新开普校园一卡通系统设计方案

在图书馆管理系统的前端，安装读卡助手软件和射频卡读写器，在图书馆的网络与一卡通专网之间用网桥连接，可以实现卡的联机验证，以及数据库信息的即时同步。使校园卡代替图书证，提供读者借书、阅览、检索等功能。另有收费功能，读者在图书馆检索、复印、享受视听服务及接受罚款时需要缴纳相应费用。
通道机门禁系统保存读者的数据资料、进馆信息等，用于对读者进馆记录的有效查询、统计。 

二. 一卡通与教务系统对接
校园一卡通系统与教务管理系统的接口主要实现数据交换。
利用校园卡系统自助终端和网站等可以为教务管理系统信息查询、选课、报名等功能提供方便、快捷的服务手段。 

三. 一卡通与财务系统对接
校园一卡通系统与财务管理系统的接口主要实现：
• 向财务管理系统提供校园一卡通系统中银行、商户、部门等的账户数据，包括明细账、分户账、汇总表等；
• 与财务管理系统就校园一卡通系统银行账户进行对账；
• 当财务管理系统对校园一卡通系统中商户、部门和个人进行资金结算和划拨时联动进行结算处理；
• 为财务管理系统提供身份认证手段；
• 通过校园一卡通系统查询财务管理系统信息等。 

四. 网络缴费接口
网络缴费系统可以通过新开普触摸屏查询系统（带读卡器）与新开普校园一卡通系统实现对接，持卡用户可以通过触摸屏终端完成自助上网缴费的基本功能，并将上网费用一次性连续交纳。

卡片选型
 
一. 校园卡选型：Mifare one
校园一卡通系统选用Philips(飞利蒲)公司推出的Mifare one非接触式射频IC卡。
二. 校园卡功能设计
1) 校园卡与银行金融卡在物理上分为两卡，便于卡发行和管理方便。
2) 卡面有持卡人的彩色照片、姓名、学号（工号）、卡号和LOGO信息。
3) 卡存储区合理分配，当前功能满足的同时，为系统将来的功能扩充留下的充足的功能空间。
4) 卡具有非线性特性，卡内数据安全可靠，不可复制。
5) 提供多种类型卡。除标准校园卡外，还有：
● 银校卡 供学校师生员工使用的卡，具有“身份认证”和“电子钱包”的双重功能
● 钱包卡 供临时人员在食堂用膳或小卖部消费时使用。只有“电子钱包”功能
● 单位卡 供单位接待使用，具有较大的单次消费额
● 身份卡 只有身份标识，无“电子钱包”功能
● 临时卡 供学校师生员工在等待补卡或尚未取得正式卡前使用。只有“电子钱包”功能 

校园一卡通系统规划说明
 
一. 数字化校园项目建设的重要性与迫切性
“校园一卡通”是一个新生事物，经过一个阶段的普及，广大校务管理工作者、后勤服务工作者以及广大的师生员工都认识到了“一卡在手，走遍校园”的优越性。
1) 校园卡正走出食堂，进入如超市、洗浴、上机等校园消费的各个领域，需要实现全面的“以卡代币”或“以卡代票”。
2) 教师、学生的工作证、学生证、图书证、医疗证等证件名目繁多，给学生带来极大的不便，全面的“以卡代证”也呼之欲出。
3) 各种MIS、OA系统中用于师生身份识别的应用也很多，系统之间互不连通、重复投资建设、缺乏统一规划的弊端也日显突出。
4) 各种收费、消费的项目种类繁多，作为学校财务管理部门的工作量繁重，财务管理也急需上一个台阶，降低劳动强度，提高资金使用效率。
5) 学生按学期交足学杂费后，才能注册取得学籍，才能使用教学与后勤服务的各种设施与资源，但存在各种闲杂人员、未交费学生搭便车现象，使资源得不到科学、合理的利用。
6) 全校师生员工及学校本身对银行的金融服务需求量也很大，但却未能充分利用综合实力强的银行的服务优势、技术优势，学校对银行金融产品的应用还处在一个较低的层面，有效地使用银行的服务优势和各种金融工具也是师生所迫切需要的。 

校园一卡通项目建设的常见问题 

1. 资金问题
　 在实施“校园一卡通项目”的过程中，最大的障碍在于资金。学校所需资金已得到很好的解决，无需再考虑。
2. 管理与协调方面的问题
从已建设数字化校园项目学校的实际经验看，在建设中遇到最大的管理难题是协调问题。由于数字化校园项目涉及到学校各个部门，事关大局所以须有一个机构全方位地推进工作，在人、财、物方面给数字化校园项目提供强有力的保证。
这个机构由一位校级领导作为总负责人，相关部门的负责人作为成员，校办负责行政事务的协调，信息设备处（网络信息中心）负责统一规划全校信息化建设，负责技术方案的制定和组织实施以及后期运维管理。
因此，要保证数字化校园项目在全校范围内的顺利进行，解决好协调问题是根本。而加强协调的关键在于从体制入手。建议学校采用 “三小组”制的做法。主要由领导小组、执行小组、实施小组组成。 

项目实施中可能存在的问题 

(1) 新旧系统整合的问题
如何完成新旧系统的整合是一个不容忽视的问题。一卡通系统一般来说包括近二十个子系统，涉及到硬件控制、数据库、系统安全、智能卡、数据传输、网络身份验证等多项技术。每一个系统都需要一个非常复杂漫长的成熟过程，任何一个公司不管多么有实力，都不可能把每一个系统都做到比较完善的程度。所以最好的开发方式是：一方面由一卡通开发厂家尽可能自主开发完善的产品（不采用多家产品的拼凑，避免因产品互不兼容而造成的使用不便和二次投入），另一方面与各个成熟的系统厂家合作，进行系统的整合。另一个难点是一卡通建设完成后，全校的金融数据和师生身份信息数据大集中，如果系统的通讯不是实时传递各子系统间的数据，那么就不能保证数据的同步和更新，就会造成消费流水的丢失以及账目的不平衡，同时也会给卡务管理工作带来不必要的麻烦。 

(2) 管理组织机构的重组和利益的再分配
一卡通系统投入使用后会对学校原有的管理方式产生改变，特别是对一些原来有现金收入的部门资金全部透明化，没有支配权，对此应出台相应的优惠政策，以调动其积极性。 

(3) 新旧管理模式需学校各职能部门更新工作流程 

(4) 各部门之间的协调工作不容忽视
校园一卡通工作要想顺利推进，各部门之间的协调配合是前提。首先必须统一思想、统一认识，坚定做一卡通的信心和决心。 

2.2 校园一卡通的管理模式
一卡通系统的开通和运行，必然会引起管理制度上的变革，上层决策需要设置相对应的管理部门，对各部门应有明确的分工，确定职能部门的任务，各岗位考核的办法。 

3. 数据采集、清洗、整理、共享的难度 

3.1 校园基础数据共享在数字化校园项目中的重要性
“校园一卡通”是一个全面、系统的工程，各类数据（包括校内各部门的数据）被组织成为一个有机的统一体，共享数据成为该项工程的重要组成部分和核心，因此数据库中数据的正确与否将是整个工程的关键。 

3.2 数据标准化的重要意义
信息标准化，数据格式和表示的一致性成为当前信息发展的一个主要议题；数字化校园的建设，整个高校的信息化数据需要按照一定的范围和标准进行创建，方便校内各个业务系统之间进行数据沟通，对内提供标准的查询数据，对外提供一致的统计数据接口。目前存在国家标准数据，行业标准数据，高校内部自己标准数据，以及其它相关部委的相关标准数据，各个标准不能完全的一致。根据这些标准，兼顾各个系统数据之间的兼容性，和数据的一致性，以及数据及数据标准的可扩展性，给出长沙民政职业技术学院数据标准。 

3.3 数据采集的重要性
要充分认识到数据采集工作在项目建设中的重要性，三分技术、七分管理、十分的数据。
数据采集是一项复杂的工作，主要有学生数据信息和教工数据信息的采集。一般涉及到教务处，招生办，人事处等部门。老生的数据信息一般由教务处提供，新招收的学生数据信息一般由招生办提供，教职工的信息一般由人事处来提供。将学校的每一个人的信息正确无误的采集起来是一件很不容易的事情。数据采集工作的进程会影响学生发卡的时间，数据采集工作的准确性直接关系到学生校园卡的准确性。为此学校应对数据采集工作给以足够的重视并由专门的部门负责此事。

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