验厂考勤系统解决方案

    现在越来越多的欧美客户，会要求他的供应商查厂验厂或要通过SA-8000的认证?。而利润越来越薄、劳动争议越来越多的今天，要如何应对查厂验厂或SA-8000，实在是企业主最头疼的问题之一， 而其中最头疼的问题莫过于:对员工加班的时间限制,最低工资的标准要求,很多工厂为了应对查厂，特别使用两套工卡，这不但造成了极大的人力、物力浪费，而且工时的统计、 工资的计算费时费力又容易出错。而我们的验厂考勤软件，配合实际工厂所遇到的各类问题，针对种种验厂时所碰到的情况 而开发的，经过多年来不断完善，现完全能助你轻松应对验厂，随时提供"真实"、符合要求、 没有漏洞的考勤、工资报表。验厂系统是建立在源（即真实）系统的基础上，为满足用户应对其客户或相关政府部门的检查而设计的。在源系统里，各种数据齐全、真实。当用户需向验厂者提供账务时，源系统中有些数据可能是不便向验厂者公开的，尤其是加班工时数以及加班工资的计算标准。面对激烈的市场竞争，许多工厂不得不让员工超时加班，但为了将账务合法化，不得不另外请几个文员专门做这一套应对验厂的账务。为了应对一次验厂，企业往往是要投入大量的人力，甚至是多个部门放下所有工作来应付阶段性的检查工作，扰乱了日常的工作计划，如果能拥有一套智能化的验厂系统，做这些工作就变得非常容易了，即使天天有人来验厂，您也可以应付自如了！您是否曾面对突然的客户验厂，而提供漏洞百出的考勤记录、工资单吗？您知道验厂通不过的损失吗？您还在为下一年出口贸易订单而忧虑重重吗？希望我们的验厂软件能为您解决这方面的烦恼。通过使用我们的外商验厂考勤软件，3000多人的工，只需10分钟就可生成一个月的验厂考勤工资数据，除为您最大限度地节省人力成本外，还可帮您顺利通过验厂， 从而赢得源源不断带来欧美大订单，您还用犹豫吗？ 请赶紧通知验厂负责人或相关负责人，尽快与我们联系，彻底摆脱验厂的烦恼。

一、系统概述 

    SUNHOPE验厂管理系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。是在一套功能完善的人事薪资考勤系统的基础上发展起来的,所以这套系统的使用,从使用意义上来讲是离不开真实的考勤系统,平时可以用这套系统进行全公司人员的人事管理、考勤管理、工资管理、就餐管理、宿舍管理等,而在验厂时就使这套系统成为适合客户需求的考勤系统,可谓是省时省力,简单实用。 

    验厂管理中，必须要包括基本的模块：人事管理和考勤管理，薪资管理模块可选。验厂管理可以脱离真帐使用，同时支持建立多套帐，满足不同的查厂需要。这套验厂考勤的数据在平时完全是由系统自动生成考勤数据,速度快,数据和真实的刷卡记录一样,打卡时间不会千篇一律。薪资则由生成的考勤数据分析后,根据工资标准,计算出员工的工资。而在验厂的当天,为了显示真实,则考勤的数据是由考勤机里取回进行处理,真实可靠。 

二、系统功能 

1、验厂管理的特点 

    系统支持管理多个帐套，多帐套的特点如下： 

    操作和功能与真帐的完全相同
    基础数据可一次性导入
    刷卡数据也可以从考勤机中导入
    打卡的数据可以按参数性随机产生
    加班时间完全自定义控制
    产生数据方便快捷,一千人的员工数据,只要五分钟就可以生成。
    根据出勤数据，自动产生工资数据
    支持刷卡现场测试
    进入验厂模块的操作，安全性、隐蔽性高 

三、常用模块简介： 

    A. 人事管理 

    人事档案 部门档案 招聘档案 员工离职 员工转正 厂牌发放
    离职档案 升迁调动 奖惩记录 培训记录 体检记录 工衣发放
    员工保险 办公用品 宿舍管理 床位分布 员工入住 工作经历
    部门设置：设置公司部门的层次结构，部门下可包括子部门
    资料导入：可以将已有的人员资料导入到系统中，不需手工输入； 
    人事档案：人员的详细资料，包括基本资料、工作经历和联络资料,并可以自定义档案的项目； 
    人事查询：查询人员的资料，只要是人事档案中的项目都可以作为查询条件；
    奖罚管理：记录公司人员的奖励和处罚的资料,并可自动引用到工资计算中；
    人事变动：管理人员的变动情况，如职位变迁、部门调动、离职等；
    离职人员：所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中；
    需求计划：定义各岗位需求的人数，以及实际在职的人数和缺员人数；
    查询报表：包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等；
    分析报表：包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、员工性别分析并可以用图表显示等； 

    B. 考勤管理 

    1. 考勤设置：根据每个公司的上班情况，设计符合验厂要求的排班
    2. 可以从直接考勤机下载考勤数据，使该软件完全真实可信。
    3. 根据员工的上下班时间，可以准确地统计出正班时间、加班时间、迟到、早退、旷工等，可即时发现异常出勤情况，出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下： 

    出勤制度设置：设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等；
    特殊出勤规则：设置某些特殊人员的出勤规则等，如不记迟到等；
    出勤班别设置：定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等；
    节假日的设置：定义各个月份的休息日期,可任意设定哪一天为休息日；
    人员请假登记：包括假别定义，请假输入、查询等；
    加班申请登记：登记人员的加班申请，可控制加班申请是否有效；
    人员出勤排班：安排人员的出勤班别，包括安排休息日； 
    特殊出勤登记：包括出差、放假、公休等；
    出勤手工补卡：忘打卡或者漏打卡的，通过手工补卡并可以集体补卡；
    出勤数据分析：对原始打卡数据进行分析，得到出勤情况；
    出勤的日报表：查询人员某日出勤的明细；
    基本的月报表：对人员在一个月内每天的出勤明细情况进行统计；
    出勤月统计表：对员工在一个月出勤情况统计包括正班时间、加班时间、请假时间、旷工时间等；
    自定义统计表：可以自定义所需的项目,如果统计出勤天数、加班时间、公休时间、请假时间等； 

    C. 薪资管理 

    1. 常用模块：工资项目设置 工资类型设置 固定项目金额输入 工资统计 工资明细
    2. 工资明细：工资查询、工资表和工资条打印,并可以把工资数据导出到 Excel中。 

    D. 食堂就餐管理 

    餐次定义 售饭数据导入 用餐数据查询 报表打印，就餐管理主要是计次功能,可定义每一餐的时间,并可设置就餐的次数,如:每一餐只能消费一次等,随时可以统计每个员工每一种餐别的次数。 

    E. 宿舍管理 

    可以设置不同级别的房间,每个房间的床位数及室长,通过查询可以知道每个宿舍已有人数及还能入住的人数。可以快速安排新员工入住。