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C6人力资源一卡通系统技术白皮书

来源:中国一卡通网  作者:深圳海威达科技(C6软件研发中心)  发布时间:2009-03-11 14:16:47  字体:[ ]

关键字:人力资源  一卡通系统  考勤系统  消费系统  c6  

摘   要:C6软件首先是面向人的管理系统,通俗来说,企业里面涉及到人方面的管理都是C6软件涉及的范围,人的管理,首先是事务型HR系统,人事、考勤、薪资是常用模块,宿舍、物品、招聘、培训、绩效等模块可扩展,光有这些纯软件的系统还不能全面解决企业人的管理问题,企业还必须借助智能化的管理手段,目前常见的就是考勤刷卡、门禁刷卡和饭堂扣费,扩展开来,大门口可以部署身份识别系统,开水房可以部署节水系统等,这些系统可以统称为“一卡通”系统。“


    2-5 F1介绍 

    特点
    1、 芯片级TCP/IP通讯,两路独立通讯通道,消费的同时可以下载黑名单,保证了黑名单下载的即时性。
    2、 数据采集采用主动上报,电脑应答之后再传下一条方式,确保100%不丢失记录。
    3、 一体和分体统一,既可组合在一起作台式机使用,又可分离作挂式机使用。
    4、 具有日最大消费额限制、刷卡间隔限制、次按键额限制等实用功能

    技术参数
    发卡量 80万张
    通讯方式 TCP/IP标准以太网通讯
    读写时间 < 800mm秒
    读卡距离 > 30mm
    尺寸 主体: 275mmX180mmX108mm 分体:180mmX150mmX50mm
    刷卡记录 消费记录65500条(可选、最大消费记录262000) /黑名单819200条
    颜色 银灰色(有多种配色可选)
    数据保持时间 10年
    功率 < 3W
    环境温度 -10℃~50℃ 

    功能菜单 

    三、各子模块介绍 



    3-1 人事管理子系统 

    1. 支持二代身份证阅读器,可以直接从身份证中读取姓名、住址、身份证号、发证机关、照片等信息(二代身份证上外观能够看到的内容均可以读出来自动填入系统)
    2. 具有职位和部门规划功能,可自动生成人力状况表
    3. 人事档案内容丰富,录入界面可以由客户自行设计,不够字段可以自行添加,网格的字段可以选择并决定显示顺序,无论是录入还是查询,均可感到得心应手;人员编号最长达10位,可根据需要随时调整,档案录入时姓名或身份证号码重复会自动提醒,会自动根据身份证分解出出生年月及籍贯
    4. 除了人事档案信息外,个人详细信息多达17项,囊括了社会关系、学历记录、个人简历、职称资格、调动记录、培训记录、体检记录、保险、奖惩记录、物品记录、住宿情况等
    5. 提供两种方式的查询:快速查询和高级查询,快速查询就是一打开界面即可输入人员编号或姓名进行查询,而高级查询也称万能查询,能够利用相关表的所有字段进行组合查询
    6. 具有丰富的统计图表功能,可以对部门、性别、学历、年龄、职务、职称等多项关键字产生直观图表,图表类型有柱状图、饼状图等丰富类型供选择
    7. 提供工卡设计、打印功能,特别适合大型制造业工厂工卡的自行制作
    8. 提供一系列人事日常管理所需的专项管理模块,有合同管理、调动管理、离职管理、奖惩和扣款记录、招聘管理以及物品管理,其中调动管理包括了转正、升迁、调部门、调薪等调动,集中在一张表上完成,并每次调动时,自动会在表上列出前两次的历史记录。离职管理采用向导式,一步一步知道操作员完成离职处理,中途会判断是否有物品还未归还,可以批次离职,离职之后已停薪的人员,可以转如历史库存档;物品管理包括资产类的管理和耗材类的管理,具有入库、出库、盘点、报废等完整的进销存管理,可以作为公司固定资产的管理
    9. 提供丰富的固定报表,有人员花名册、新入职员工花名单、人力状况缺项表等,除此之外,还有个性化报表,利用自定义报表设计器,可以设计出客户所需的任意格式报表
    10. 人事信息以及奖惩罚款等信息可以结转到工资系统,被工资系统引用

    3-2 考勤管理子系统 

    1. 所有的异常均可以在一个界面上处理完毕.
    2. 考勤设计理念经历过多年的研究和改造之后更加清晰先进,按此理念设计出来的软件操作趋向傻瓜式,但功能强大,运算速度处于同类软件领先水平;
    3. 时间统一采用整型的秒表示,并采用独创的一天72小时制,不仅运算速度快,而且从根本上解决了跨天班容易出错的问题;
    4. 当日属性概念贯穿整个考勤过程,当日属性包括排班、假日定义、加班类型等,已细化到每人每日,任何复杂的排班均可实现;
    5. 系统提供了一系列快捷的排班、调班功能,能够非常轻松完成以往非常繁琐的工作;
    6. 单据管理非常完善,并可搭配C6 WEB版软件实现网上填单、流转和审核;
    7. 提供了独创的考勤结果诊断功能,考勤的异常不再需人工逐项核实是否排班,是否打卡,是否漏单据等等很费时间的事,诊断界面一目了然展示异常的原因,以及所有影响考勤的因素,操作员可以再此直接完成补签卡、补单据等异常处理方法立即纠正结;
    8. 提供异常专项处理模块,可逐日、逐周、任意时间段显示异常的考勤,并可跳转到考勤结果诊断界面进行逐日纠错,也可打开批次纠错界面进行批次快速纠错;
    9. 除了提供常用的固定格式报表外,系统还提供了功能强大的自定义报表工具,能设计出客户所需的各类报表;
    10. 除了标准化的功能外,系统还充分利用了公式设定来满足客户个性化的需求,班次中的自定义计算规则、考勤自定义计算项目以及报表中的表达式,均可充分发挥想象力设定公式。
    11. 考勤的出勤、请假、加班等所有数据可结转到工资系统中,使计薪工作得以自动化,节约大量的人力成本。 

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