门卫智能访客管理系统解决方案

    门卫智能访客管理系统（智能访客管理机） 

    一、产品简介

    门卫智能访客管理（机）系统，用于单位企业对来客进行电子化登记管理，可简化登记流程，实现无纸化作业，不仅便于日后管理， 同时也方便了来客进出提高了交往的效率，提升了企业形象。在出现意外事情时，可随时掌握所有来客的详细信息，来客 数据可长期存档，简便安全。

    二、系统特性
 
    1.快速登记访客人员信息，系统使用灵活快捷方便，易于操作。

    系统可快速登记来客的姓名、性别、来访总人数、证件号、单位、电话、被访部门、被访人、访问地点、访问目的、携带物品等详细信息

    2.支持二代身份证阅读, 一代身份证、护照,、驾照等有效证件自动识别

    来客通访客机内嵌身份识别高端设备，可阅读二代身份证及扫描一代身份证、护照、驾照等有效证件（该设备是公安局统一发的，假证信息无法提取出来），在阅读及扫描同时软件将证件信息自动存至系统中。姓名、身份证号、性别等信息不用手工输入，节省访客登记时间。

    3、内置发卡设备，可对本单位员工发卡及身份识别。

    访客机内置发卡器，可以对本单位员工发卡，可根据客户需求配备证卡打印机，在卡片上打印照片及人员信息。本单位员工刷卡进行身份识别判别是否是本单位人员。证卡打印机非标配。

    4、来客通访客机内置热敏打印机

    在对访客信息输完毕后，打印出含条形码的访客条，访客凭访客条进入单位（当拜访凭条打印成含有条形码的格式，则出门可以采用条形码扫描方式自动进行注销，大大简化及提高了通行效率）。有一些单位装有门禁或身份验证机，那么访客登记后可发放一张临时卡，访客通过刷卡进入单位。访问完毕后卡再收回，循环使用 

    5、强大的证卡管理及制作功能。

    系统设计灵活方便，用户可自定义字段及卡片背景，卡片有打印预览也可用本系统直接对卡片进行修改，根据用户的要求，拜访凭条可进行个性化修改，包括打印内容、凭条纸质类型、尺寸大小等

    6、灵活的查询统计功能

    系统内提供了多项查询功能，分类明确，查询字段众多，可轻松查到任意时间段所要查询的来客或被访人信息，并且系统对信息查询均做了具体数字统计功能，此功能有利于企业对某一时间段内客人来访量做一个准确的统计。

    7、 被访人是否在单位提示

    需与内部人员识别验证系统、门禁系统或考勤系统配合使用

    8、对访客拍摄照片，自动存储在软件中。

    来客通访客机可以通过监控摄像头对来访人员进行拍照，在软件界面上有‘拍照’按钮只要触摸点击即可，照片会自动存储于软件中。此功能为可选功能，非标配，单位可根据自已的需求进行选择。

    9、数据海量存储功能 数据存储功能强大，不遗失、不泄露

    可将大量的原始登记图像、数据完全存入系统计算机，保证信息的完整性、连续性、可追溯性。可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）

    10、多种自定义查询方式，查询结果均可输出到电子文档。

    系统内提供了多项查询功能，分类明确，查询字段众多，可轻松查到任意时间段所要查询的来客或被访人信息，并且系统对信息查询均做了具体数字统计功能，此功能有利于企业对某一时间段内客人来访量做一个准确的统计（被访人信息设置、更改功能）对以往的登记数据进行快速检索；在出现状况时能够及时、快速的提供有效信息

    11、查询结果均可以报表汇总形式显示，可打印查询结果、月报表，日报表。

可将所查询的记录导出EXCEL表中，长期存档，并且可打印日报表与月报表

    12、多台设备可网络连接，数据共享。可远程监控各个点的出入情况

    来客通访客系统为局域网版本，如果单位有几个大门，数据可以通过局域网进行传输或共享，方便来访宾客任意选择进出口，又便于安保人员实时掌握访客来访及离开情况，同时管理者也可通过局域网在自已电脑上装上客户端监控单位门口的人员出入情况

    13、现场地图管理功能，人员识别可以动态显示人员资料。

    这个功能是本系统一特色功能，可以把单位平面图存到软件中，然后刷卡系统就会显示出在哪个门口刷的卡，从哪个门口进入。同时右边会显示人员详细资料。方便查询未注销人员：在主界面可以一目了然，出来未注销的人员将在主界面显示（也就是说还在拜访地点）。让你的单位更加安全，提高企业整体形象

    14、常客记忆，黑名单处理，预约拜访

   访客记忆功能：
   同一来客第二次进行登记时，只需输入该客人姓名，点击查询即可显示该用户曾经登记过的信息 

    黑名单处理：
    为了加强对来访者身份管理，系统还可以对某些身份进行黑名单管理。某些可疑人员或者不受欢迎人员，可以将其设置成黑名单人员，以便来访即时提醒 

    预约拜访:可将本单位部门与人员提前添加，以便来客时，触摸选择被访部门与被访人员。 除姓名所有信息均为选填项，并且被访部门、被访人、访问地点、访问目的等信息均可提前添加，登记时可触摸点击进行选择

    15、系统操作简单

    人性化设计，智能式操作，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。 

    16、多种输入方式

    触摸屏结合手写板手写式输入，操作简单方便 

    三、 解决方案流程图

    解决方案一：来客只需持访客信息条即可进入公司，但必须将信息条置于身体明显部位的情况下，如图： 

    解决方案二：对来客进行信息登记，并发放访客卡，访客持访客卡在验证点验证进入企业。如图：