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Title: 科密网络版考勤方案 - 中国一卡通网  •  Size: 46868  •  Last Modified: Fri, 20 Jun 2014 06:40:20 GMT
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科密网络版考勤方案

来源:中国一卡通网  作者:宁波科密电子有限公司  发布时间:2009-07-11 17:31:39  字体:[ ]

关键字:科密考勤机  网络考勤  指纹考勤机  科密  考勤机  感应考勤机  IC卡考勤机  科密指纹考勤机  

摘   要:解决人事考勤问题,在原系统基本上更换新的考勤硬件设备,新考勤设备有注册人数快,操作性强,稳定等特点.方便快速的达到人事管理,处理考勤数据灵活方便。

宁波科密电子  http://www.nbkemi.com/
    一、系统目的及要求

    1、目的:解决人事考勤问题,在原系统基本上更换新的考勤硬件设备,新考勤设备有注册人数快,操作性强,稳定等特点.方便快速的达到人事管理,处理考勤数据灵活方便。

    2、要求:整个系统要求网络版拓扑节构方便考勤管理,安全准确实用
    I.硬件特点:
网络结构图
网络结构图
    相关产品:科密KD-36考勤机 、科密KC-35考勤机
    1)、操作简单   使用方便蓝底黑字的中文大液晶显示,显示更清晰明了;采用高清晰的语音还原技术,具有高质量的人性化语音提示;机器可脱机注册卡片,并可上传到管理软件;方便的网络采集功能和U盘采集功能,无须连接电脑便可采集数据。
    2)、速度更快   容量更大采用ARM体系架构的32位微处理器,机器整体性能提升50%;机器有2M的存储容量,可注册5000个用户卡和密码,存储8万条记录。存储容量可扩展到4M,可支持1万个用户使用,完全能满足大中型客户的考勤需求。
    感应考勤机使用数据采集方便,可靠性好,质量好耐用,美观大方。

    II.软件要求 网络版
    1)、考勤数据处理功能齐全
    ◆考勤项目可以自由定义:请假、出勤、出差、外出等可以增加数目无限的类型,支持几种考勤计算单位:天、时、分、次;
    ◆加班计算方式灵活:登记和刷卡计加班、仅刷卡计加班,提前、延迟计加班,节日加班是否按班次计算等。
    ◆提供无班次考勤,处理上班无规律的人员;可以控制班次是否计迟到、早退、缺勤、是否需要刷卡;
    ◆提供班组设置功能在处理班次较多的人时进行自动抓班处理;支持48小时班次,轮班周期可以按月、星期、固定天数;
    ◆支持复账功能,可在原考勤数据基础上据需要另生成一套考勤数据;◆提供部门权限功能,实现不能的管理员管理各自的部门数据互不干涉;
    ◆签卡、特殊考勤登记等模块操作可以任意选择多人操作,选择人员方便;
    2)、数据查询方式多样化可满足用户的个性需求
    ◆所有数据查询条件多样并可自定义,提供报表数据导出功能,支持xls、htm、rtf、txt等格式;
    ◆系统所有表格均可以设置列的可见性、列排序、锁定固定列、对列进行合计、计均值、设置宽度等;
    ◆打印报表可以设置分栏打印,节省纸张,可以打印公司名称及LOGO;
    3)、操作界面人性化,日常维护简单易行,兼容性更高
    ◆在线帮助按F1即可显示,详细易懂;
    ◆系统维护方便:提供数据自动定期备份,数据还原,数据整理、系统初始化等;
    ◆桌面提供收藏夹功能:自定义常用模块;
    ◆同一机器可以配置多种用途:考勤、门禁、考勤门禁、计次就餐等;
    ◆在频繁操作的地方,软件提供记忆功能;
    ◆系统安装简单,升级方便易行;
    ◆数据库采用微软的SqlServer2000,数据库稳定可靠;
    ◆可扩展到门禁、记次就餐、消费、薪资等;
    ◆可支持繁、简体,也可根据客户的需要扩展到其它语言;
    ◆支持数据的定时采集功能;支持部分感应机型的实时采集功能;◆支持WINDOWS VISTA操作系统、SQL SERVER 2005。
软件使用安全方便,能解决公司的人事考勤的具体问题(如:能具体统计员工一天的工作上下班时间,加班,以及能简单操作就能快速统计出员工的迟到,早退,旷工,请假……等等异常情况)。方便多人管理。
    二、考勤管理软件功能及特色:

    1. 功能
    机构可分层次(即一级机构、二级机构等)定义
    可随时更改人员的编号、登记号
    可重用离职人员的编号、登记号
    可通过统一的界面按机构、工作组、员工编号、登记号、姓名等查询人员
    可灵活定义出勤、加班、请假、公休的类别,定义每种类别的计算起始值、取整方式等
    可按多种方式排班:设置默认班次、固定轮班、一段时间的排班
    可单个、批量的登记一天或一段时间的加班、公休、请假,并根据登记自动计算加班、请假、公休
    可按天、时、分、次计算出勤、加班、请假
    可自动计算、按班段定义计算、按登记计算班次前后的加班、周未加班、节假日加班等
    可根据登记计算多种请假、公休
    能设置迟到、早退、出差、外出等计为出勤时间
    能自动计算班段中途的外出
    能自动空出缺打卡的位置,能查询每次缺打卡的时间
    能按次按天显示刷卡记录
    能显示每个卡的处理状态,如迟到、早退、加班等 

    2. 易用性
    多文档的操作模式,可同时查看多个窗口数据
    可自定义表格的显示字段、显示宽度、是否显示、排序等
    按表格设置的宽度和字段打印报表,所见即所得,可自行设计报表格式
    统一的操作界面和方式,查询人员、搜索设备、登记、查询基本按一致的模式操作
    对于查询条件,搜索条件、界面显示的设置提供记忆功能 

    3. 可靠性
    可按菜单设置操作权限,可对重要的操作设置操作权限
    对系统初始化、设备初始化等重要操作提供密码保护
    记录系统的重要操作日志 

    4. 可维护性
    可清除指定人员、指定日期前、指定表的数据
    可在系统里进行数据备份和恢复
    采集的数据和错误的数据提供文本文件备份
    可查询重要操作的日志和操作结果
    提供系统、数据库安装路径、版本查询 
    三、系统平台

    本软件基于Win2000/SQL Server的客户/服务器平台
    l         文件服务器:选用PC兼容的高性能专用服务器
    l         网络操作系统:选用Microsoft Windows 2000 Server
    l         数据库服务器:选用Microsoft SQL Server 2000
    l         网络类别:Ethernet
    l         网络协议:TCP/IP
    l         客户机:PC台式机
    l         客户机操作系统: MS Windows 2000 Professinal中文版
    客户/服务器(Client/Server)平台是目前国内外先进平台,其特点是以低廉的价格实现以前只有大型机才能达到的性能,并有利于分布式处理。与普通网络文件服务器不同的是,其不仅实现文件及打印的共享,并且通过数据库服务器向客户机提供数据操作服务,有利于充分利用服务器的CPU资源,并减少网络中的数据流量,使相同带宽的线路可以容纳更多的用户使用,在远程支持方面也更为有利。
    四、软件模块说明

模块
功能说明
机构设置
用于输入用户的机构编号和名称,可通过拖动改变机构的层次结构。
人员录入
用于输入或修改人员基本资料 ,包括部门、编号、显示号码、登记号码、默认班次、入职日期等。
离职登记
用于一人或多人登记离职,查询或删除离职人员的资料。
人员资料导入
用于从EXCEL文件中导入人员资料,并会根据资料里的人员信息自动生成部门。
终端管理
用于对设备进行管理操作如设置时间,采集数据,注册人员等。
员工排班
用于对单个或一批人按月或按周排一段时间的上班班次
补签到登记
用于补忘记刷卡的时间点,会按照刷卡一样处理出相应的考勤
请假加班公休登记
用于对单个或一批人登记某段时间的请假、出差、外出
考勤处理及报表
用于根据人员属性、刷卡资料、登记计算单个或一批人一段时间的考勤
考勤制度设置
用于设置公司的考勤制度、公司简称和图标、编号\工号长度和编号是否自动生成。
工作组设置
用于按工作时间是否相同对人员进行分组,在登记查询中可以按组进行人员选择。
节假日设置
用于设置固定的节假日,在设定的日期,系统会默认所有的人都是公休
固定公休设置
用于设置每周的固定休息日,可选择半天休息
班次设置
用于设置员工出勤的上下班时间、类型、开始刷卡时间、终止刷卡时间、是否计迟到、早退、外出和缺勤等
班组设置
班组设置是用来设置一组班次,在考勤处理的时候系统自动根据当天刷卡情况确定最符合的班次,免去繁琐的排班操作,实现智能抓班
固定轮班设置
用于设置员工一段时间出勤的规律,可以按月按周或按任意天设置
更改密码
用于当前操作员更改自已的密码。
数据维护
数据维护是对系统的数据库进行日常维护操作,包括:数据备份、数据恢复、数据整理、系统初始化。
操作日志查询
用于查询一些重要操作的时间和操作结果,如设备初始化等
系统权限管理
用于增加、删除用户及相应的菜单权限和重要功能的权限
帮助
显示帮助
关于
用于显示系统的安装路径、接口版本、软件版本等

    五、系统性能
    安全性:
    系统级访问保护,在应用系统之外,未经授权无法访问数据;多层访问权限控制;系统级运行日志和备份/恢复功能;选用SQL数据库体系,则安全性可达美国国家C2级安全标准;经测试,系统Y2K兼容。
    开放性:
    可用于多种平台,服务器选型和操作系统选择广泛。
    易操作性:采用图形用户界面(GUI),遵循商业软件设计风格。
    数据完整性:
    系统级数据合法性及完整性检查。
    速度:
    充分利用服务器资源,减少网络传输量。
    可扩充性:
    可更换服务器,网络操作系统,数据库平台,而不必修改应用程序。
    六、 实施部署

    1 培训
    提供上门培训2天,主要针对产品的各个模块进行培训、
    1、 远程控制服务
    公司通过腾讯TM提供远程控制服务,可以足不出户,排查错误。
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