企业访客管理系统方案

　　一、 项目意义 

　　当前受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。各单位纷纷加强内部安全管理，提升接待服务水平。目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。卡得智能针对新时期安全管理要求，研发出了 “访客自动登记安全管理系统”，专门解决来访登记安全管理细节问题。 

　　二、 系统简介 

　　在企事业单位出入口建立一套信息化的来访登记系统，控制和管理访客人员进出。该系统的建成便于人员的合理流动，对进出的人员实行灵活多样的管理。 

　　访客自动登记安全管理系统”它取代手写来访登记，创新地实现了“数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。和门禁、通道控制等系统集成后，可提供企事业单位关于人员进出管理及一卡通的全面解决方案。 

　　该系统充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。

　　三、 系统构成 

　　系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。访客软件不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。一个出入口使用一套访客软件即可。

　　网络支持：访客软件支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，则访客软件就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。 

　　行政管理干部：维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取；
　　安全管理干部：可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
　　访客登记点：访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。
　　被访人：被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。

　　四、 工作原理及系统描述

　　人员进出管理系统是指对进出单位出入口通道的外来来访人员及内部人员进行管理的一套信息化登记系统，它取代手写来访登记，创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。人员进出管理系统就是这一系统的不同简称而已。 

　　系统实现流程描述： 

　　1、 各厂矿人事员采集劳务人员身份证信息，并将身份证信息连同其他审批信息（例如：合同号等信息）一同通过软件上报公司劳动人事部。
　　2、 劳动人事部根据实际情况将上传审批的数据进行审核。审核通过后下发到办证中心系统中，不合格数据返回各厂矿。
　　3、 审批合格后，各厂矿人事员到办证中心交款、办卡。
　　4、 在整个控制过程中实时和管理软件实时交换数据。 

　　软件设计模块采用BS架构。程序部分包括： 

　　1、 身份前置系统软件模块
　　2、 基础信息管理模块
　　3、 劳务人员信息申报模块
　　4、 审批审核处理模块
　　5、 一卡通代办卡数据处理模块
　　6、 信息查询汇总模块

　　主要设备简介 

　　1、 联网模式二代身份证读卡器SS628（100）型产品功能特点： 

　　一、硬件： 

　　外形美观、体积最小（射频设备体积越小，设计制造技术越高）、重量轻；采用防磨喷涂技术，刷卡摩擦1万次，不脱落；
　　自带蜂鸣器，读卡后自动蜂鸣提示，无需计算机外加音箱提示；
　　功耗低，可以通过USB接口取电工作，减少外接电源适配器； 
　　接口丰富：有USB、RS232C（缺省波特率115200bps）两种通讯方式；
　　任意角度读卡：采用射频磁场导向技术，0~90o都可读卡；
　　居民身份证阅读距离大于5cm，无盲区，对四种芯片的身份证卡兼容性好；
　　灵敏度好：从读卡到显示信息的时间小于1秒；
　　工作状态显示：设备上有相应的电源指示和读卡状态指示；
　　产品具有掉电、过流、过压、短路等保护措施；
　　可与专用接口设备实现无缝连接；
　　通用性强：全面支持WINDOWS98以上版本的操作系统。