卡通网 作者：深圳市永豪电子有限公司 发布时间：2008-04-21 15:01:12 字体:[大 中 小]
关键字：ic卡餐饮管理系统 节能控水系统 考勤管理系统
摘 要：系统由IC卡餐饮管理系统、节能控水和考勤管理系统构成；IC卡餐饮管理系统主要由管理计算机、消费机、非接触式IC卡、系统餐饮管理软件及其它外围设备等组成；节能控水管理系统主要由水控机、非接触式IC卡、系统水控管理软件及其它外围设备等组成；考勤管理系统主要由考勤机、非接触式IC卡、考勤管理软件等构成。
2.【账户管理】：
账户管理：进行新开，挂失，解挂，注销，换卡，黑名单的管理。
已消卡回收：注消账户卡的回收。
人事资料导______________入：必须是excle文件，青色为必须项。
IC卡操作：读IC卡资料，并且可以清零。
3.【增减款管理】：
增减款操作：
增减款汇总：多种查询方式，按日期，部门，姓名，卡号，工号，增减金额来查询，并且可以按日期汇兑和增减款来汇兑。
4.【消费流水管理】：
消费流水操作：下载数据，清除数据，汇兑数据。
消费流水汇总：就餐人汇总。
5.【报表中心】：
账户余额表：查询账户余额
增减款报表(汇兑表)：查询增减款流水和汇兑
换卡情况表：查询换卡情况
消费报表(明细表)：查询消费情况
销卡情况表：查询销卡情况
增减款报表(明细表)：查询增减款
系统资金信息汇兑：查询系统资金的分配情况
6.【其他工具】：
帮助
选择背景
菜单设置
消费机管理卡设置：必须只连接一台消费机
消费机机号设置：必须只连接一台消费机
计算器
系统备份：进行系统数据备份
读写器密码初始化:把软件，卡，读卡器和消费机和密码一致.
关于我们。
B、IC节能水控消费系统
IC节能水控消费系统操作流程图
IC 水控消费软件菜单介绍：
1、 系统管理
A、 系统设置：串号及初始化
B、 用户管理：设置用户权限
C、 操作日志
D、 软件密码还原
E、 读写器初始化
F、 系统备份
2、 报表中心
A、 IC卡采集卡操作：做管理卡，采集卡及下载采集卡中的数据
B、 详细流水操作：此功能暂不开放
C、 车载系统设置：设置水控机
D、 充值报表
E、 消费报表
F、 资金汇总表
3、 开户：开授权卡
4、 充值：卡没钱，充值
5、 注销：退卡
帮助：关于软件
C、考勤管理系统
一、具体操作方法:
以下将参照实际对话框详细说明各个功能子模块的操作方法:
基本信息维护的操作顺序是:
部门资料->班制资料-建立人事档案-员工排班-接收数据- 转入数据-生成考勤汇总考勤.-考勤数据查询-考勤总规则
(1)部门资料：选中全公司单击新增按钮可增加二级部门，选中二级部门单击新增按钮可增加三级部门。这一步主要是为公司/工厂.添加部门
(2)班制定义：这一环节主要是为公司/工厂进行作息时间的安排.即(每天上下班的时间安排)
(3)建立人事档案：在此可新增或修改员工的个人档案,其中卡号,工号,姓名,部门,入职日期,计薪方式是必须输入的项目.
当使用本公司的SA，SB的5位卡号考勤机时,当卡号的第五位>=5时,系统会自动减5,如输入卡号61234时,则系统处理为11234后变为00011234八位,如在输入员工档案后,发现卡号输错了,可使用'员工补卡登记'功能修改.若此员工是免卡员工,请点选取免卡一项,若此员工的人事,考勤,工资资料需要保密,请点选资料保密一项.请注意：入职日期应为员工正式打卡上班的日期。
(4)员工排班：从班制中选取要登记的班制,在要排班的日期右边双击,如在3号--星期四一栏中双击,02班制编号就出现在此栏,也就把3号更改为02班制。按部门或组别将人事资料选取于左边栏中,双击选取的员工到右边栏中.点击存盘.也可以按卡号或工号登记员工的班制,输入卡号或工号按回车键,点击存盘.如要查询或修改员工的班制登记数据,请点击'排班查询'项
(5)接收卡钟数据：选择相应的设置，点击“确定”开始接收(此界面为本公司的SE2002型号打卡钟的下载数据界面)。当接收卡钟数据时,系统先检查上次接收的卡钟数据是否转入系统,没有转入,系统会提示先转入卡钟数据.接收完毕后,接收到的卡钟数据将会临时存放到设置卡钟参数中定义的数据文件中。在安装目录下(一般是c:\kqwins\)会生成一个KQREC.TXT，的文本文件。此文件为最原始的数据。
(6)转入卡钟数据：将数据导入报表中
(7)生成考勤：在'考勤管理'中打开'生成考勤数据'菜单.或点击工具条上的'生成考勤' 功能:生成每个员工的每一天的考勤结果。对应“报表管理”>>“考勤报表管理”>>“出现明细表” 生成考勤数据是整个系统中的核心部分,处理每个员工每天的出勤情况,包括工作时间,加班时间,迟到早退旷工情况,请假情况.可按全部或单个部门或单个员工(按卡号或工号,输入卡号或工号后按回车键)生成考勤数据,当生成完毕后,系统提示查询异常考勤情况,所谓的异常考勤情况指有迟到早退旷工的员工名单.造成旷工的原因可能有以下原因:
1)员工上下班出现迟到、早退时,故意不打卡 解决方法: 当作旷工处理
2)员工自动离职 解决方法: 将此员工作离职登记处理.
3)员工感应卡丢失 解决方法: 补发感应卡,手工签卡登记,补回上下班时间, 重新生成考勤数据.
4)班制数据有误 解决方法: 在员工班制登记中登记此员工正确的班制,重新生成考勤数据
5)请假单或公差单没有输入 解决方法: 输入此员工的请假或公差单数据,重新生成考勤数据
6)新员工入职日期与开始上班打卡日期不符 解决方法:在员工班制登记中登记此员工的当天为公休日班制操作员可参考以上的旷工原因,分析每个员工的旷工情况作相应的处理.生成数据的结果可在'考勤数据查询'中查询打印或在'报表管理'--'考勤报表管理'--'出勤明细表'中查询打印.
(8)汇总考勤：在'考勤管理'中打开'汇总考勤数据'菜单.功能:汇总每个员工的每月的考勤数据. 选取汇总方式和汇总的年月份,如果汇总月份考勤的起始日期是跨月份时,请修改起始日期即可,点击确定开始汇总,汇总后的结果可在'报表管理'--'考勤报表管理'--'出勤统计表'中查询打印.
(9)考勤数据查询：在'考勤管理'中打开'考勤数据查询'菜单.或点击工具条上的'考勤查询' 功能:查询员工每天的出勤详细数据.
(10)考勤制度总规则：在'基本资料管理'中打开'考勤制度定义'菜单功能: 定义全公司或每个部门的考勤规章制度.考勤制度定义各个功能介绍:
定义迟到多少分钟不算迟到,早退多少分钟不算早退,上下班打卡前后不超过多少分钟,定义加班时间是否按加班申请算,定义最迟加班下班时间,定义周一至周日公休加班情况,定义迟到早退处理规定.
新闻投稿合作邮箱：yktchina-admin@163.com 字体[大 中 小] [收藏] [进入论坛]
