杭州中创：常用餐饮考勤门禁一卡通方案

    一 、前言

    1 背景

    随着时代的发展和社会的 进步，公司管理也需要上升到一个新的高度。我公司推出的一卡通系统是一套功能强大的计算机智能控制系统，集计算机技术、网络通讯技术、自动控制技术和智能卡技术与一体，将大厦内部各个分散的管理和服务设施全面纳入计算机综合管理系统中，实现整个智能化管理系统的高度集成，真正实现全方位“一卡通”智能综合管理的目的。为领导的决策提供可靠的数据依据，同时也为员工提供方便。根据目前企业的需要，拟建立感应消费系统、考勤管理系统、门禁系统等。系统应支持一卡多用，除满足当前应用的需要外，同时能支持今后应用的扩展，并要求能为遗留系统提供数据接口。

    2 设计总则 

    我们在一卡通系统方案设计时，遵循如下的总体原则：

    1．采用先进、可靠、实用的技术。目前，感应式智能卡技术发展已经比较成熟，因此，在技术上要提高其科技含量，要有相应的挡次和水平，要有适度的前瞻性；要强调其应用的成熟性，不允许任何带有实验性质的应用；在使用上要求可靠、简便实用。

    2．系统应具有集中统一的管理能力。 由于各类应用分布在各个相关部门，位置分散，但对数据的共享应是集中统一的， 因此，要求系统应具有集中统一的数据中心，并实施科学化的管理，使系统的效能得以充分发挥。

    3．系统应具有开放性、可扩性、兼容性和灵活性。 对于系统来说，以后可能还有其他的应用需要加入和集成，因此系统要求具有良好的开放性，，能随时适应对系统的扩展要求。同时要求系统具有很强的兼容性和灵活性，能适应升级换代，保持旺盛的生命力。

    4．系统的设计和产品的选择应国际化、标准化、规范化。 随着改革开放的不断深入，特别是我国加入WTO后，各类先进的技术和产品大量涌入我国市场，使智能卡产品形成国际化的市场。为便于管理工作规范化，系统的设计和产品的选择必须走国际化、标准化和规范化的道路。

    5．系统必须具有安全性、可靠性、容错性。 系统本身的安全性是系统工作成败的基础。系统中所采用设备及系统的整体可靠性是关键性指标。用户的层次和素质不齐难免导致系统在使用过程中被误操作，故要求系统具有较强的容错性和自检功能。

    6．合理的性能价格比。 在系统设计规划时，应为投资者考虑，应尽量提高性能价格比，降低系统的工程造价。

    二、 系统解决方案 

    1. IC卡的选择 

     IC卡的种类繁多，其性能指标因卡而异。非接触IC卡又称感应卡或射频卡，是最近几年发展起来的一项新技术，它成功地将射频识别技术和IC卡技术结合起来，解决了无源(卡中无电源)和免接触这一难题，是电子器件领域的一大突破。1.可靠性高 非接触式IC卡与读写器之间无机械接触，避免了由于接触读写而产生的各种故障。此外，非接触式卡表面无裸露的芯片，无须担心芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等问题，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。

    2.操作方便、快捷 

    由于非接触通讯，读写器一般在10cm范围内就可以对卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用户使用。非接触式卡使用时没有方向性，卡片可以任意方向掠读写器表面，即可完成操作，这大大提高了每次使用的速度。

    3.加密性能好 

    非接触式卡的序列号是唯一的，制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化，不可再更改。非接触式卡与读写器之间采用双向验证机制，而且在通讯过程中所有的数据都进行加密，大大提高安全性。 感应卡由于采用射频技术，没有较统一的标准，市场上存在不同品牌、不同频率的卡片。这些卡片主要分为只读卡（只有一个ID编号，称ID卡）如： MOTOROLA、HID、TI、EM等，和读写卡（具有存储空间，称存储式IC卡）如：MIFARE等。

    随着网络的飞速发展和日趋成熟稳定，在智能大厦、智能小区、校园管理、企业管理等这种局部“一卡通”系统中采用哪种类型的卡已变得不再重要，因为所有数据信息都在系统数据库中得到可靠保存。因此，采用何种卡来实现“一卡通”可由用户根据各卡特点并结合自己需求自由选择，这些特点包括：读卡距离远近、卡片厚薄、价位高低、是否具有存储空间等来决定。根据用户需求，卡片除了满足一卡通餐饮、考勤、门禁功能外，还需具备员工证的功能。这里我们推荐价格比较低的ID卡。

    一卡通应用系统结构根据目前的需要，当前“一卡通”系统主要由以下应用组成：食堂消费管理系统、考勤管理系统、门禁管理系统。整个“一卡通”系统呈现如下特征：

    使用分布式特征：即员工持卡使用的地点呈分布式。
    数据集中化管理：即所有数据应集中在一个数据平台进行管理，以满足系统的稳定、可靠及数据共享。

    三、消费管理系统

    1．消费管理系统由消费管理软件、收款机、发卡机、网控器和感应卡及网线等组成。
    2．计算机网络结构见下图：

    系统具有如下功能：

    1）支持实时联网、脱机的工作运行方式。

    感应ID食堂消费系统正常情况要求工作在联网方式，由计算机对消费机进行自动实时消费管理。无需专门数据收集。

    脱机时，消费机可进入记账工作模式对卡进行扣款，消费数据暂存在消费机上，等联网后消费数据可自动上传至计算机进行数据处理。

    2）系统卡识别及异常报警

    每个应用系统都有本项功能，用以识别正常卡及非法卡，其中，异常分为：挂失、非法、坏卡等。同时挂失卡能够即时生效。

    3）完善的人事管理

    包含了人员的基本信息，具备人员名单的导入、导出功能，减轻批量办卡手工录入的繁琐程度。

    4）完善的卡押金、管理费、搭伙费管理

    有些单位对卡要收押金，有些单位对外来人员办卡要收管理费或搭伙费。这些要求在系统中均能实现，并能提供相应的报表。 

    5）窗口机具有部门分组功能

    窗口机具有分组功能，即可指定几台窗口机属于一层食堂、二层食堂等，又能指定窗口机属于小卖部、浴室等，并可分组进行营业额的统计。

    6）完善的查询统计功能

    具备按日、月或某个特定时段的统计、查询、报表功能。

    具备按关键字（工号、姓名、部门）进行有关数据的统计、查询功能。

    自动汇总交易数据，实现金额结算并生成相应报表。

    7）完善的补贴管理

    系统具备对员工进行补贴分类，补贴的发放，补贴查询等一系列的管理措施。补贴发放能够即时生效，无需再去刷卡。

    8）采用网络数据库便于多用户接入

    软件采用SQL SERVER数据库平台，彻底支持网络共享，同时该数据库具有极大的安全性和可靠性。

    9）数据维护包括数据备份、恢复、归档等功能。

    操作员管理模块可以对操作员的使用权限进行设定，如操作员只有收数据处理数据的权限，如操作员只有浏览报表权限或只有充值权限等。

    硬件参数介绍：

    （1）系统最大容量256台收款机。

    （2）感应距离大于5cm。

    （3）计算机和收款机之间采用RS-485协议通讯联网，最大通讯距离为1200米。

    （4）收款机可脱机工作，脱机时工作于记账方式，记录消费数据存储在收款机中。

    （5）具有掉电数据保护功能，数据保存时间≥10年。

    （6）窗口机可设成多种方式：计算器方式、份饭方式、定额扣款。 

    四、考勤管理系统

    1．员工考勤为了实现员工出入控制，数据采集﹑信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化。代替以往的人工签卡﹑打卡，方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率，准确地掌握员工进出情况。

    2．该系统由感应卡、感应式考勤机、考勤管理软件等组成。其应用结构如下图： 

    系统具有如下功能：

    1）班次定义

    用户可自由设定上下班时间、时间误差范围、定义各种班次。

    2）出勤设定

    对每个员工进行出勤设定，可根据班组等实施快速定义。