企业一卡通系统设计方案

    一、规划目标
 
    立足于高起点、高标准、高要求，采用国内最先进的智能一卡通应用模式，完成企业内各类消费；实现个人身份认证，与CMP管理信息系统无缝链接。实现员工的基本信息查询，以及领导宏观管理的综合查询等，以为纽带促进数字化企业的建设。系统设计指标为使用人数6万人，数据处理能力100万笔/日，实时传输与脱机运行相结合，一卡通行，数据共享。
 
    二、技术特点 

    1、先进的网络通讯结构。星型拓扑结构，设备运行互不影响。融合脱机应用与实时通讯优势，采用防火墙和协议转换器，完成RS485-TCP/IP协议转换，实现专用网与局域网及终端设备对接和实时通讯。
    2、一卡通应用；员工卡实现了一卡多用。
    3、三层软件结构。软件采用模块化组件结构，基于局域网的Web方式，管理人员按授权可在任意客户端对系统进行相应操作。
    4、大型数据库结构。采用sql server 2000数据库，系统安全性和可靠性高，运行更加稳定。开放 "一卡通"公用数据库接口与CMP系统对接，达到信息共享。
    5、规范的帐务处理功能。规范的报表设计和数据的实时传输，保证了财务结算的实时对帐、日清月结。 
    6、方便的自助服务功能。备有挂失/拾遗、电话挂失、帐务查询等配套齐全的自助功能，优化用卡环境，减轻管理工作量。 

    三、结算方式选择 

    单钱包模式
    卡上只使用一个存储区域，即一个电子钱包共用。发卡、预付金额、结算等都由企业财务部门或规定部门的发卡中心进行。在规定的时间内，企业以管理系统自动打印的报表为依据与各消费点各单位结算。学生消费全部在一个区域内金额上增减。

    一卡通优点：
   员工IC卡可代替：工作证、身份证、医疗证、考勤卡、餐卡、钱包、签到记录。

    应用范围：
    员工管理：考勤。
    身份识别：办公室门禁、会议签到、大门门岗。
    交费：医疗、浴室、开水。
    用餐：餐厅、食堂、快餐店。 
    购物：百货商场、自选商场、零售商店、新华书店、教材部。
    图书：图书管理、借阅、浏览

    六、企业一卡通信息管理系统

    本企业一卡通信息管理系统方案设计由个基本模块组成：‘食堂就餐’、‘超市购物’、‘员工活动中心’、‘图书管理’、‘医疗就诊’、‘企业考勤’‘门禁管理’、‘访客管理’‘会议签到 ’。企业可根据相应需求选择各个子系统，也可先上部分子系统，以后按需要可随时增加。 

    1、食堂收费管理子系统 

    收费系统网络结构图 

    从餐饮收费系统的特殊性上考虑，系统的安全性是尤为重要的。新的系统管理软件在设计时将不同的功能化分为三个相互独立的操作区域，即：系统管理区,出纳管理区,公用信息区。进入操作区域需要操作员的身份识别，针对不同的操作员，只能进行其专项操作。这样，一方面减少了误操作的可能性，另一方面也增加了系统的安全性。

    餐饮收费系统主要由系统管理软件,数据采集软件不口食堂营业机,出纳机组成。系统软件全部工作于中文Win98，win2k平台下，使用VB，sql server 2000等先进的编程工具制做完成。全中文,图形化界面，热键在线帮助，易学易懂，操作简便。
    1. 公用信息区：在这一区域主要是查询各种数据,营业报表、管理员报表,客户报表等。该区域没有操作权限限制，对系统用户公开。
    2. 系统管理区：负责各种系 统参数的设置,制作系统用卡,准备补助,各种数据整理的工作。在网络版系统中有系统用户,工作站信息维护等功能。这一区域只能允许经系统正确注册后的系统管理员或超级管理员(网络版)方可进入。
    3. 操作员管理区：其主要功能是进行食堂、食品组和窗机设置，客户卡的各种操作(包括：客户开户、挂失,解挂、补卡,注销,客户信息修正、补助操作,客户单位调整等),换卡退卡业务,消费纠错、主机存取款等。该区域只允许经系统正确注册的操作员进入。

    卡分类：餐饮收费系统中所使用的卡可以分为七大类，可方便地区分职员、访客、外来人员、临时工等

    可脱机售饭：由于卡上余额记录在IC卡存储芯片内，收费机完成收费操作不依赖系统网络，每台POS机自带存储器，可以存储8400条售饭记录。数据采集时后，将数据上传到总服务器。
    停电可售饭：当电力系统如果出现问题，每台POS机自带可以延时8小时的智能蓄电池，可以保证系统正常运行。电力系统正常后，POS机自动充电。
    可以使用增值机：在特殊情况下，可选用增值机增加充值点。
    可以选用实时补贴机：系统在设定的任意时间段内，按企业规定的补助标准发放职员伙食补贴，并生成详细的报表。这一操作对持卡人而言，只需在规定时间段内，在补贴机上使用一次其就餐卡即可完成
提供各种查询：针对客户的查询，只需正确的选择客户，即可查询他的消费、纠错、存取款、补助发放等历史记录，对于系统员、管理员而言，可以方便地查询到他们详细 的操作记录和营业报表。
    提供多种收费模式： 可以随机按键收费，也可选用定额按键扣费或定额自动扣费，还可以选先订餐后吃饭的订餐模式。
    挂失功能： 如使用者不慎遗失卡片，可通过管理处及时挂失，以避免损失。
    操作流程
    1、 订餐机通过485网络与PC相联，食堂收费机可联网可不联。
    2、 在管理软件里设置好早、中、晚消费时间段及相应金额，在早餐吃饭开始时间至中餐开始吃饭时间前一个小时为中餐订餐时间，订餐机显示中餐消费金额，用就餐卡在订餐机上刷卡，订餐机在卡上扣除相应金额并作上标记；收费管理员通过电脑将订餐机内数据采据，在报表中可查询订餐人数通知食堂工作人员。
    3、 中餐时间，用订过餐的卡在食堂收费机上刷卡显示扣款金额，如没订过餐的卡在食堂收费机上刷卡则显示E-24报警代码并长鸣。
    4、 晚餐同上。
    5、 软件初次安装，作好系统设置，设定单位密码，订餐机及收费机后皆需下传，以后使用中如发卡，退卡，挂失只需下传订餐机。
    技术特性：
    卡片类型：MIFARE-1非接触IC卡片
    1） 容量为8K位EEPROM
    2） 分为16个扇区，每个扇区为4块，每块16个字节,以块为存取单位
    3）每个扇区有独立的一组密码及访问控制
    4）每张卡有唯一序列号，为32位
    5）具有防冲突机制，支持多卡操作
    6）无电源，自带天线，内含加密控制逻辑和通讯逻辑电路
    7）工作温度：-20℃～50℃ 
    8）工作频率：13.56MHZ
    9）通信速率：106KBPS
    10）读写距离：4—10cm以内（与读写器有关）
    11）数据保存期为10年，可改写10万次，读不限次
    感应IC卡收费机技术参数
    IC卡类型：Mifare 1卡(特别适合一卡通系统）。
    存储数据：每台收费机可储存８２００条记录。
    黑名单 ：２０万（可供十几万人的单位使用）。
    通讯接口：一个标准的485接口，传输速率9600bps,距离1500米。
    电 源：50Hz交流220V± 15％。 
   平均功耗：〈3 W 
    后备电源： 〉8小时。
    环境温度：工作 ０～４０℃
    存贮 －４０～６０ ℃
    环境湿度：工作 ６０～９０％
    存贮 〈９５％（无凝水）
    外型尺寸：280×190×100 mm
    重 量：2.5Ｋg
    交易时间：小于0.1秒。 
    读写距离：4cm
    产品特点：
    *自动关机：机器空闲３０分钟后，机器自动关机。屏蔽外部干扰,电池继续充电。
    *欠压报警:当没有接交流电源时，由后备电池供电，而电池电压低于5.9V时，电源指示灯为红色,表示欠压报警。
    *欠压关机: 在没有接交流电的情况下，当蓄电池电压低于5.6V时，机器自动关机。
    *定额扣费方式可在收费机上选用按键确认或不需按键自动定额扣费。
    2、办公室门禁管理系统
    功能简介：为了对企业内关键区域例如财务室、仓库的人员进出进行有效的管理，采用IC卡门禁管理，做到智能限制人员出入，并且记录进门记录可采集查询。
    1．）门禁控制器均采用TCP/IP协议通讯，管理员可通过企业内网方便地采集门禁数据并下传信息。门禁控制器采用授权控制方式，管理员用户可根据需要，方便灵活地设置门锁的工作状态，对不同的持卡人进行开门授权或取消授权开门方式；系统可以按日期如假日、工作日设定权限，还可按时间段设定刷卡开门的权限。
    2．）出门采用按钮开门或刷卡放行。
开门延时功能：系统管理员可按实际情况设定开门延时时间
    3．）1台门禁控制机可带1-- 2个门锁、读卡器；
    4．）单机或联网运行，每台门禁机可储存10000多条记录
    读卡器支持读写感应式IC卡
    5．）采用标准的485或TCP/IP接口及通讯规范，传输速率9600bps，距离1500米
    6．）管理系统可实现职员IC卡的门禁卡登记管理、查询、挂失、数据统计并提供各种报表等。卡片丢失后可办理挂失。职员离职后可由管理员及时取消其进入相关办公室的权限，并下传相关信息到门禁控制器，则该卡不可开门。
    7．）完备的故障处理技术： 系统中任一设备发生故障，或出现各种意外事件时，系统仍能继续工作。
    8.）系统进出记录也可作为考勤记录、可跟据排班作出相应的考勤报表。
    结构布线图： 

    今后可扩展子系统： 

    3、 员工考勤管理系统
    根据企业考勤管理的要求，可在企业内适当位置安装考勤机，员工可就近打卡。人事考勤管理员通过企业内网直接采集考勤打卡记录，并由软件分析出考勤结果。

    考勤机技术参数
    卡片类型：Mifare 1 
    存储数据：每台机可储存１０２００条记录。
    数据通讯：TCP/IP协议，可利用企业内网的端口。
   电 源：50Hz交流220V± 15％。
    平均功耗：<3 W。
    后备电源： 〉8小时。（可选）
    环境温度：工作 ０～４０℃
    存贮 －４０～６０ ℃
    环境湿度：工作 ６０～９０％
   存贮 〈９５％（无凝水）
    外型尺寸：140×190×60mm
   重 量：0.5Kg。
    显示方式：四行汉字液晶显示。
   交易时间：小于0.1秒。
   读写距离：2-6 Cm
    4、图书馆管理系统
    功能介绍：
    ①系统原始资料的建立：
    a.借助条码阅读器，将图书的名称与其条码编号建立一一对应关系，完成图书编目,同时清点库存量，在数据库中建立初始数据。
    b.借助IC卡发卡机完成图书管理IC卡的发行，卡片发行时可根据管理需要将不同人员所持的IC卡设定为不同类别,根据规定收取押金和费用。
   ②管理工作站完成卡片的充值管理、存款、取款、退款及查询、挂失等，同时通过局域网络与服务器通讯，将数据集中到服务器数据库。
   ③所有人员凭IC卡借阅、归还图书，系统可限制借阅时间、挂失借阅卡、提供有关借阅、书籍流向等报表，有效的满足图书管理的各种要求。
   ④在电子阅览室也采用刷卡进入,身份认证,离开时亦刷卡登记,计算出阅览时间收费并记录在服务器数据库。 
   ⑤数据汇总统计；可查询个人借阅记录，个人卡上余额、明细；还可通过总表一目了然地观察每日发卡、交费情况，完成财务结帐。
图书管理系统网络结构图 

    5、访客管理子系统 

    作为高水平的大企业，为了加强企业内的安全管理，在企业内部区域各大门安装访客管理系统，通过门岗管理机记录各类人员进出大门的刷卡情况，由计算机可直接分析外来人员的进出情况。 

   6．会议签到系统 

    通过加装会议签到系统，可大大方便会议的管理，可大大缩减参加会议人员点名的时间及保正会议资料完整。与会人员在会议签到机刷卡，负责管理签到人员能直观，实时地在电脑上看到刷卡人员的姓名，相片及参与会议与会议室。并有相应记录存档以供查询。
7、IC卡水控收费管理系统……杜绝浪费宝贵的水资源现象！

    一、 功能简介
    1、 先扣款后放水，每次扣款时间间隔从1秒钟到255分钟自由设定，每次扣款金额从1分到255元自由设定；
    2、 智能监控，洗浴者移离淋浴头或取出智能卡自动停水；
    3、 功能完善的数据采集与管理软件，智能卡可随时挂失、营业数据安全可靠，查询打印详尽报表； 

    二、性能参数
    1、 外壳全防水、水电彻底分离设计；绝对安全
    2、 设置通讯接口，用于与主控微机布线联网；也可脱机运行； 

    三、应用价值
    1、 水电成本全数回收，还可形成利润
    2、 自助打开水、自助洗浴，大大延长营业时间
    3、 杜绝收入流失，营业状况一目了然