来源:中国一卡通 作者:沈阳卡得智能科技有限公司 发布时间:2011-11-24 08:30:36 字体:[大 中 小]
摘 要:企业员工使用一张经过授权的IC卡,便可以在企业内部实现消费、门禁、考勤、身份识别、用水、用电、车辆出入管理等“一卡通”服务;并可以拓展到巡更、电梯控制、会议签到、医疗、图书借阅、班车等系统;
1、一卡通概述
1.1、一卡通系统的功能描述
卡得智能企业园区一卡通系统采用IC卡技术,针对企业的需求,将管理和服务设施全面纳入计算机综合管理系统。企业员工使用一张经过授权的IC卡,便可以通过一卡通系统的软件功能和硬件配套设备实现消费、门禁、考勤、身份识别、用水、用电、车辆出入管理等“一卡通”服务;并可以拓展到巡更、电梯控制、会议签到、医疗、图书借阅、班车等系统;更可以与企业HR系统、OA系统、ERP系统、财务等系统对接,交互及共享数据信息,为企业管理者提供各类综合查询、综合分析的基础数据。
卡得企业园区一卡通系统在企业内实现了数据传输网络化、用户终端智能化、结算管理集中化;实现了统一的电子支付和费用收缴管理,彻底解决各类费用收缴难、管理乱的问题;实现了统一的身份认证管理,促进企业网络应用基础平台的建设。系统可广泛应用于:厂矿、企业、军队、院校、工业园区等领域。
1.2、一卡通作用
1)提高服务水平:通过将原有卡、证、票、现金替换成一张卡片,从而方便广大职工的工作、生活和管理,进而达到提高服务水平的目的。
2) 提高管理水平:在财务方面、将原有的通过卡、证、票、现金进行的分散、相对隐蔽的经营活动,替换成统一通过集中的一张卡进行,在对卡片在各个部门发生的各种消费记录进行统一清算,达到财务统管的目的;证件管理方面、通过卡片代替将原有的各种证件发放,从而达到加强企业的各种证件管理的水平;从发展趋势方面、可以围绕着统一的卡片来建设一些新系统,如:门禁系统、食堂消费系统、超市消费系统、宾馆消费系统、考勤系统、身份识别、厂区(小区)巡更系统、停车系统,进一步提高企业的管理水平。
3) 降低持续的投入:原来需要为广大职工办理各种各样的卡、证、票,这些卡、证、票的成本及为了保证这些卡、证、票能正常使用的维护管理成本都存在重复投资的现象;现在企业只需维护一套一卡通系统的卡务中心和结算中心,即可代替原来需要维护的许多卡、证、票系统,降低了企业的维护管理成本;另外广大职工现在只需购买一张卡片了,不用再掏钱办理卡、证、票了,从而降低职工的费用。
4) 提高企业的形象:一卡通系统的建设已经成为企业信息化建设的标志。
1.3、一卡通平台的组成:
1) 信息交换系统
2) 通用应用网关
3) 卡务中心系统
4) 结算中心系统
5) 参数配置系统
我公司为一卡通平台提供可选系统,这些系统方便于对整合后的各个系统的数据进行查询,提供职工对自己的卡片进行自助管理。这些系统有:
1) 触摸屏自助服务系统
2) 语音自助服务系统
3) WEB查询系统
一卡通平台的应用整合平台(信息交换系统和通用应用网关系统统称应用整合平台):可以用于集成企业现有的和将来需要建设的各个应用系统,使它们之间能够相互通信、交换数据,解决现有的信息孤岛问题。
一卡通卡务中心:实现对企业的卡片进行集中管理,既方便职工,也降低费用,可以为各个集成到一卡通系统中的其他应用系统提供卡片信息,保证它们有卡可用,从而达到取代原有的卡、票、证。
一卡通结算中心:实现对使用企业卡进行各种消费、收费的记录,进行统一结算,达到财务统管的目的。
参数配置系统:可以满足企业定制一卡通系统,使之更能满足企业的个性化管理要求。
我公司提供的卡务中心系统为了方便企业对各种使用情况和身份使用控制提供了丰富的卡类型管理支持模块。
适用企业内人员使用的卡类型有:
1) 职工卡:给管理人员和职工使用
2) 临时卡:给临时来企业的交流人员使用
2、一卡通平台在一卡通系统中的作用
2.1、同卡、证、票、现金使用密切相关的系统现状
在没有一卡通平台的时候,各个系统之间无法进行信息通讯和数据共享,各个系统使用各自卡、证、票、现金,这带来以下问题:
1) 职工既要购买多张卡,而且使用还非常不方便
2) 各种票据既不卫生,也不好管理
3) 使用现金既不方便,还不安全
4) 各个系统的相同数据需要重复输入,既存在重复劳动,还无法确保一致
5) 各个系统发生的收入非常不透明,企业无法进行统一管理和监控
2.2、同一卡通平台集成后的系统状况
一卡通所有应用系统都围绕着信息交换平台(包含图中的信息交换系统和应用网关)来部署。所有应用系统也可以通过信息交换系统随意进行数据交换,以实现各个系统之间的信息互通、数据共享。其中卡务中心系统通过信息交换系统对其他系统提供卡信息,以实现使用同一张卡代替原来各系统中的卡、票、证,甚至是现金的使用。其他各个系统通过信息交换系统把用卡发生的交易记录汇集到结算中心系统,由其进行统一清算,并根据清算结果向商户结算。当然所有应用系统也可以通过信息交换系统随意进行数据交换,以实现各个系统之间的信息互通、数据共享。
这带来以下好处:
1) 职工只有一张卡,使用非常方便
2) 卫生、安全、易于管理
3) 各个系统共享数据,减少重复劳动,还能确保数据一致
4) 各个系统发生的收入非常透明,企业方便进行统一管理和监控
5) 有了信息交换,各个系统可以进行业务协作,从而提供系统建设的价值,达到1+1>2的建设效果。
3、一卡通应用子系统介绍
3.1 卡务管理系统
卡务管理系统是整个企业一卡通系统的基础和核心,它负责实现制卡、发卡、卡授权、卡管理等工作;它还负责日常对卡的维护,如卡的挂失,解挂,补卡,换卡,卡信息修正,单个注销和成批注销等工作。卡务管理系统可以完成对企业人员照片信息的统一采集、存储、企业卡制作一系列工作,支持在线式照片采集和离线式照片采集。
3.2 充值转账系统
充值转账系统提供POS机充值、软件充值等充值方式。所有充值操作全部采用联网模式在线操作,以确保安全。只允许被授权的人员操作,操作权限划分清晰,责任明确。
系统功能如下:
POS充值:利用充值POS机,给企业卡充值,充值POS可以分为以太网接口和RS-485接口两种,全部采用联网模式,在线操作。
软件充值:利用计算机客户端软件和IC卡读写器,在计算机上实现企业卡的充值功能。
补助机充值:利用分布在企业园区各点的补助机,员工可以在补助机上领取发给员工的各种福利补助并进行查询。
银行圈存转账系统(可选):银行圈存转账系统是完成从持卡人银行卡帐户向企业卡帐户划转资金的功能。系统支持批量协议转账和自助圈存两种模式。
3.3、综合消费系统
以非接触式MIFARE ONE S50卡为介质,用电子货币取代传统的交易媒介,广泛地运用于餐厅/食堂、洗衣店、小超市、体育场馆、医院、班车消费等所有内部消费,持卡人可用一张卡在企业范围内实现无纸化电子货币结算,通过该系统的智能化管理提升工作效率和管理水平。
3.4 门禁管理系统
门禁控制系统通过管理软件对用户进行发卡授权,用户在读卡器上刷卡,门禁控制器在接收到读卡器上感应到的用户信息后判断用户权限,然后做出是否打开对应门锁的动作,软件部分可以实时反应所有人员进出信息、门状态信息和相关报警信息等。利用门禁系统可以防止闲散人员和其他无关人员随意进出,并对进入管理场所的人员进行统计记录,提供相关事件处理的原始数据。
3.5 考勤管理系统
考勤系统实现了人员上、下班签到,管理人员统计,出勤情况考核,管理部门查询、各部门出勤率考核,管理、掌握人员流动情况等管理功能。
3.6、节水控制系统
我公司的节水控制系统采用非接触式IC卡(MIFARE ONE S50射频卡)作为电子钱包,用高性能节水控制器自动控制出水口电磁阀/电动阀放水和关水,即可完成计时收费方式,通过阀门结合流量计还可完成按流量计 费。节水控制器自动从消费者的IC卡电子钱包中自动收费。我公司提供的节水控制系统适用于澡堂淋浴收费控制、开水/热水收费控制、饮用水收费控制等各种小额消费应用。
3.7、会议签到系统
会议签到系统专门设计用于帮助企业管理好各种各样的会议的专用系统,该系统通过会议设置,会议安排后,再将会议类型和会议安排的名单下载到手持会议签到设 备上,与会人员在参加会议时进行刷卡,手持会议签到设备使用保存的会议资料进行判断,如果是与会人员则显示欢迎XX参加XXX会议,并登记刷卡记录,如果 不是与会人员则提示您不能参加此次会议,并登记异常刷卡记录,同时给予声音提示。在会议刷卡完毕后,再将手持会议签到中的数据采集到会议签到数据库中,通 过会议签到系统的分析软件和会议安排产生报表。
3.8、停车管理系统
IC卡智能停车场收费管理系统是现代化停车场车辆收费及设备自动化管理的统称,该系统是将机械、电子计算机和自控设备以及智能IC卡技术有机的结合起来, 通过电脑管理下可实现车辆图像对比,自动收费、自动存储数据等功能,并且该停车场管理系统可实现脱机运行,在电脑出现故障的情况下仍可保证车辆的正常进 出,是现代化小区物业管理的理想设施. 我公司设计提供的是一套最严格、最先进、易用、便于维护和运行可靠的车辆收费系统,是一套能有效的堵塞收费漏洞,降低操作成本,提高经济效益和减轻劳动强 度,提高工作效率的现代化车辆收费管理系统。
3.9、巡更系统
本系统是采用MIFARE ONE S50卡和相关读写机具技术特点来设计,具体实现方式如下描述:
巡更:通过将射频卡埋在固定的巡更点上,在由巡逻员工在设定的时间段,手持巡更机(手持POS)到巡更点上进行远距离读卡操作即可完成巡更任务,手持巡更机自动生成巡更记录。
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