JBC：招商港务宿舍管理一卡通

   七 系统具体功能实现简介 

     卡片管理

    功能：导入卡片信息，更新卡片信息。

    在原有卡片信息的基础上，对原有卡片信息进行导入，很好的继承原有数据库内的卡片信息，并对卡片信息做实时的更新操作，保持此模块中的人事和卡片信息与人事部门的信息保持同步。在此操作人员可对单位或企业的员工进行比较详细的人事资料查询。（其中包括其所对应的宿舍号，所属公司等项目）

    宿舍管理

    功能：建立公司所拥有的宿舍详细资料，并实现对宿舍的各种管理。

    1、宿舍类别

    功能：建立不同类别的宿舍信息，包括宿舍编号，宿舍级别，床位数等。 

    2、宿舍建立

    功能：建立宿舍详细信息，包括宿舍栋号，房号，宿舍类别，宿舍名称，电话，宿舍长，部门区分，性别区分，职务区分，等级区分等，登记相关公共财产信息，包括财产名称，数量，价格等，对床位信息进行编号，也可批次建立宿舍信息，如建立一整栋楼所有宿舍信息，此功能适用于按类型分楼的宿舍。在此模块中也可以对这些信息进行修改删除。

    3、宿舍分配

    对已注册的人员进行宿舍及床位分配，分配条件可选栋号，宿舍类型，性别区分，部门，职位，等级，可以尽量缩小选择范围，节省工作时间。也可批次分配，还可对分配结果进行查询打印，生成房间分配报表。如下：

    换房登记

    面对频繁的人员流动，换房登记显的尤为重要，在此模块中可以选择在不同楼中，也可以选择在不同房间中，也可以选择在不同床位间进行调换，并登记调换原因，以备查询，并可以生成换房记录报表，还可以按日期，按人员，按宿舍号进行查询和打印报表。
  
    退房作业

    登记相关的退房信息，可以选择人员信息，按人员退房，也可以选择宿舍号按宿舍退房。

   外宿登记

    对不愿居住集体宿舍，而选择在外住宿的员工进行登记，选择相应人员编号，姓名，部门，填好申请日期，外住地点，联系人及电话，原因即可，还可生成外宿登记报表，很好的实现了对住宿人员和外宿人员的管理。 

    卫生记录

    在集体宿舍中卫生是个很重要的方面，优良的管理能够为员工提供良好的居住环境。选择栋号，宿舍编号，填写相关的检查项目，并根据制度指定相关检查结果及奖惩金额，并按需要选择是否计入相关收费项目，以提高员工劳动积极性，还可以生成卫生登记报表。

    维修记录

    由于公有财产在使用过程中不断损坏，必须对公有财产的维修及费用进行登记。选择栋号，宿舍编号，维修项目，费用，维修日期进行登记，并可添加备注。还可以生成维修记录报表。

    收费

    功能：登记宿舍各种收费项目，并统计相关项目。

    水电记录

    选择月份，楼号，宿舍号，并登记上月水（电）表数，这月水（电）表数，水（电）量单价，并生成总计，总计处留有手工输入，并可生成水电费报表。

    其他收费记录

    如房租，破损物品赔偿，奖惩等项目都在这一模块内实现登记，并可生成单项或总计报表。

    费用分摊

    将上述产生的费用分摊到个人。可分项分摊，也可总计分摊，并在分摊数额中留有手工输入项，以应变不同情况。在此可生成收费分摊报表。

    设备设置

    功能：登记设备，设置机器的机器号，IP，位置，下发员工资料，包括姓名，权限，楼号，宿舍号，所属部门等，搜索设备，设置时间，初始化、刷卡模式等操作，主要完成从电脑中的人事资料到机器设备的下发过程。

    在此模块中主要实现了客户关于显示员工姓名，宿舍号和所属公司的功能需求。

    数据采集
 
    功能：对所选IP所对应的设备进行数据采集。对于数据采取不存储或循环存储机制，视客户需求而定。

    完成条件：设备在线。

    操作周期：每天，半个月或一个星期，视客户需求自行定义。

    报表浏览

    功能：完成处理后的数据，结合事先输入好的员工收费数据，生成各种报表的过程。其中包括换房记录报表、房间分配报表、外宿登记报表、卫生登记报表、维修登记报表、收费报表、费用分摊报表、宿舍收费总计报表，人员流动报表等，各式各样，以日期或人员为单位，视客户需求而定，以适应客户的各种工作需求。在报表的收费总计处留有手工输入功能，以满足报表不能完全满足管理要求的不足。在查询功能中实现按人员，按日期，按宿舍号，按流动人员等条件搜索，完善客户对浏览查询的细节要求。

    八 系统特点

    1、安全可靠

    员工的姓名、编号与感应IC卡卡号的数字唯一对应，数据在IC卡封装后，如非强力恶意破坏，永久不变，保证数字高度安全保密。感应卡与收费机无需物理接触，长久稳定。终端内采用FLASH存贮技术，数据可保存10年。

    2 高性价比

    • 可靠的系统，合理的价格。
    • 通过简洁和有效的报告，反映实时的量化信息。
    • 可靠的，完全的，可追溯的并具有历史数据的数据库。
    • 操作简便，易学易用。

    3安全性高
    • 有完善的权限设置。可以通过JBC管理平台得到轻松实现。
    • 完善的安全日志，记录每个用户的重要行为的操作记录。 

    4 界面优良

    • 系统将提供标准的用户界面，进行信息管理，参数设置，问题查询，数据维护等功能。

    5 优化的数据结构

    • 优化的数据结构，大数据量下能保持稳定的访问速度。 数据结构长期稳定，系统扩展时可在不关闭系统的情况下进行热扩展。


    九 质量保证

    一、质量保证任务范围

    我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行.以本公司的工程实力和多年的工程经验,并通过ISO9001质量认证体系统认证，我们将按GB/T19001—ISO9001:1994和GB/T6583—ISO8402：1994质量体系统设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式。我们保证贵公司“一卡通”智能卡管理系统工程中所有智能管理系统是以最优的质量要求和管理而进行实施。

    二、质量保证执行方式

    公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系;

    对人员进行充分的培训和发展；

    预防和改进相结合对产品的开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制；

    不断完善产品技术，开发高新技术产品，将质量保证延伸至产品最后环节；

    保证按计划和程序实施，并在实施过程中进行连续评价和验证。

    三、质量保证管理方法

    在产品开发研制、采购、生产过程、检验和测试、安装与运行、技术服务和维护六个方面严格按照质量检测保证实施。

    A.产品设计、开发控制

    硬件开发工作包括可行性分析、总体设计、详细设计、实验、调试、小批量生产、生产技术规范、技术档案总结与后续开发计划等十个方面；

    软件系统开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、系统分析、系统设计、编程、测试商品化、技术总结与后续开发计划等九项工作；

    产品开发档案管理和保密工作由总公司全面负责，并收集上交公司；
 
    开发档案包括阶段工作档案与技术成果档案；

    产品开发的每个阶段都应组织会议评审，并由行政部保存评审记录。

    B.采购控制

    根据供应商的业绩及其已证实的质量保证能力的记录来选择供应商，确保其能够提供满足合同要求的产品或任务；

    当需方或其代表需要在公司的供应厂家进行查验时，公司专人负责配合需方的查验工作，确保满足需方的质量要求；

    C.顾客财产的控制

    按照合或协议要求，对顾客供其使用或纳入产品的顾客财产，进行标识、验证、贮存、保护和维护，以保证顾客提供的产品符产品符合规定的要求，并得到正确的使用。

    D.生产过程控制

    所有生产过程都应在受控状态下进行，当生产质量出现异常时，须及时进行分析并制订有效改进措施；

    控制来料的质量，并要求供应商提供以证实来料质量的文件。

    E.检验、测试控制

    公司设立质检部门，负责审批检验计划和检验规程，确保各类物料或产品均通过要求的检验和测试；

    定期对设备和计量器具进行检查；

    成品包装完毕后，质检人员按检验标准和检验计划进行成品最终检验和测试，检验合格后的产品方可入库和销售；

    F.施工安装控制

    公司具有一支足够数量的合乎要求的施工安装人员队伍；

    具有可靠和完善的施工器材和交通工具；

    制订一套科学而严格的施工检验和检验管理制度。

    G.技术服务和维护控制

    公司保证按照合同的要求，向客户提供良好的技术咨询、配件和维修服务，并保存有完整的记录以及客户跟踪; 

    用户投放或在运行中出现质量问题，由售后服务人员反馈到有关部门，及时采取纠正措施； 

    当合同有特殊要求时，按合同等有关规定提供售后服务，最大限度地满足客户的要求。


    深圳兴建博电子有限公司

    联系人：樊经理

    企业QQ：249432031

   企业电话：0755-26702533 2522

    联系地址：广东省深圳市南山区沙河西路西丽茶光工业区16栋6楼

    http://www.szjbc.com

    http://company.yktchina.com/yktchina_szjbc.html