上海步达一卡通系统在神龙汽车公司的应用

现状
 
目前餐饮系统落后、陈旧，很多数据提供不全或不准确，需对现有系统进行改造或替换； DPCA不能监控餐饮公司真实餐饮数据，存在财务、安全风险；餐卡扇区由多家餐饮设备供应商加密，扇区使用扩展性较差，DPCA无扇区加解密权限，对卡片不可控；餐饮系统缺乏好的技术支持和备份机制，数据安全性存在风险；同时，考勤数据统计通过纸质方式，数据申报周期长、易出错，数据真实性和准确性得不到保证，不利于成本控制和生产组织。

我公司结合10多年一卡通系统的优势，将神龙汽车现有系统做了如下改造。人事信息采用现有HRS系统信息，卡片采用定制印刷和人像打印的，收费系统采用了目前市场最好的收费设备，抗摔，防水，防油，防水蒸气等。门禁系统采用原有的两套门禁系统，我公司统一发卡，考勤采用目前最先进的刷卡+拍照多功能考勤机，防止代打卡，停车场系统也在整合工程中。详细内容如下：

收费机70台以上 充值点4个 发卡中心2个 制卡点2个 查询机5 台

3.2.1餐饮子系统功能描述
(1)基础管理
各种系统参数的设置，例如区域/食堂设置、POS机信息、端口定义、消费金额、卡片类别、时间等基础信息管理功能；
(2)系统接口功能
如1.2中描述。
(3)POS机设置：可以设置某台POS机的消费金额等功能。
(4)卡片充值管理：支持多种充值方式，如人工充值、自动下发月消费金额等。
(5)消费时间范围设定：可以设置消费时间范围，超出该时间段不能消费。
(6)查询统计：具有对账户流水信息的统计、查询功能，具有对每天各充值点充值明细的查询、统计功能；
(7)可以通过浏览器登陆后查询个人消费明细；
(8)财务、报表功能：
具有账户数据的日报、日结单、科目日结单、月报、季度报表、年报表及任意时段报表的功能。
报表自定义功能。
会计出纳报表；
按日期汇总查询、打印、导出资金收支和消费数据明细；
查询、打印、导出各个区域(食堂)的消费情况；
机台营业额汇总报表；
可按场所中的终端机来统计查询、打印、导出在这段时间的消费金额情况；
个人综合报表：主要是查询在日期范围内，卡内余额、充值金额、消费金额等情况；
系统平衡表：主要是为查看整个系统运行和账务的平衡情况；
卡状态统计报表：统计在用卡、挂失卡及注销卡的数量；
个人消费明细报表；
个人卡片更换使用情况；
查询、打印、导出消费信息；
查询、打印、导出系统中在册及注销人员信息；
部门及人员消费汇总表；
汇总查询早中晚时段部门或个人的消费次数、金额等信息。
消费纠错明细表，即能出具消费数据异常报表，例如某天一卡多次消费、某天一卡消费金额高等情形；
对于固定的月报（例如财务结算报表等）的出具能通过提交参数（例如年月），系统可定义在空间时间内（例如晚间）自动运行提供。
(9)可以根据设置的卡片类型，控制哪类卡片可以进行充值、消费，哪类卡片不能进行充值、消费。
(10)系统管理
系统参数设置、角色管理、用户管理、权限管理、数据备份、数据清理、日志查询。
 
3.2.2考勤子系统功能描述
 
一、基础功能部分
 
1．操作人员权限设置
能够对操作人员权限进行设置，不仅能设置超级管理员、各级管理员和一般员工等多级权限，还能对各类操作人员的使用权限及部门授权进行详细划分，最终可以形成多级审批、管理功能，支持员工登录系统查询本人出勤信息。各级操作人员权限分级应用，使员工请假审批流程、加班审批流程实现网络化管理变为可能，同时，审批、管理权限的设定可以不受组织机构的限制，即可以跨部门管理。可以支持借调人员的管理需求。
2．员工排班管理
班次设定灵活，操作简单。能够保证在应上班次时间段的设置上，可将一天的时间周期模拟超过24小时，即使倒班人员上班时间跨越0点或达到超过24小时也不会导致排班失效，做到与员工真实上班情况完全匹配，保证数据计算的准确性；在排班时，可以根据实际情况对员工采取周期排班或任意设置员工班次，既可解决员工有周期规律上班的情况，也可解决员工无规律上班情况。任意排班表可直观显示出来，方便地完成任何员工班次的设置。支持按个人排班、批量排班、按组织机构排班、临时借调人员排班，做到排班方式多样并快捷灵活。
——公司日历设置
每年可根据公司文件对不同部门设置多种日历（日历中包括工作日、假日、节日）；
——班别设置
可以对公司存在的所有班别进行设置，并可以做失效处理；
——班别分配
直接领导可对管理的员工进行班别分配，并要求操作的快捷和灵活；
3．员工请假管理
——假别的设置
可根据公司的制度，灵活设置假别种类，并可对每种假别设置状态（生效/失效），可在每年年底同步人事系统次年人员年休假资格天数，当资格天数发生更改或新增时及时同步；
——请假信息录入
直接领导对其所管员工进行请假信息录入，如果需要对其组织机构外的员工进行操作，权限设定也应该可以满足；
——请假信息审批
可根据不同部门的要求设置不同的审批层级（0级、1级、2级等），审批理权限的设定可以不受组织机构的限制；
——销假功能
比照请假审批流程进行管理
此外软件提供员工请假、加班流程设置功能，可以实现电子化审批，从真正意义上完成员工考勤管理实现电子信息化管理。审批操作方法：（员工请假、加班信息经直接领导或考勤员维护上传后，各级审批者可在任意时间登录审批，做到及时了解员工请假、加班信息）为了对考勤信息进行及时地跟踪与管理，需要及时审批，因此建议采用一级审批。对审批有邮件提醒功能。
4. 员工加班管理
——加班类别的设置
例如延点、公休、节日加班，可以满足对存工、欠工以及累计存欠工的记载；
——加班信息录入
直接领导对其所管员工进行加班信息录入，如果需要对其组织机构外的员工进行操作，权限设定也应该可以满足；
——加班信息审批
可根据不同部门的要求设置不同的审批层级（0级、1级、2级等），审批理权限的设定可以不受组织机构的限制；
5．员工津贴管理
可以按时间段统计出员工二班、三班个数（可以定义部分班次为二班，部分班次为三班，既在定义班次的时候有此属性定义），并能通过报表导出。
6．数据统计分析形成报表
各功能模块设计合理，保证数据统计分析准确，直接用于员工专项考核管理需要。各类数据都可汇总形成报表，且可以任意导出Excel表进行数据管理（具体报表需求由用户提供报表样式）。报表自定义功能。综合考虑报表复杂程度，合理设计报表，以保证报表查询、导出效率。
7．系统数据查询
能够对员工排班、出勤、请假、加班、津贴等信息进行查询。有自助查询功能。
对于固定的月报（例如考勤月报等）的出具能通过提交参数（例如年月），系统可定义在空间时间内（例如晚间）自动运行提供；数据库表结构设计合理，以保证报表生成速度。 

二、考勤机通讯功能
 
1、可设置各个考勤机的机号、IP地址、位置等信息，同时也可对需要自动传输的考勤机进行选择设置。要求界面直观，设置简单。对考勤机直接操作时，需要有密码限制，以保证考勤机不会任意被操作。对电源线、网线有保护的外壳。
2、可实时或者每天定时自动读取考勤机的刷卡数据。读取成功后，自动清除考勤机刷卡数据，保证刷卡数据绝对不丢失。
3、可指定间隔时间或者每天定时将考勤机与服务器准确的系统时间校时。 

三、其他功能
 
1．系统B/S架构设计
系统具备B/S架构模式，公司内只要连接网络的计算机，都可以通过浏览器登录考勤系统查询、进行系统操作。
2．可以实现与人事、薪资等其他应用系统的数据接口
3．实现请假、加班审批流程电子化
可实现电子化的分级请假、加班审批流程，做到员工请假审批方便、快捷，利于管理。可与邮件系统对接，对于超过设定时间未进行处理的异常数据，可进行邮件提醒。
4．年休假管理模块
有独立的年休假管理模块，可以在考勤系统中统一完成员工年休假休假情况管理，不需另做台账管理。（每年年底与人事系统同步年休假资格天数，对于每年中途修改、新增人员系统应该可以与人事系统及时同步）
5. 系统管理
系统参数设置（包括对考勤机的IP等参数的设置）、角色管理、用户管理、权限管理、数据备份、数据清理、日志查询。

3.2.3制证子系统功能描述
1、制卡：能单独制卡、批量制卡发卡和自行设计版面打印；部门/人员/工号/卡片的物理ID号、扇区编号；制证要求由同一设备一次性完成，避免重复操作，同时实现一卡通平台的数据共享。
2、卡片管理
系统读取卡片卡号算法方式需与现有门禁系统一致，即：系统读出的卡号与门禁读出卡号相同；
可以设定多种卡类；
可设置每类卡片的折扣；
可设置每类卡片每餐或每天消费次数；
可设置每类卡每月最高消费限额、每天最大消费金额；
可以保证某些类别的卡片不允许充值和消费；
神龙公司可以对卡片扇区进行加密或解密，系统或卡片供应商不控卡，并提供加密解密方案，密码由神龙公司掌握。
3、 账户管理：实现单个/批量式开户、注销、取款、挂失/解挂、冻结/解冻、换卡、补卡、密码修改、卡户查询等管理功能；
4、卡片销户管理：支持集体消户，也适用于个别的卡片销户操作。
5、可根据接口数据自动完成对离职状态人员卡片注销操作。