智能卡酒店管理系统方案

    概述:

    自1993年我国开始实施金卡工程以来，已经历了条码卡、磁卡、IC卡等几个发展阶段，信用卡的概念已逐渐为广大消费着接受。IC卡技术，由于其在系统可靠性、抗干扰性、保密性、独立性等几方面的优势，目前已在国内的金融、管理、文教、卫生、旅游、通讯等诸多领域取得了迅猛的发展。

    酒店行业今年来的发展亦十分迅速，特别随着工业、农业、商业和旅游企业的发展，该行业的竞争也十分激烈，服务水平、服务态度、服务质量是吸引客人的重要法宝。在这三项中，服务水平显得更为重要，其中包括客房、订票、娱乐、消费及其它配套服务。

    一个高水平的酒店，实现管理电脑化，尽可能地方便客人，提高工作效益是十分必要的。由于当今IC卡技术的发展，采用IC卡与计算机网络相结合的方法，更会在此方面显出其优越性。 
 
    一个标准的酒店管理应包括：

    前台服务电脑化，客房采用IC卡智能电子门锁，后台处理与酒店内部管理及IC卡一卡多用性。

    设计功能:

    (一) 系统构思

    (二) 特性

    网络性

    整个酒店前台收费，后台服务及客房管理联网服务，可以及时反映整个酒店的房间住客情况、收支情况及服务状况、员工工作状况等。

    一卡多用性

    酒店采用IC卡管理。IC卡分为员工卡(分不同级别卡优惠不一样)、顾客卡(分为金卡、银卡、一般卡)，持卡人可以在住房、消费、购物、娱乐等活动中享受不同的优惠，同时可以直接用卡清帐，方便客人在酒店的一切活动，增强了酒店的管理。

    安全保卫性

    采用IC卡智能门锁，后台由酒店后台监控。具有客户持本人卡方能打开自己的房间，在每个客人的IC卡中设有不同密码，非法人员不能打开房间门锁，即便采用暴力手段开锁，系统网络也会自动报警，这样大大增强了客户的安全感。

    内部管理自动化采用计算机网络使酒店在财务、人事、工资、办公、监控、财务动态、客户咨询、员工考勤等方面实现无纸化办公、自动管理，这样可以减少工作人员数量，节约综合管理费用，提高工作效率。

    实用性

    系统功能稳定、操作简单、人机界面友好，非专业人员一经培训就可使用。

    系统构成:

    IC卡与读卡器

    IC卡分为各类卡型，如员工卡、客户卡等，不同的卡享受不同的服务优惠。读卡器是收费刷卡的配套设备。

    POS收银系统

    包括前台客户登记、发卡收银、购物消费刷卡收银等，从IC卡上直接扣费。

    结帐系统

    完成对整个客人在住房时所有的收费统计与报表，自动结算个人总费用，折扣费用等。可以按日、月、季、年统计各种费用汇总表。

    财务管理系统

    完成整个酒店从原始凭单一一结帐、报表的管理全过程。并计算出公司的成本与利润。

    考勤系统

    利用1C卡(员工卡)上下班自动刷卡，自动考勤，并为2项计算提供数据，并及时反映整个酒店的员工上班，领班状况。

    工资管理系统

    根据考勤数据与各员工的工资标准，自动结算;员工可以凭单消费或在财务部门提取现金。

    后台管理系统

    自动通过网络统计酒店的营业状况，住房情况，总营业额及工作安排，员工工作进度调查及监控等，并可以通过计算机网络上传下发酒店领导的经营方案及通知等信息。

    人事管理

    整个酒店的员工档案、人事任聘与安排及员工辞退等。

    IC卡门锁系统

    由计算机网络与门锁相连形成IC卡智能锁。

    硬件设备基本配置及报价：

    名称 型号 单价

    主板 华硕TX-97 1,100.00

    CPU Intel Pentium 166 MMX 1,060.00

    内存 DIMM 32M 500.00

    硬盘 2G 1,200.00

    CD-ROM 8倍速 520.00

    软驱 3.5“ 150.00

    显示卡 Leadtek S280v2 200.00

    显示器 14”数控 1,050.00

    机箱 立式中型 300.00

    鼠标 MS 兼容 50.00

    键盘 Win95 兼容 120.00

    网卡 3COM 905B 700.00

    服务器 HP LD PRO 200 34,000.00

    集线器 3COM 16900 15,000.00

    说明：以上报价不含线材、接头、布线施工。

    酒店管理系统软件报价：

    酒店管理模块：人民币80,000.00。(CPS)