开放式机房一卡通机房收费管理系统解决方案

    一、采用机房系统的现实意义
 
    1、 开放式机房是一种现实需要
 
    当今社会已经进入信息时代，操作计算机作为一项基本技能，与我们的生活、工作息息相关，不能熟练地使用计算机很难在社会上立足。我们国家充分认识到了计算机教育的重要性，教育部预计在5到10 年的时间内在全国各地中学普及信息技术教育。学校的计算机教室是信息教育的基础设施，在学校的信息教育中发挥重大的作用。如何充分地利用机房，方便学生上机学习便成为一个现实的问题。
 
    目前，在大多数学校里，公用的计算机房的主要作用是安排学生的课堂学习，即按照教材和老师的安排进行学习，在课堂上没有学生自由发挥的时间。学生们的主观能动性和知识面受到很大的限制，往往是老师布置的会做，在一些实际问题面前没有解决问题的思路而变的无计可施。计算机课程的学习是一种以实践为主的学习，书本的知识必须借助实践来消化吸收，只有多上机多实践才能提高学习的效率。
 
    计算机作为一种学习和了解信息的工具，必须要有大量的、自由的上机时间才行。解决上述问题的办法只有一个：开放机房。但是开放机房同样也存在许多的问题。 

    2、 目前机房存在的问题 

    公共计算机房的管理是一项非常繁琐的工作，除了硬件维护以外，系统及课程应用软件的安装、机房排课表、自由上机的机时费统计和收取等工作需要许多人员花费大量的时间完成。
机房管理工作中经常遇到的问题有：
    公用机房系统瘫痪频繁，学生有意或无意地破坏系统。
    机器数量大，型号多，配置复杂。
    公用机房病毒传播快。
    课程软件繁多，安装困难（目前各机房软件种类平均20余种），由于每学期课程安排不同，每学期初各机房的软件需要重新安装调整。工作量极大，特别对于无光驱的机器，软件安装更为困难。
    机房排课表工作量大，需要根据课程内容和人数将每天的课表落实到适合的机房。
    自由上机的机时统计，收费工作量大。 

    为解决以上问题，提高机房管理效率，降低工作强度，并及时处理机房发生的故障，采用机房管理系统势在必行。随着计算机网络技术及相应软件技术的发展进步，为实现机房管理自动化提供了可能。 

    3、 使用开放式机房管理系统好处
    减少值班人员，减轻工作人员劳动强度，提高工作效率。
    减少工作人员对软件维护所花费的时间。
    可以实现学生无人监管自助上下机。
    延长机房的开放时间，实现机房24小时不间断开放。
    提高计算机使用率，机房利用率，可以在一定的程度上弥补计算机维护和发展的经费。
    学生们上机实习的兴趣将会大大提高。 

    二、 系统的控制原理 

    采用底层登录的方法，在操作系统启动之前就启动登录程序，保证注册系统安全，不被学生删除或破坏。 

    三、系统的网络拓扑图 

    服务器：服务器端安装Windows Nt和SQL Sever7.0数据库，用于存储和备份各种重要数据和记录
    管理工作站：完成发卡、购买机时、安排机房、机房状态监控、统计查询等功能
    打卡工作站：完成上下机验卡功能

    四、上机工作流程分析

    首先到“发卡管理中心”办理上机卡、购买机时，再到“机房管理中心”上机，具体流程如下： 

    工作流程描述

    系统安装结束后即可启用系统，如果本系统不与别的系统做成一卡通而是单独使用，那么首先要进行卡片的初始化工作，既将卡片进行加密同时写入卡号，这张卡片即可在本系统内使用。如果与其他系统一卡通用，用户在系统的参数设置中输入卡片的密码，卡片的卡号位置及长度（需要向卡内写金额时，还要输入写金额的位置，但绝对不可以与已经使用的区域重叠），完成设置后，系统就可以识别卡片，可以进行读写操作。
    录入使用者的个人信息，同时购买机时，完成卡片发放工作。
    持卡进入机房上机。
    上机人员持卡在入口的卡片读写器上打卡注册，任选一台微机。开机输入卡号和密码完成登录过程。
    上机人员在使用机器的过程中，定时系统按照事先设定好的费率从学生的帐号及卡内扣减金额。发现金额不足时，预先提示存款，一旦帐号内（卡内）金额不够支付设定的单位时间的上机费，系统自动锁定机器，不允许继续操作。
    学生完成上机后必须使用注销程序退出，否则无法验卡结算。
    出门验卡，完成整个上机过程。 

    五、系统配置要求 

    1. 服务器环境要求
    硬件: Pentium MMX200处理器\64M内存\剩余300M硬盘空间\ 10K网卡
    软件: Win NT4.0以上的版本.SQL Server7.0.
    2. 刷卡、监控、管理端环境要求
    硬件: Pentium 133处理器\32M内存\剩余100M硬盘空间\ 10K网卡
    软件: Win 95以上的版本 

    六、系统技术优势简介 

    1、 适用于各种卡片
    许多学校目前已经有就餐卡，不必再发行一种卡，造成浪费和不便。目前学校采用的就餐卡的卡片种类主要有有光电卡、磁卡、IC卡、射频卡、条码卡等，其中射频卡又分M1、ML、西门子44R31卡、射频只读卡。AMS机房收费管理系统具有灵活的接口，可以适用于各种类型的卡片。对于不要求向卡内写金额的情况，可以读出卡片的卡号，上机费用在数据库里计算；对于要求向卡内写金额的情况，系统设计时考虑到写卡内金额的位置及长度可以自由定义，避开原来售饭使用的区间，以做到与就餐系统兼容，便于一卡通的实现。
    2、 安全级别高
    客户端登记注册程序采用第零层即底层登录的模式，学生几乎没有绕过系统逃费的可能性。
    3、 易于安装、维护
    采用自行开发的数据库发布工具，普通实施人员或业务人员即可以完成数据库的安装；当系统需要维护时，该工具可以大大降低数据库维护的工作量。
    4、 扩展升级易于实现
    本系统采用开放式的软件设计思想，开发出一个应用平台，然后各个功能模块都作为一个原子功能挂接到平台上，改变原子功能无须重新编译整个系统，而且不影响其他的功能模块。可以随时增加、减少原子功能模块。这种系统构架非常有利于系统的功能扩展和版本升级。
    5、 管理功能强大
    采用部门授权的灵活的管理模式，机房管理人员和学校财务人员可以各自使用属于自己管辖的功能，作到责任分明；也可以由机房的人员统一管理。各个功能模块可以自由组合授权给合适的部门或人员来使用。
    根据学校的实际情况，能随时重排课程表，可以灵活安排机房，查询、修改机房安排情况。
    多种灵活的费率设置。可以按用户身份、机房或上机时间来进行上机费率设置。
    提供机房运行状态远程监控功能，能够捕捉、锁定、解锁学生机，能够实现远程强制退出和关机。
    6、 提供远程维护功能
    本系统提供远程维护功能，使得维护工作更加及时、方便，尤其是外地用户，不必担心维护工作。
    7、 简洁、美观的界面风格 

    六、系统功能概述 

    机房管理软件是公共计算机实验室网络化管理的核心部分。本系统集学生上机验证，计时收费，机房微机状态管理，机房状态监控、财务统计、报表等功能于一体。主要功能特点如下： 

    1、部门授权管理 

    说明：从图一中可以看出整个机房管理系统建立在部门授权的基础之上；通过部门授权，各部门拥有相应的操作权限，即可挂接应有的原子功能，针对不同级别的操作人员可以有不同的功能列表。
 
    2. 用户卡管理
    本系统提供了卡工作总汇、自动初始化卡、 发行新卡、补办卡、卡挂失、卡解挂、卡停用、恢复卡使用等操作功能，完成用户卡从发行到回收的全部管理。用户类型可灵活设置为本校生、外校生、进修生、教师等，更便于分类管理。
 
    3、机房的排课与预约
    可以根据本学校的情况自定义课时及周次，在机房设置好后，根据每学期的课程安排形成各机房预约课表，某课程预约的机房在课表规定的时间内允许规定班级中的所有同学开机注册，其他班级的同学不允许上机。系统能够区分教学上机预约登记和非教学上机预约登记。
 
    4、 实现无人监管自助上机
    学生持卡验卡进入机房、开机登记：注册成功才能使用机器。注册时要输入学生自己的密码。如果进入机房没有验卡或注册输入密码不正确，都不能注册成功，不能上机。
    学生每次只能自由开机注册成功一台机器：一旦注册成功一台机器，就不能再注册另一台机器，减少资源浪费。
    学生换机只能关机下机结算后，重新进行身份验证和注册另一台机器才可正常使用。也可通过管理员换机。
 
    5、 机房状态监控
    系统可以远程监控学生用机：监视学生上机情况，如有学生进行不利于学习的活动，管理员可远程关掉学生机，或远程锁定学生键盘。
    可远程统一修改学生用机的日期、时间：以防止CIH等病毒对机器的破坏。
    可通过服务器统一向学生机安装软件，或卸载软件：使机房管理更便利。
    可通过网络远程向学生发表指令，指导学生活动。
    在机房监控状态下还可实现指定学生上机功能。
    机房状态图示使机房学生上机情况一目了然。
 
    6、 设备故障管理
    系统可以自动侦测到损坏的机器，系统提供了登记和查询功能，并在机房使用状态列表中显示出来。
 
    7、 多点管理方式
    本系统充分应用网络技术，可实现单点管理，也可借助计算机房局域网或校园网实现多点管理，实现学生上机校园网一卡通，即一张卡走遍学校所有机房.
    如：卡管理的发卡及帐务可在财务室进行（或发卡中心），机房收费管理在学校各计算机房实现，查询及报表在主任室或管理办公室实现等。
 
    8、多种机费设置及计费方式
    本系统可设置不同机房的收费费率、可按不同用户身份设置计费金额、可以按不同的时间段设置费率，机时分为“公费机时”、“自费机时”。

    9、全面的统计报表及查询功能
    本系统提供了学生上机按日、按月、按年或特定期限的统计报表功能。可统计学生上机机时及财务发生情况、机房利用率情况、机时利用率情况、并可查询个人帐户档案，查询学生收费情况流水帐，查询某天或某时刻机房内微机使用状态，查询机房其它费用的发生情况，并可打印各种统计报表。