考勤、门禁、消费一卡通系统方案

    一．系统需求 

    1.1企业“一卡通”是信息社会发展的必然趋势 

    伪造员工证 、食堂饭票，经常困绕着有关单位和部门----实践证明,有效地开发利用IC卡的安全机制,加强内部管理,就能够彻底杜绝所有伪造的可能性。随着IC卡技术的发展与完善,IC卡员工证,IC卡借书证,IC卡电子钱包应运而生,我公司根据教育事业的技术要求自行开发研制的基于WINDOWS平台的IC卡”一卡通”系统,更是充分展示了现代信息技术之精华,将各种证件、电子钱包集成在一张卡片上。员工手持一张卡,既可在所在企业内进行各种消费,又可方便进出办公室，极大地方便员工使用。

    1.2 可行性 

    目前推行企业“一卡通”系统,IC卡读写技术成熟性高,采用的非接触式IC卡性能优越，存储结构完全符合“一卡通”的需要，充分利用“一卡通”的多项功能，可节省投资,优化管理效益。

    1.3 经济效益 

    企业可通过发行卡片回收系统成本，IC卡可按一定的价格收取卡片成本。 

    实践证明,企业采用IC卡系统能增加食堂,小卖部的销售额。 

    “一卡通”将充分发挥现有资源的作用,完成学籍管理和图书管理,提高工作效率,杜绝各种差错,免除印制各种有效证件和票据的费用,为企业节约人力和财力。 

    IC卡作为电子钱包,杜绝不法分子伪造饭菜票给企业带来的经济损失。

    二．“一卡通”系统设计原则 

    各子系统内部组网方式采用符合国际工业界标准的RS-485网络,各子系统间采用局域网连接。 

    2.1系统的开放性 

    “一卡通”系统内部结构采用积木式的架构，可以方便的对系统进行增减，对以后系统升级是十分容易的。“一卡通”系统是基于FILE SERVER 结构的，采用DBF或SQL数据库结构，可将数据库放在网络上进行数据公享。系统本身带有数据导入导出功能。可将系统数据库按用户要求格式输出，以便与用户原有管理系统联合使用。

    2.2系统的安全性 

    系统的安全性可具体化为以下方面： 

    IC 卡片的安全性：本一卡通系统采用加密IC卡,不可仿冒和不可非法改写的特征,具有很高的安全性。 

    系统内部节点发生故障的影响：本系统采用的是积木式架构,系统上下级任一个节点损坏都不会影响的其他节点的正常工作,而且本系统所有设备均可在脱机状态下工作。 

    2.3 停电、雷电对系统的影响 

    本一卡通系统设备均带有后备电池，停电时可照常使用。
    本系统所有设备在网络接口上均采用的良好的避雷保护措施，如系统遇雷击，可在瞬间实施保护，确保系统正常运行。

    三．“一卡通”系统构成 

    本公司开发的企业”一卡通”系统,具有数据准确,安全保密,功能完备,性能稳定等特点.也适合企事业单位使用,本系统采用符合国际工业标准的RS-485网络结构,全系统包括以下功能:

    1．IC卡消费机 

    该系统主要实现以下功能:企业消费卡的发行,充值,挂失处理;消费情况查询;各食堂消费数据汇总,统计和报表.
    系统硬件组成：
    管理工作站一台（586以上微机一台）；
    485网卡(即网络扩展器)一块
    IC卡发卡机一台；
    IC卡收费机N台；
    在管理工作站与各收费机之间连成485网络；
    软件：企业消费IC卡管理系统软件 

    OFA3-2型 

    1．1 技术参数
    IC卡类型：Mifare卡(特别适合一卡通系统）。
    存储数据：每台收费机可储存８0００条记录。
    黑名单 ：２０万（可供十几万人的单位使用）。
    通讯接口：一个标准的485接口，
    传输速率9600bps,距离500米。
    电 源：50Hz交流220V± 15％。
    平均功耗：〈3 W
    后备电源： 〉4小时。
    环境温度：工作 ０～４０℃
    存贮 －４０～６０ ℃
    环境湿度：工作 ６０～９０％
    存贮 〈９５％（无凝水）
    外型尺寸：280*190*100 mm
    重 量：2.5Ｋg
    交易时间：小于0.1秒。
    读写距离：4cm

    1．2 产品特性 

    *自动关机：机器空闲３０分钟后，机器自动关机。屏蔽外部干扰,电池继续充电。
    *欠压报警:当没有接交流电源时，由后备电池供电，而电池电压低于5.9V时，电源指示灯为红色,表示欠压报警。
    *欠压关机: 在没有接交流电的情况下，当蓄电池电压低于5.8V时，机器自动关机。
    绝对保证蓄电池不会因为人为疏忽忘记关机而使电池放干。
    *后备供电：正常使用时，采用交流２２０Ｖ供电。直流后备电池在没有接交流电时可不间断正常供电，供电时间超过8小时。
    *联网方式:网络稳定可靠，界面清楚简单。 
    严谨的通讯协议，保证任何外部干扰都不会影响收费机通讯。
    *算帐方式：有计算器、定值（套餐）两种方式。
    *挂失报警：卡片丢失后可挂失，遇到挂失的卡片，机器会自动报警。

    1.3 灵活的消费方式
    a. 普通消费方式:普通扣款消费
    b. 记次消费方式
    在规定时间段内允许免费消费1次，但记下消费者卡号及消费时间。
    c.“记次＋收费” 消费方式
    在规定时间段内第一次消费免费，只记下卡号及消费时间。 其后的消费均为扣钱消费。
    d. 记帐消费方式
    记下消费时的消费金额及消费时间，但不扣卡上金额。
    e．定时定值方式
    在规定时间段内允许一次定值消费。
    f . 收费机通过设置，可以允许或禁止不同类别的消费卡在此收费机上消费。如:学生不能到教师食堂消费。

    1.4 灵活的报表
    A. 操作总表：可以提供各类发卡、换卡、退卡、存款、取款情况报表。
    B. 营业报表：可以提供各收费机早、中、晚、夜餐消费情况报表。
    C. 卡类消费报表: 可以提供各类消费卡早、中、晚、夜餐消费情况报表。
    D. 消费账单: 可以提供消费者个人卡金消费情况及收支平衡表。

    1.5 与其他公司产品比较 

    1.6 报表样例 (略）

    2 、IC卡考勤门禁系统

    2．1、OTA600M考勤门禁机的硬件功能： 

     A、外观说明 

    正面： 

    A：大屏幕液晶显示，可4行中/英文显示；可显示日期、时间、星期、刷卡人工号、部门和刷卡人姓名（可选）当次刷卡功能。刷卡距离10厘米。
    B：配置一张系统卡可以在机上通过键盘直接发卡；也可直接在机上完成。并刷卡带密码功能。通过F1；F2；F3；F4四个功能键可以区分上下班处理；带响铃功能。
    C：内置后备电池，可工作八小时以上；内置读卡头，ID/IC可选择；内存24000条记录；管理4000张卡。可以通过系统卡在机上直接查询考勤门禁记录。
    D：联网方式可以是485总线方式或USB口方式，TCP/IP方式。
    E：可以外接两个读卡头，内置继电器，只要接上电锁和电锁电源就可以作为门禁系统。

    B、技术指标
? 输入电源：DC9~12V，500mA
? 工作电流：190mA
? 工作温度：-20℃～+55℃
? 工作相对湿度: 5%～95%
? 重量：600g
? 尺寸：175mm×130mm×45mm

    C．性能特点
? 读卡距离：大于5 cm。
? 不用布线，用U盘直接读写数据。
? 存储量：卡名单容量4000张（其中1000个可显示名字），记录容量24000条。
? 双输出：一组电平量（+5V、GND），一组继电器开关量（NC、C、NO）。
? 数据可保存长达十年。
? 既可232串口通讯，也可485网络通讯，或者脱机使用。
? 系统可使用255个端口，每个端口可接入30台考勤机（485联网）,最远距离可达 1200米。
? 自带后备电池，可工作8小时以上。

    2． 2、A600考勤门禁机的门禁功能：
    卡和控制开锁
    使用ID/IC卡。可使用常开或常闭信号驱动电锁开启。

    权限管理
    OTA600可设定15级持卡权限：
    卡的级别越高，权限也越高。例：15级的卡可开启任何级别的门。并且卡级别的设置可以通过一张系统卡直接在机上操作。通过使用系统卡可在机上设置考勤机时间和门禁级别，还可在机上直接增加或删除授权卡

    OTA600实行白卡管理
    即如果某张卡片遗失或由于某种原因须作废，可通过白卡管理让该卡不能再使用，具体作法是管理人员在发卡处领到系统卡，再用该卡去门禁机处刷一次卡，把遗失的卡在机上删除，便完成了白卡管理。

    时限管理
    卡片均受有效期限制，通过有效期进行时限管理。可以设置不同的时段；时段下可以在设置时区。

    设置和通信功能
    OTA600具备实时时钟。通过管理软件可设置OTA600内的时间和设定门号。
OTA600具有通信接口，可作用RS232或RS485与外部通信；TCP/IP与外部通信。开门记录可下载。可直接在机上查看。可以通过U盘下传。

    2．3、OTA600考勤机拓朴图及说明： 
    本机可选择RS232、RS485或TCP/IP协议作为与计算机接口方式，RS232连接方式简便，距离较近，布线距离不能超过15米，也不能联网。RS485总线方式或TCP/IP局域网方式通信距离远，且可联网，可接多台考勤门禁机。RS485联网距离可达1200米，TCP/IP方式不受距离限制。这两种方式须加接转换器。具体请看各种通讯方式的拓朴图： 

     方式一：232串口通讯方式： 

    方式二：485总线通讯方式： 

    方式三：TCP/IP局域网通讯 

    2．4、OTA600引线说明： 

    2．5、OTA3.0考勤门禁系统的软件功能
 
    系统主要功能
    OTA3.00考勤门禁管理软件做到了操作通俗易懂，功能齐全；主要使用下拉菜单操作，由五大功能模块组成，分别包括：人事管理；设备管理；考勤管理；工资管理；系统管理。
    人事管理
   设置部门： 主要是单位内部部门的信息管理。
    员工管理： 主要是单位各员工的信息管理。
    自定义参数设定： 主要是单位各员工的自定义信息管理。
    导出部门员工信息： 主要是将员工的信息导出到EXCEL表格或打印出来等。
    设备管理
    设备登记： 本功能用于登记设备、设置设备类型。
    卡管理： 设置人员卡操作。
    设备通讯： 对设备进行通讯，包括连接检测、校正时钟、收集刷卡记录、更新设备参数和下传白名单等。
    设置响铃时间： 本功能可设置45个响铃时段。 
    设置员工门禁权限： 用于设置门禁机的名单权限。
    分时段按级别开门： 用于设置开门时段。 
    查询原始刷卡记录： 查询卡记录。
    考勤管理 
    班次设定： 设置班次、班段时间。
    部门排班： 按部门对人员排班。
    个人签卡： 对缺刷卡人员进行补签卡。
    个人排班： 修改个人排班。
    员工考勤明细统计： 员工考勤明细统计可对员工某一时间内的刷卡记录按排班表进行明细计算，得出员工明细考勤报表。
    个人考勤信息查询： 包括对刷卡，签卡，迟到，早退，旷工，请假，休假，出差，加班的记录查询。
    考勤参数设定： 可对“加班”“请假”“出差”及“休假”进行性质分类。
    考勤信息汇总： 根据员工考勤明细统计结果统计员工考勤总表。
    工资管理
    工资设置： 主要是设置用于计算员工工资的参数。
    员工工资管理： 主要是用于计算员工的工资并供用户调整管理。
    系统管理 
    操作员管理： 主要设置操作员的系统、部门、机器权限。
    系统参数设置： 主要设置系统参数，可在这里来选择配置的数据库。
    数据备份： 主要是备份系统所用的数据库
    数据恢复： 主要是恢复已备份的数据库。
    数据维护： 主要是维护ACCESS数据库。
    封存门禁考勤参数： 此操作只能是对于应用ACCESS数据库有效，如果用户使用的是SQL数据库，那么数据库的备份、恢复、维护工作则由数据库管理员来进行。
    加载门禁考勤参数：
    操作员密码更改： 更改当前登陆的操作员的登陆密码。

    OTA600考勤系统的应用模式
    本系统应由考勤专员负责，由考勤专员输入员工资料，并输入排班数据。月底由专员采集考勤机数据并生成报表。数据库可以选用SQLSERVER或ACCESS；报表可以选择多种输出方式：打印，文本文件，EXCEL表格等。

    四、系统配置及报价：(联网)