公务员一卡通管理系统设计方案

图7 一卡通自动识别系统组成示意图

图8 读写器和液晶屏安装示意图

    7 一卡通管理系统软件 

    系统基本功能如下：

    a) 准确识别一卡通卡，并正确记录会议考勤时间、消费金额等，同时应给出声音提示和图像显示；

    b) 可以由具有系统管理员权限的操作人员进行方便的录入人员信息，即：将公务员工号、姓名、所属部门、职务和识别卡号，以及照片图像存入数据库；

    c) 可以通过有权限的计算机方便查询每一个人的会议考勤详细记录；

    d) 每天定时将公务员会议信息和考勤记录通过计算机网络上传到公务员一卡通服务器的数据库中，便于考勤记录的统一管理。

    e) 操作员录入、权限设定、系统参数设定等。

    7.1 发卡管理功能流程 

    a) 初次使用和新公务员入职首先用数码相机拍摄指定尺寸的便装照片，作为图像显示使用；

    b) 分配工号和部门，并确定岗位和职务；

    c) 由具有系统管理员权限的操作人员，领取1张XCTF-5010电子标签，通过安装在办公室的XCRF-510发卡设备和考勤管理系统将员工照片图像、工号、姓名、所属部门、职务和一卡通卡号录入数据库；

    d) 再到一卡通识别设备前进行读卡测试；

    e) 测试成功后将一卡通卡发给公务员，完成入职发卡操作。

    f) 老公务员离职手续办理完成后，将一卡通卡还回系统管理员，在一卡通管理系统中将该员工的工作状态设置为离职，并从[在职公务员数据表]中删除，添加到 [离职公务员数据表]中；

    g) 再次将一卡通卡到一卡通识别设备前进行读卡测试，当确认该卡已经无效后，完成离职操作。

    7.2 一卡通会议管理系统功能流程 

    a) 实时检测会议中心人体红外感应探测器的输入信号，当有人通过时触发启动读卡器，开始识别一卡通卡；

    b) 当读到卡号后，在数据库中检索该卡对应的公务员个人资料；

    c) 如果此卡的信息已经录入，且状态为参加会议人员，则显示该卡对应人员的基本信息和照片，同时给出声音提示；

    d) 如果有多人连续通过，则依次显示每个人的信息，并提示。

    7.3 一卡通就餐管理系统功能流程 

    a) 就餐人员点餐，服务员实时输入消费金额并显示提示，

    b) 就餐人员将一卡通卡靠近读卡器，开始识别一卡通卡；

    c) 当读到卡号后，在数据库中检索该卡对应的公务员个人资料；

    d) 如果此卡的剩余金额足够，系统自动扣除消费金额，并显示剩余金额，如果此卡的剩余金额不够，系统将发出提示。

    e) 就餐人员将一卡通卡取走，消费结束。

    7.4 一卡通购物管理系统功能流程 

    a) 购物人员挑选物品，服务员实时输入消费金额并显示提示，

    b) 购物人员将一卡通卡靠近读卡器，开始识别一卡通卡；

    c) 当读到卡号后，在数据库中检索该卡对应的公务员个人资料；

    d) 如果此卡的剩余金额足够，系统自动扣除消费金额，并显示剩余金额，如果此卡的剩余金额不够，系统将发出提示。

    e) 购物人员将一卡通卡取走，消费结束。

    7.5 一卡通充值功能流程 

    a) 工作人员将卡靠近充值读卡器，读出要充值的卡号后，工作人员输入要充值的金额。

    b) 系统自动将充值金额上传至服务器，并更新数据库。

    c) 屏幕显示充值成功。

    7.6 数据查询功能 

    采用2种查询方式：

    a) 要求能够对公务员信息按照用户给定查询条件查询出结果，并可将查询结果保存为文件或打印。

    b) 每个公务员可实时查询本人的一卡通可支配的金额。

    7.7 数据统计功能

    要求能够对公务员会议按照给定统计条件（会议类型、时间、地点、状态等）统计出结果，并可将统计结果打印。

    7.8 报表打印功能

    要求根据查询和统计条件将得到结果打印输出，并能对打印机及打印条件（如：纸张、页面、份数、页数）进行设置。

    7.9 系统维护及安全功能

    系统维护主要完成有关系统安全方面的功能，包括添加和修改系统管理员和一般查询用户的用户名及密码等。为了能够使系统安全正常地运行，对可能引起系统混乱的操作必须由专人负责进行操作，为了达到此项要求，必须对操作人员进行必要的操作权限限制，限制的手段主要通过使用系统维护密码和用户名称的方式来实现。

    8 系统特点

    公务员一卡通管理系统是运用国际最新自动识别技术――射频识别技术RFID，利用现代计算机技术、远程微波通信技术、自动控制技术等多领域技术综合实现资产自动识别和信息化、智能化管理。

    系统功能特点：

    a) 整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易操作、易扩展等特点。

    b) 建立安全可靠的公务员资料档案，通过高新技术加强公务员资料档案的管理。

    c) 提供一个对公务员会议自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台。能有效、准确的对参加会议的公务员的信息进行识别、采集、记录、跟踪。

    d) 实时数据可以通过网络及时传送到后台管理系统，使有关领导和管理部门在办公室内就可以及时了解到会议的举行和进展情况。

    e) 先进性：本系统是集自动识别技术、计算机控制技术、网络技术为一体的高科技应用项目，做到高起点、低投入、模块化、易升级。

     f) 实用性：一卡通识别系统从专业技术角度研究问题、解决问题，着实解决会议管理中的混乱无序、实时性差的问题。