C6人力资源一卡通系统技术白皮书

    一、概述 

    前言
 
    企业信息化建设大体面向三个方面：
    面向生产制造领域：ERP系统
    面向财务管理领域：财务管理系统（ERP也可包含）
    面向人的管理领域：
   OA办公自动化系统（不仅仅是管人，还管资源）
    战略型HR系统
    事务型HR系统
    一卡通系统 

    C6软件首先是面向人的管理系统，通俗来说，企业里面涉及到人方面的管理都是C6软件涉及的范围，人的管理，首先是事务型HR系统，人事、考勤、薪资是常用模块，宿舍、物品、招聘、培训、绩效等模块可扩展，光有这些纯软件的系统还不能全面解决企业人的管理问题，企业还必须借助智能化的管理手段，目前常见的就是考勤刷卡、门禁刷卡和饭堂扣费，扩展开来，大门口可以部署身份识别系统，开水房可以部署节水系统等，这些系统可以统称为“一卡通”系统。“事务型HR系统 + 一卡通系统”是构成制造业企业人管理信息化的基础，它把企业最基础最繁重的人事和总务管理工作信息化，是企业人管理信息化建设成败的关键。C6软件是“事务型HR与一卡通系统”融合的典范。 

    战略型HR系统的定位是为管理层服务的，它提供的模块，比如人力测评、人力选拔等，是站在企业管理者的角度来思考问题，它的目标是成为企业老总的左膀右臂，让老总时刻可以洞察整体企业人力的状况，为企业的发展提供最快捷的人力状况。战略型HR采用了B/S技术，能够人人参与，具有事务型HR不可具有的优势，但对于制造业企业来说，战略性HR不能取代事务型HR，光繁杂的考勤系统就会让战略性HR崩溃，所以，企业的信息化建设主导者必须清晰认识到，战略型HR系统是由上往下推动的系统，而事务型HR系统是由下往上推动的系统，对于制造业工厂来说，可以先不要战略型HR，但不能没有事务型HR。 

    虽然战略型HR系统已经具备了B/S人人参与的特点，但在办公自动化方面，依然还是OA方便些，OA的特点就是具备工作流管理，具备内部邮件，具备丰富的多媒体技术，能够方便在同事之间传递图文并茂的信息，并可带有审批程序。请假、出差、加班、签卡、调薪资、调部门、年假调休等等若是能够通过OA，由当事人或代理人（工厂作业线的普通工人是没有电脑使用的，一般由专门的劳资员来代理）自动发起，层层审批之后，直接进入HR和一卡通系统，反过来，HR和一卡通系统的数据，比如原始刷卡记录、考勤日报表、消费明细等等，又可以传回给OA系统，让员工自行检查结果，及时发现异常，以便启动异常管理流程。这样，既大大减轻人事部门的劳动强度，实现更加科学、轻松的管理，同时有了统一的平台，无形中会起到凝集企业文化的作用。OA系统与事务型HR对接是当今企业管理发展的潮流，C6软件在这方面已经有了众多的成功案例。 

    C6软件所处的位置 

    C6软件结构图
    C6软件采用“平台+应用”的模式构建，涵盖人事、考勤、薪资、培训、绩效考核、宿舍、门禁、消费、身份识别等模块，众多模块在同一个数据库平台和业务平台，可分可合，既可以单一解决客户的某方面需求，又可以一起构成一个功能强大的整体解决方案，从而使C6产品具有很强的适用性。系统结构图如下： 

    C6软件的特点 

    1. HR和一卡通相容相通，结构合理，可扩展性强；
    2. 具有非常丰富的硬件支持，综合解决问题能力强。
    3. 完整严格的权限控制和日志机制，确保运行安全，可针对企业薪资和人事等敏感信息的提供更细致的权限控制，可控制到，指定报表，指定字段，指定时间。
    4. 易学易用，系统操作过程与实际业务运作过程完全一致，使用户能够轻松掌握。系统提供标准模板，简单设置后即可使用
    5. 功能强大，软件拥有强大的自定义报表功能，任何格式的报表任你设计和打印；拥有万能查询和快速查询功能，查询资料时既快速又方便；拥有强大的流程审批反馈功能以及自动提醒功能
    6. 具有个性化功能，系统具有记忆功能，曾经输过的查询条件等均会自动记忆，最大限度的减少用户的重复输入。网格的字段数、显示顺序以及栏位宽度也均可设置并自动记忆，让每一位操作员使用起来均很顺手
    7. 完整及可扩展性，系统包含企业人力资源管理的所有业务功能，并可挂接一卡通系统中的模块，每一个模块都基于完整而标准的流程与表单，可分可合，企业可依据不同需求选择不同的模块组合，扩展集成为一个完整的系统
    8. 系统提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝连接，可输出各种格式(.Doc、.xls、.xpt、.txt)的文档。人事档案及照片可批次录入

    C6系统网络拓扑图 

    二、“黄金搭档”推荐 

    我们对海威达近年来几百家客户分析统计，得出一个结论：凡是选择TCP/IP设备的企业，其运行效果最佳，客户满意度最高，我们的售后服务也就最轻松，为此，我们把成功的经验固化下来，以便使得更多的企业从中受益，这种成功的经验我们命名为“黄金搭档”。
在“黄金搭档”方案中，T1、T4、F1是主角，T1是考勤门禁机、T4是分体式专业门禁控制器、F1是分体式专业消费机，这三款设备均基于同一种硬件体系结构，采用了美国军方选用的一种TCP/IP CPU，具有非常卓越的性能表现，下面分别介绍： 

    2-1 绝对不丢失数据的设备(选择黄金搭档,就等于选择放心)
    采用TCP/IP通讯，需要为每一台设备布置信息点，由于采用了芯片级TCP/IP芯片，价格要略高于传统的单片机设备。我们推荐使用这个方案，这个方案可以确保资料100%一次性上传成功，并具有实时上报功能，开启之后，一刷卡，0.1秒内即可将此笔数据保存在数据库内。 

    好比我们寄东西，传统的485设备采集数据就好比寄普信，发出去了就不管了，没有核实到底对方是否收到，而T1\T4\F1就不一样，首先是由设备充当发信人，发出去之后，必须要等计算机响应确认信号，否则，将间隔一定时间重发，直到响应为止。 

    T1\T4\F1具有独立的CPU和内存，本身可以脱机运行，无论网络是否通畅，均先把记录储存在本机，然后采取“先进先出”的方式一直在试探是否可以将记录送给驻留在服务器上的采集程序。数据的采集采取了“应答方式”，确保记录不被丢失，如果采集程序没有作“OK”的应答，设备实际上始终在发送最老的那笔记录，直到收到OK后才往下移动当前指标。

    2-2 可在线升级的设备(强大的客制化能力)
    T1\T4\F1采用了美国先进的CPU芯片，可以在线由用户自行更新升级硬件程序，而不像传统的51系列单片机，非得使用专门的烧入器才可以更新程序，因此，选用T1同类技术的产品，可以非常方便满足客户的个性化需求。
如果确实有必要，T1可以变为消费机，F1可以变为考勤机，因为他们的程序是可以随时在线装载的。 

    2-3 T1介绍
    T1不光是考勤机，它还广泛用于通道门禁以及工厂计次消费。 

    技术参数：
    a) 尺寸 165mm x 110mm x 30mm
    b) 工作电压 12vDC
    c) 工作电流 300mA
    d) 通讯方式 TCP/IP标准以太网通讯
    e) 最大联网节点数 单一通道254个控制器，标准以太网星形级联方式控制器节点数无限制
    f) 最大卡片数量 100万张
    g) 最大刷卡记录 40000条
    h) 读写时间 < 0.3秒
    i) 读卡距离 > 50mm
    j) 可外接灯光、喇叭等装置，确保刷可效果。

    满足如下需求：
    1、 数据实时上传，确保数据不丢失。刷卡时，无论计算机服务器是否存在，均与传统的考勤机一样，先存本机(指考勤机)，但与传统的考勤机所不同的是，它有另一路实时通讯进程，负责和计算机服务器建立信道，采取应答式（后面有详细介绍）实时把资料上传给服务器。所以，不管网络好与坏，均可确保数据100%上传。
    2、 上传上来的数据带机号。每一台设备可以分配一个号码，上传上来的数据含有这个号码。
    3、 分权限打卡。T1考勤机本身就是考勤门禁一体机，软件上面有接口，可以对考勤机进行分组管理，下载权限后的人才可以打卡。
    4、 黑名单管理。挂失的，或自离后未缴的卡，均可以在卡片管理中列为挂失，系统会自动将这些卡下载到所有的考勤机上，只要这些卡一刷，立即报警。
    5、 显示姓名
    6、 刷卡间隔控制
    7、可外接灯光和喇叭 

    2-4 T4介绍 

    技术参数
    a) 使用M1 IC卡
    b) 读头采用485通讯，最大可以离控制器长达1200m
    c) 卡流水号最大65535
    d) 最大可管制15000个白名单
    e) 最大脱机记录笔数10000笔 
    f) 采用TCP/IP通讯方式，具有两路独立通信通道，数据自动上报(需在同一个网段内) 
    g) 具有权限和四时段管制功能 
    h) 具有防潜反功能（可选）