南京XX企业一卡通消费系统解决方案

一、公司及业绩简介 

1.1公司简介 

    南京XX公司是专业研发，生产系列智能卡/生物识别管理系统的专业公司。公司拥有一批在智能卡/生物识别应用领域有丰富经验、勇于创新的优秀人才。同时我公司是新加坡Smartkey门禁系统、韩国suprema指纹系统、厦门舒特消费系统在江苏地区的金牌代理商。 

    我公司高度重视产品质量和售后服务，已在江苏苏州、山西太原、四川成都等地设立办事处，全国各大城市的技术咨询--销售--维护一体化的服务网也正在筹建完善中，我公司积极寻求与社会各界携手合作，多方位、多层次开拓市场，以卓越的技术和产品，为国家“金卡工程”做贡献。 

    “追求卓越品质、赢得用户信赖”是我们一贯的经营理念，本公司真诚希望与客户亲密合作，共创美好未来！ 

1.2公司业绩 

    1.2.1部分案例简介 

    1.2.1.1西门子数控 

    南京西门子数控有限公司位于江宁区，2007年我公司为西门子数控建设了感应卡就餐系统，除了就餐机外，还在餐厅配置了一台自助查询终端，员工可以自行刷卡查询消费情况，公司内也建立了Web服务，员工同样可以用IE查询自己的就餐情况。
    西门子数控消费系统管理有以下特点： 

    1. 消费卡不作补贴充值，倒扣消费，每餐只能一次，金额不限，超过8元全部自付，每月清零。部门卡和VIP卡无消费限制。
    2. 就餐系统独立于HR系统，但需导入相关的资料，包括人员信息、卡号、出勤情况等。
    3. 员工每月根据出勤状况做就餐补贴，月末统计汇总，超额部分自付。 

    系统运行近一年，效果良好。

    1.2.1.2南京菲尼克斯电气 

    南京菲尼克斯电气由南瑞和德国菲尼克斯合资，是全球电气行业的龙头企业，2004年我公司为其建设了HID卡消费管理系统，后来又增加了咖啡机消费等，其应用同样是ID方式。 

    菲尼克斯消费有如下特点： 

    1. 员工卡不作补贴充值，倒扣消费，每餐不作限制，每月清零。
    2. 消费卡分3类：每餐定值10元，工人自付1元，职员自付2元，来宾卡免自付。
    3. 对于南京区和亚太区的职员，其自付比例还有区别，系统可灵活设定。
    4. 员工的消费统计事后完成。

    1.2.1.3南京中萃 

    南京中萃食品有限公司是可口可乐在江苏地区的灌装厂，其生产车间按各道工序设置，因食品工业的特殊性，公司对出入管理非常重视，2003年在前期的考勤、就餐一卡通的基础上，与我公司增订了感应卡门禁系统合同，为其全套工序车间和资讯中心安装门禁系统，系统投入使用后，有效地杜绝了生产无关人员进入管制区域，也禁止了车间互相串门，降低了食品生产的隐患，效果良好，至此员工持卡可以实现考勤、消费和门禁三种应用。

    1.2.1.4总参XXX研究所 

    总参XXX研究所位于南京，是中国人民解放军武器装备的重要研究机构。从2003年以来XXX所与我公司相继签订考勤、消费、门禁等一卡通管理系统合同，系统安装以来，经数次升级，一卡通已完善融入所内ERP管理系统中，一卡通各子系统与所内数据库实现了数据共通、共享，避免了重复录入和操作失误，其中考勤软件为B/S版本，并且实现了实时采集，系统运行以来，客户评价良好。 

二、需求说明 

    为适应企业发展需要，南京XX计划以原有的一卡通系统为基础，进一步完善现有的感应卡消费系统。 

2.1系统现状 

    现使用的消费系统是在门禁系统基础上建成的，使用的消费机具是移动式手持读卡机。 

    1. 就餐员工信息、卡号、消费记录等均取自门禁数据库（Microsoft SQL Server），目前在用15800多张卡，用餐人数共1500多人，其余均不允许用餐。
    2. 每月均由各部门的行政助理为每个员工输入班次情况，并据排班工作日判断员工刷卡用餐的种类，上班时段的用餐称为工作用餐，否则就属于个人用餐。
    3. 工作用餐有公司补贴，个人用餐无补贴，目前各餐计次金额如下表： 

    用餐种类 餐别 个人自付 公司补贴 合计 备注
    工作用餐 早餐 2元 6元 8元
    中餐、晚餐 3元 9元 12元
    个人用餐 早餐 8元 - 8元
    中餐、晚餐 12元 - 12元

    4. 目前在手持机上以计次方式刷卡，无需充值，刷卡后显示姓名、工号、时间等信息，采集记录后才按时段和排班确定用餐金额、自付比例等。
    5. 采用事后管理，即刷卡消费时不判断是否可以用餐，只要是合法卡就可以任意多次刷卡用餐，只有采集记录后才进行数据统计，确定个人自付和公司补贴金额。
    6. 就餐查询软件是C/S结构，独立于LENEL综合管理平台。
    7. 现有多家餐饮供应商向xx供餐，消费查询软件可按供应商查询和统计，以便财务结算。 

2.2系统新需求 

    经与XX有关部门的交流，在现有消费系统基础上，新消费系统的需求如下： 

    1. 卡片仍采用现有的感应卡，对消费的全部操作均要求免收卡，即不能为了完成某消费步骤就把所有的卡收上来。
    2. 消费系统独立运行，只共享门禁数据库的人员、卡号信息，不再依赖门禁系统来采集消费记录。
    3. 用餐的分类维持不变，工作用餐和个人用餐的餐次和金额分配不变，但可以根据需要灵活设定。
    4. 在现有的定点餐厅，需要采用台式（或挂式）收费机，机器采用以太网接口接入厂区局域网进行数据交换。 

    对于各零散的送餐点，仍采用手持读卡机进行收费，分配如下： 

    机具种类 数量 备注 

    1 固定式收费机（台式或挂式） 12台 安装于各餐厅
    2 手持式读卡机 约10台 用于流动送餐点
    5. 希望对就餐进行事前管理，进行更加精确的控制，如每张卡每餐只能刷卡一次，多刷无效等。
    6. 员工应按排班表用餐，非本餐次用餐需自付，未就餐不作补贴，月底结余将清零。
    7. 消费软件应是B/S结构，可供局域网上员工自主查询。消费软件需有权限控制，如行政助理可以查询自己管辖的就餐人员信息，个人可以查询本人的消费记录并统计，供应商也可随时查询本公司的售餐情况。
    8. 希望新系统在三个月内完成试运行。
    9. 需要为将来的储值卡应用，预留升级空间。 

三、设计方案 

3.1设计原则和规范 

    主要设计依据包括： 

    ISO/IEC11801 《国际综合布线标准》
    TSB67 《非屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》
    JGJ/T16-92 《民用建筑电气设计规范》
    GBJ50057-94 《建筑物防雷设计规范》
    GB/T9387.4-96 《开放系统互联基本参考模型》
    GB/T16506.1-96 《系统间的远程通讯和信息交换提供和支持OSI网络服务的协议会组合 第一部分:一般原则》
    YD/T926.1-1997 《大楼通信综合布线系统 第一部分:总规范》
    CECS 89-97 《建筑与建筑综合布线系统工程施工及验收规范》
    CECS 72-97 《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》
    GB 54050-91 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》 

3.2系统结构和运行方式 

    3.2.1 ID卡系统特点 

    XX现使用的是只读感应卡，也称ID卡，其内部只有序列号（即卡号），不能用来写入信息，因此其应用依赖于网络，持卡人、余额等信息都保存在数据库中，而不写在卡内，消费机读取卡号后须通过网络查询数据库获得该卡号对应信息，进而完成显示余额、扣款、保存记录等操作。 

    xx对消费系统要求“免收卡”操作，即不能为了某一项操作就要把卡都收上来，这个要求正好与ID卡系统的特点吻合，比如为了将所有的卡余额清零，只需要在数据库中批量更改每个人的余额即可。 

    ID卡消费系统的核心在于系统结构，对卡片的依赖性较小（只是一个卡号），因此系统灵活性较大，便于将来作结构性调整，需求中提出将来可能升级为储值卡应用，只需要更改系统的应用方式即可实现。 

    3.2.2系统结构图 

    根据ID卡系统的特点，xx新消费系统的结构图如下： 

    要点说明： 

    每个餐厅1-2台消费机，送餐点配置手持机，分属不同的供应商。
    餐厅消费机均采用TCP/IP网络接口，直接通过厂区局域网实时通讯。
    手持机定期通过无线通讯座与管理计算机交换数据（如图的手持机1和手持机2）。
    手持机10是将来的扩展应用，可以实现手持机的实时通讯（详见[3.2.3.1实时运行方式]和[4.4手持读卡机（GPRS型）]）。
    消费系统采用SQL数据库，可单独配置消费服务器，也可安装于门禁服务器上集中管理，减少重复投资。
    消费服务器上安装消费数据库、消费服务程序等，消费服务程序用于实时管理消费机或定时自动采集消费记录等。
    消费软件采用B/S浏览器版，Web服务也安装于消费服务器上。
    局域网内任一台安装了IE浏览器的计算机均可以进入消费管理系统，进行限权的操作。