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Title: 智能IC卡收费系统在食堂管理中的应用 - 中国一卡通网  •  Size: 38818  •  Last Modified: Fri, 20 Jun 2014 06:38:03 GMT
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智能IC卡收费系统在食堂管理中的应用

来源:中国一卡通网  作者:深圳市兴建博电子有限公司  发布时间:2010-12-17 13:38:15  字体:[ ]

关键字:IC卡  收费系统  智能  食堂管理  

摘   要:智能IC收费管理系统, 采用了最先进的非接触式可读写感应IC卡技术,设立专用SQL数据服务器,通过工业485联网、TCPIP联网,连接JBC收费机终端设备(如JBC3200P或JBC3300P),实现智能IC卡收费管理,广泛用在学校食堂、工厂食堂、公司单位食堂、政府机关食堂等刷卡消费。

系统介绍
 
JBC 智能IC收费管理系统, 采用了最先进的非接触式可读写感应IC卡技术,基于微软Windows系统平台并且采用Client/Server结体系结构,设立专用SQL数据服务器,通过工业485联网、TCPIP联网,连接JBC收费机终端设备(如JBC3200P或JBC3300P),实现智能IC卡收费管理,广泛用在学校食堂、工厂食堂、公司单位食堂、政府机关食堂等刷卡消费。
 
一)实现刷卡支付,方便持卡人刷卡消费
JBC 智能IC卡收费管理系统,为每个员工提供一张感应IC卡,持卡人只需要预充一定的值就可以在本单位食堂刷卡就餐、小卖部或内部小超市购物,不必随身携带过多的现金,省去总是要准备零钱的麻烦,而且使用IC卡消费,卫生方便。
系统还可以实现对员工进行分类,如区分高级职员、经理、普通职员、临时外来人员、VIP客人,方便管理员工刷卡消费范围,如临时外来人工只能在某个窗口刷卡等,普通员工不能到VIP客人、经理专用餐厅刷卡就餐等。实现对食堂收费的有效管理。

二)支持多种管理模式,实现食堂管理现代化
JBC IC 收费管理系统提供多种灵活的管理方式,以方便用户选择使用,以达到对食堂的有效管理的目的。系统可帮助用户实现如下几种管理模式: 

1、管理单位内部经营的食堂
对于食堂是属于内部管理的单位,这种情况是属于比较传统的管理模式,现金由财务管理,我们只需要设置食堂(或小卖部)收费管理部门管理几个窗口即可。通过使用本系统 ,员工持卡就餐,食堂只需采集每天的消费数据记录,就可以知道食堂的每天(或每天的每餐段),或每个窗口的刷卡收入是多少,也可统计每月的刷卡收入是多少等情况一看就明白了。 

2、管理专业餐饮机构或商户承包的食堂
食堂外包,统一财务管理,实现对消费人员和商户的有效管理
JBC 智能IC卡收费系统可以实现对多个商户的单独核算,统一管理,如果一个机构(如工业区,大公司等)有多个食堂或商户,并承包给一个或者多个专业餐饮机构或商户或个人经营,只需在系统里面登记启用相关的商户信息,并分配相应的刷卡消费终端即可进行有效的管理,比如系统可以设置甲食堂、乙食堂、小卖部等(即承包商户),每个商户独立核算销售收入,可以统计每个独立商户的每天(每餐)销售收入、每月(每餐)销售收入、年度销售收入。同时,每个商户之间的操作是相对独立的,各自的操作互不影响,都是只能查询自己的销售收入,不能查看别人的销售收入。承包商户可以根据统计到销售额在月底去和厂方或学校进行财务结算对账。 

3、管理多区域、跨区域的食堂或商户
对于大型的企业、机构,人员分布可能会很广,比如会在一个大的工业区里面,也可能会跨地区的设有分厂,分部,分公司等, 可能关系到多个区域,JBC 智能IC卡系统实现了在大型网络上的应用,来实现客户不断发展的需要,当能我们会对网络系统的构成提出一定的要求,但互联网的发展已经完全能解决这些问题了,一点都不会影响我们的系统的应用和推广。后面会对网络的要求进行详细的定义。 

实现了跨区域、多区域的管理之后,可以对食堂按所在区域来划分,也可以对所属区域的人员进行划分,如A区的人员只能在A区的食堂刷卡就餐,而不能到B区的食堂刷卡就餐;
当然,同样的意思,某学校的学生、教师可以在该校的所有食堂、餐厅、小卖部刷卡就餐、购物等!
同样,我们也可以对人员进行新区划,设置持卡人可以跨区域刷卡消费等。
同时,由于使用了先进的网络技术,统一数据库管理,我们还实现了跨区域的结算管理。

4、管理员工补贴
JBC智能IC收费管理系统提供按员工类型给每一类员工按月发放补贴的管理功能,系统可以用批量文件导入的形式实现补贴数据的输入,也提供自助设备完成员工自行刷卡,充值补贴金额,完成补贴充值写入持卡人的卡上。
相关的自助设备也有很多选择,系统还可以对未刷卡充值的人员进行查询,打印报表。
补贴的金额可以自然刷卡消费, 如果到月底时候,卡上金额不够消费,则需要员工自己掏钱充值。

5,组合管理方式(记次+现金消费)
系统可分别设置不同的消费机为计次方式和扣款方式组合使用,以实现工厂对有补贴食堂和无补贴小卖部消费的分别管理,方便员工持卡就餐和购物。
比如:一个食堂分两部分 ,一部分是限次消费的,公司根据员工的消费次数进行补贴,好比消费卡上2元,公司补贴2元,另外一部分是小卖部,公司不补贴的,任意消费,使用不同的消费机,从卡上扣款,消费机分别设置使用的用途,管理上分的很清楚,可以统计得很清细的。

6、实现工厂员工刷卡消费,月底从工资中扣款的管理模式
JBC智能IC收费管理系统支持员工先刷卡消费,月底再统一结账扣款,只需简单的设置收费机的扣款模式为月初清零,消费累加的方式,就可以达到这个功能,软件使用也相当简单,即每月开始,员工刷卡均是自动从0元开始的(即所谓的卡上金额月初清零),每刷卡一次,卡上金额增加相应的金额,自己一个月下来累加到月底消费了多少钱,员工刷卡一目了然,系统提供统计每张卡这个月总共消费了多少钱,导出EXCEL表格,从员工工资卡上扣取相应的消费金额,管理轻身方便。

三)统一管理收支,节省费用,提高食堂管理水平
根据IC收费管理系统自身的特点,公司可以统一管理员工卡的开户、充值、退款,统一查询所有收费部门(商户)的销售收入,以便核对账目,有明显的收入、支出、余额对账表;IC收费管理系统提供大量实用的报表,这些均可以打印,如开户、充值、退款、充误扣款凭证打印,食堂每天销售收入、每天餐段、收费部门汇总统计等汇总报表打印。
对于食堂工作人员,省去了以前售卖饭票的麻烦、不必每天手工盘点卖饭收入,减轻工作量,提高内部管理效率。如有些售饭窗口可以是固定多少钱一餐的,员工只需要刷卡一次即可,无需手动输入金额,扣费!每餐(或者每天)盘点一下每台机器的刷卡收入金额、次数即可!

系统特色
 
JBC 智能IC卡收费 系统 配置灵活,我们可以根据客户的需要和客观的环境,提供多种配置方式,以满足客户的实际应用,供用户选择,具有如下特色:
一)系统可选择支持TCPIP网络的收费机
选择此种型号收费机,可以省去工程布线的麻烦,,完成可以满足大部分食堂的要求。可以外接热敏打印机,适合在小超市消费时打印消费凭证。 

二)系统可选择支持工业485通信方式的收费机
选择此种型号收费机,必须布工业级的485通信线,完成可以满足大部分食堂的要求。 

三)系统可选择支持TCPIP网络而且可以显示姓名的收费机
此种型号收费机,刷卡时有灵活的互动界面,刷卡显示姓名、卡号、消费金额、卡上余额,完成可以满足大部分食堂的要求。给人一种高端收费机的想象,提高单位形象 

四)JBC 智能IC卡收费系统可以选择通过ADSL网络,实现互联网远程访问收费管理系统,只需在JBC的管理平台上注册即可远程运行控制。

五)JBC收费机的共同特点和功能包括:
1、一键查询每台收费机的刷卡消费金额、消费次数;
2、两种扣费模式,可灵活切换。手动扣费、自动扣费
3、支持餐段管理,可设置四个预设值,刚刚满足一般的就餐应用:早餐、午餐、晚餐和夜宵);
4、可以设置每张卡的每天限制金额消费(不能超额消费)、每天限次消费(不能超过次数)、每次限额消费(不能超额消费)、每张卡设置刷卡间隔。
5、可以根据实际情况,开始多个充值窗口;

根据食堂环境,如果有现成的网络接口的,我们可以提供支持TCPIP网络的收费机,此种型号机器只需要有个交换机即可;
当然,系统也可以选择工业485通信方式的收费机;还可以选择显示持卡人姓名的收费机;同时混合使用各式收费机也可以的。

(三)、操作简便
JBC 智能IC卡收费管理软件是完全基于Windows平台开发的产品,界面简单,流程清晰,操作方便,一学就会,一用就明。 

收费系统相关设备介绍

(一)、感应式IC卡

JBC智能IC卡系统使用13.56MHZ的高频非接触式IC卡,性能稳定可靠,反应速度快,ISO标准制作,安全方便。 

可靠性高
卡与读写器之间无机械接触,避免了由于接触读 写而产生的各种故障。例如:由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰尘、油污导致接触不良等原因造成的故障;卡表面无裸露的芯片,无须担心芯片脱落、静电击穿,弯曲损坏等问题;

操作方便、快捷
由于非接触通讯,读写器在1cm-10cm范围内就可以对卡片操作,所以不必像接触式IC卡那样进行插拔工作;非接触卡使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠过读写器表面,可大大提高每次使用的速度; 

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