来源:中国一卡通网 作者:深圳市景兴达科技有限公司 yifan1108 发布时间:2009-10-20 11:06:15 字体:[大 中 小]
摘 要:本收费系统是基于市面上各类产品性能优点以及各类用户建议所开发出的一款新型ID卡非接触式管理收费系统,此系统主要是建立在人性化设计,安全性管理,稳定性运行所研发的
软件中采用项目以及模块的方式进行了划分:
卡片信息管理模块为对卡片的各项设置,其中有卡片录入、卡片挂失、卡片解挂、卡片更换、卡片销户等。是针对卡片所有操作的一个集合。
基础信息管理模块是对用户的基本信息建立与管理,其中有用户类别设置、组织结构设置、用户信息管理、餐段定义。是针对所使餐卡的用户信息的建立与管理的集合。
结算中心管理模块为针对金额的各项管理,其中有用户开户、用户充值、用户充值、用户补贴充值、消费签卡、误扣款充值等
设备管理模块是针对机器的各类设置,其中有设备管理部门、设备类别、设备登记、设备设置、下发注册、采集数据、黑名单管理等。
报表查询模块是按照财务所用报表采用动态式方式建立、用户可根据自己的需要进行查询。其中有:开户、充值、退款、补贴、营业报表等各类明细及汇总表。
系统设置模块主要是建立多个操作员及权限分配集合。
软件详细操作说明可参阅软件操作说明书!
质量保证体系及服务承诺
一、质量保证任务范围
我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行。以本公司的工程实力和多年的工程经验,我们保证收费管理系统工程,是以最优的质量要求而进行。
二、质量保证执行方式
? 公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系。
? 对人员进行充分的培训和发展。
? 预防和改进相结合,对产品开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制。
? 不断完善产品技术,开发高新产品,将质量保证延伸至产品最后环节。
? 保证按计划和程序实施,并在实施过程中进行连续评价和验证。
三、培训计划
本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理、维护人员进行培训,培训地点可以在乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导。
1) 培训内容
? 管理系统的工作原理。
? 系统硬件、软件组成及功能特点。
? 操作系统、数据库管理、应用软件的使用。
? 各种外设的使用。
? 一些常规维护及故障处理。
2) 培训名额确定
2名操作人员,1名系统管理维护员。业主对人员可以另行安排。
3) 培训安排
? 培训目的:掌握管理系统的原理、结构组成、组网方式、综合业务管理方式,能够熟练地使用、维护设备和排除故障。
? 培训对象:计算机及电子类大专以上学历,具有一年以上机电设备安装维护经验。
? 培训时长:8学时,培训期1天。
4) 培训实施方法
培训以现场指导培训为主,甲方安排培训人员,根据乙方的培训时间安排分别进行系统技术培训、系统维护培训、系统操作培训。经过培训运行,操作人员达到熟练操作使用系统水平;系统管理人员达到能准确设置系统运行参数和管理权限水平;系统维护人员达到熟练更换备品备件和进行日常维护水平。
四、服务承诺
本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,公司把“精诚服务,凝聚顾客身上”作为公司的企业文化之一,在确保系统的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售后的系统维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客采用我公司的系统后能得到最好的维护和最快的技术支持。
1、 维护服务
供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问,必要时派人员到现场服务。为更好地保证系统的正常运行,及时解答用户提出的疑问,帮助用户解决技术问题,在公司总部的工程部,设有24小时的热线电话服务,由专门的工程师受理用户来话,保证用户在使用设备的过程中,及时得到技术上的支援和服务。维护服务中心人员均具有大专以上学历和丰富的系统维护经验,随时为客户提供最优质的服务。
2、 维修服务
? 故障保修时,甲方指定联系人通知乙方或甲方单位书面通知乙供方
? 乙方接通知后24小时派员到使用现场处理
? 系统自开通验收合格之日起,免费保修一年,终身维护。系统常规软件终身免费维护
? 免费维修期内人为或自然灾害引起的故障或损坏,仅收取维修成本费
? 免费维修期以外的维修服务仅收取维修成本费
3、 以下情况不属保修范围
? 因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏。
? 自行拆卸改换机内任何部分(如:线路、零件)后造成损坏。
? 非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。
4、 建立用户档案,完善产品质量
公司工程部除开展用户技术咨询服务外,还负责受理和收集用户投诉咨询信息,保证用户提出的问题和要求能得到及时处理,并对处理情况进行跟踪和验证。同时建立用户档案,记录产品使用情况,为今后公司产品的质量改进提供依据。
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