食堂消费、节能控水及考勤一卡通解决方案
来源：中国一卡通网 作者：深圳市永豪电子有限公司 发布时间：2008-04-21 15:01:12 字体:[大 中 小]
关键字：ic卡餐饮管理系统 节能控水系统 考勤管理系统
摘 要：系统由IC卡餐饮管理系统、节能控水和考勤管理系统构成；IC卡餐饮管理系统主要由管理计算机、消费机、非接触式IC卡、系统餐饮管理软件及其它外围设备等组成；节能控水管理系统主要由水控机、非接触式IC卡、系统水控管理软件及其它外围设备等组成；考勤管理系统主要由考勤机、非接触式IC卡、考勤管理软件等构成。
(1)定义迟到多少分钟不算迟到
如有一班制为8:00-12:00,13:00-17:00
若定义为5分钟时,有一员工上午上班打卡为8:04,则不算迟到;
若定义为0分钟时,有一员工上午上班打卡为8:04,则迟到4分钟;
(2)定义早退多少分钟不算迟到
如有一班制为8:00-12:00,13:00-17:00
若定义为5分钟时,有一员工上午下班打卡为11:56,则不算早退;
若定义为0分钟时,有一员工上午下班打卡为11:56,则早退4分钟;
(3)定义上下班打卡不超过多少分钟
如有一班制为8:00-12:00,13:00-17:00
若定义为30分钟时,有一员工上午上班打卡为7:26,则上班打卡无效,下班打卡为12:34,则下班打卡无效,作旷工处理;
若定义为60分钟时,有一员工上午上班打卡为7:26,则上班打卡有效,下班打卡为12:34,则下班打卡有效.
建议定义为30分钟,因为30分钟以内足够时间打卡.
4)定义加班时间是否按加班申请算
本系统有两种方法可以算晚上的加班时间
A 按加班申请算：按此种方法时,请选择捠菕,系统将根据加班申请与实际打卡时间算加班时间,当申请加班时间大于实际打卡时间时,加班时间按实际打卡算,当申请加班时间少于或等于实际打卡时间时,加班时间按加班申请算.如有一员工,某天晚上申请加班2个小时19:00-21:00, 若此员工实际加班打卡时间为18:56-21:12或18:56-22:37,则加班时间都为2小时,若打卡为18:56-20:08,则加班时间为1小时.
B 按实际打卡算：按此方法时,系统将根据实际打卡算,加班时间以30分钟为一个单位,如某天晚上一员工加班打卡为18:56-21:36,则加班时间为21:30减19:00=2.5小时,若打卡为19:01-22:28, 则加班时间为19:30减22:00=2.5小时若在作息时间定义中定义了加班上下班时间段,则系统会自动按A种算法处理.
(5)定义加班下班最迟时间：此功能主要配合按实际打卡算加班时间使用,建议为第二天的6:30,主要避免与第二天的上班时间造成错误.
(6)定义周一至周日考勤规定：当定义某天是公休时,系统在处理生成考勤数据时,若找不到当天的打卡数据, 系统当作公休,而不是旷工. 当定义某天是加班时,系统在处理生成考勤数据时,若找到当天的打卡数据, 系统作当天的工作时间当作加班时间.
(7)定义停工待料计算方法：打V时,提前下班一定在考勤管理的停工待料登记中登记,否则会出现旷工,不打V时,电脑自动找下班时间,没有旷工,如一员工某天上班为:7:30-12:00,13:30-18:00若此员工上午在10:30下班,即当天打卡为:7:30-10:30,13:30-18:00,若此选项打V,一定在停工待料登记中登记,否则电脑会判定旷工.
注:选为空时,将会减轻操作人员的工作量,但要通知员工一定按正常上下班打卡,中途不要乱打卡,否则电脑会计算中途打卡为下班时间.
(8)定义直落登记计算方法：直落登记的意义是某员工当天最后一次下班卡不打卡,一直到加班下班后才打卡,如张三当天上班为7:30-12:00,13:00-18:00,当天由于工作需要,此员工打卡为: 7:30-12:00,13:30-22:30.当此选项空时,电脑会自动找到22:30这个卡.当此选项打v时,只有在直落登记中登记名单,电脑才会判定加班,否则会显示下午旷工.
注:选为空时,将会减轻操作人员的工作量,但不能避免故意乱打卡现象,会出现不是加班的人也算为加班,这要求行政方面加强管理.
(9)停工待料放假时间从加班时间扣除：当此选项打v时,系统在汇总整月的考勤数据后,会自动从加班时间中扣除当月停工待料放假的时间,停工待料放假的时间请在停工放假登记中登记.
(10)加班申请计算旷工：当此选项打v时,当晚有加班申请,但不来加班时,系统将旷工处理.
(11)加班申请计算迟到：当此选项打v时,当晚有加班申请,如加班申请为: 18:30--22:00,若员工加班上班打卡时间为 18:36时 ,系统将计迟到6分钟.
当有些部门考勤制度不同时,可单独定义部门的考勤制度,特别在部门班制设置中有三班倒时,请另外定义此部门的考勤制度,将"按直落登记找加班下班卡"和"提前下班按停工放假登记计算"这两项打V.如定义保安部的考勤制度,如
(11)出勤统计表：统计用于员工的出勤情况
(12)出勤明细表：查看出勤情况；
(13)源始打卡记录报表:它显示你公司/工厂所有的打卡记录
(14)手工登记考勤功能:用于手工登记员工的考勤情况
(15)手工签卡功能:这个环节用于.如果这个人已经到公司上班.但忘记打卡了。可以进行手工签卡.
(16)离职员工登记:登记离职时,可按卡号或工号登记,输入卡号或工号后按回车键,屏幕显示此员工的人事档案.输入离职日期,离职方式,离职原因,按存盘即可.当员工做离职登记后,此员工的卡号的最前一位将被改为1或以上的数字,如上图,原卡号为00006879,离职登记后,卡号改为10006879,这样,原来的感应卡又可给新入职的员工使用.
当员工做离职登记后,操作员发现此员工实际并没有离职时,可点击'取消离职'一项,做撤消离职登记处理,这样此员工的档案将回到人事档案中,但卡号已改变,如10006879,一定要使用'员工补卡登记'功能将10006879改为0006879.
离职员工资料查询的方法可参考'建立人事档案'中的查询方法.
(17)离职员工统计
(18)请假登记：请假资料可新增或修改，点新增后，可选择输入卡号或者工号，然后按回车，就可以知道你所要登记的人员的姓名，再填写相应的请假时间及请假方式。
请假原因可分为病假,事假,年假,补休等,若请假是带薪假,请在请假有薪选项中选取'有'当请假一天或一天以上时,请点选连续几天请假选项.当在一天之内请假时,请点选一天内请假选项.并且输入请假起始时间.一天内请假可分为三种情况:
1)工作期间请假
2)上班前请假
3)下班前请假
以下详细说明一天内请假的打卡情况 :
如有一班制为: 08:00-12:00,13:30-17:30
有一员工请假时间为09:00-11:00,则为工作期间请假,此种情况请假出入不需打卡.
有一员工请假时间为08:00-09:00,则为上班前请假,此种情况请假在请假完来上班时,需要打卡.系统会自动改此员工当天的班制为09:00-12:00,13:30-17:30
有一员工请假时间为10:30-12:00,则为下班前请假,此种情况请假在请假后下班时,需要打卡.系统会自动改此员工当天的班制为08:00-10:30,13:30-17:30
请注意请假分钟的输入,系统生成考勤数据时,当天的工作时间=班制规定的出勤时间-请假时间。所以请假分钟最好以小时为单位。
(19)加班申请登记
(20)直落通宵登记
(21)公干出差登记
(22)中午连班：此功能主要对中午加班时,不好排班需要采用手工直接输入时使用.如有一班制为: 7:30---12:00,13:30-18:00
某A当天打卡情况为7:27-12:02,12:23-18:00当天中午加班60分钟,则在上午下班为12:00,在下午上班为12:30,加班分钟为60若当整个中午都在加班时,则在上午下班和下午上班处为空,加班分钟为90分钟.
(23)旷工登记
(24)加班数据分析
员工补卡登记:当员工的感应卡损坏或丢失或撤消离职登记造成卡号的改变时,请使用此功能更新员工的卡号. 点击新增,输入原卡号卡后，按回车，系统会自动找到此人的姓名和部门和新卡号,点击存盘即可.
(25)卡钟参数设置：设置每台卡钟的类型。本系统可以处理考勤,门禁,售饭功能,客户可定义每台卡钟是作为考勤机或作为门禁机或售饭机,为每台卡钟编号,设置完毕后,系统才能处理哪些数据是考勤数据,哪些数据是门禁数据,哪些数据是售饭数据.
查询打卡数据分类可在'报表管理'--'考勤报表'--'源始打卡记录报表'中查询打印.
请注意:编号一定与卡钟实际编号一致.
(26)卡钟时间设置
(27)清除卡钟数据
(28)系统帮助
(29)用户权限设置
(30)密码修改
(31)系统注册：请把电脑系列号抄下，然后联系我们，我们会给你一个注册号码。完成系统的注册。
(32)退出系统
四、售后服务
本系统一年内免费保修，(若出现质量本身问题)三个月包换，终身维护， 本系统的硬件部分必须由订货方派专人管理，不得随意拆卸。人为损坏及自然灾害所起故障不属于免费保修/包换范围内。
如需更详细的方案，请和深圳市永豪电子有限公司联系。
新闻投稿合作邮箱：yktchina-admin@163.com 字体[大 中 小] [收藏] [进入论坛]
