海普天校园一卡通管理系统解决方案

　　第一章 前 言

　　随着信息网络技术的不断发展，信用卡在教育领域内得到广泛的应用，如食堂就餐、上机管理、图书管理、学籍管理、考勤门禁管理、身份识别等。过去每个系统都是独立的系统，每个学生一般身上带有几张卡分别用于食堂就餐、银行卡、图书借阅卡、考勤门禁卡、上机卡等应用环境，这样一个学生在校园内就有几张卡，不利于学生管理。技术的发展可将以上系统集成在一个平台内，即校园一卡通平台。

　　1、 系统包括两大方面

　　身份识别：学生借阅图书、门禁、考勤、学籍管理均可实行刷卡，且只需一卡。
　　消费系统：如餐饮、超市、医疗、小卖部、浴室、洗衣、理发等实行刷卡，且可与身份识别系统共用一卡。
　　我们的构想是建立完全化的内部管理和消费系统。对师生的生活和工作进行智能化管理。

　　2、 为什么要做一卡通呢？

　　通过详细而深入的调查，我们发现大部分学校在后勤管理和人事管理上存在很多的制约因素。
　　在校园消费方面：很多学校现目前仍采用现金方式消费，或在食堂采用配餐方式，但在如小卖部、浴室、医务室等其他地方仍采用现金或票据的方式。采用现金或票据的方式消费容易产生细菌交叉感染，容易发生学生现金丢失、被抢、被盗，同时因身上携带现金造成很多学生随意到校外吃不干净东西、上不良网站、打电子游戏。这为学生的学习和生活造成了很多安全隐患，让学校和家长担心不已。
　　在人事管理方面：大部分学校仍采用手工记录。在管理过程中存在着很多人情因素、人为因素，很多人或因为一己私利或因害怕得罪人不能严格执行管理规定，造成了管理的涣散和人际关系的不和。

　　第二章 学校/校园一卡通现状分析

　　1、 学校现状

　　一般大学都有上千人，食堂很具备规模，学校发展前景广大，但同时摆在学校领导面前关于后勤和人事管理的问题也越来越多，急需一种现代化、科学化的手段帮助管理。我公司推出的校园一卡通系统，实现校园消费、食堂就餐、上机管理、师生考勤管理、图书借阅等智能化、科学化、规范化、一体化的管理，顺应学校改革的需要。提供面向学校网络化、现代化、综合化的全面管理解决方案。

　　2、 可行性（优点）分析

　　关于消费

　　从学校管理角度出发：杜决了餐券、现金流通过程中的丢失、假钞、破钞，节省了餐券、现金的兑换、回笼、清点、保管等环节上的人力、物力、财力，提高管理层次。
　　从学校投资角度出发：该系统可扩展为一卡通，实现食堂售饭、考勤门禁、图书管理、上机收费等校内消费、管理使用一张卡全部完成的功能，避免重复投资。
　　从饮食卫生的角度出发：避免了一手找零钱，一手打饭菜的现象，减少了餐券、现金流通环节病菌交叉感染的机率。
　　从学生资金的角度出发：一次性（或分期）将资金注入卡中，对学生本身来讲，不用携带现金，保证了学生资金的安全，保障了学生的基本生活；对家长来讲花不多的钱购买一个现代化的电子钱包；阻止了学生不正当消费；实现了专款专用的目的。
　　从食堂管理角度出发：堵塞资金漏洞；节省人力，物力；便于消费统计；加快售饭速度，提高效率。
　　从帐务的角度出发： 持卡人在校消费能清楚查询任何时间在任一网点的消费明细，保证消费安全；限额消费密码保护完善资金安全管理；亲临信息产品开发学生信息化意识。

　　关于身份识别：

　　一张卡片代表一个身份，轻松实现各种身份识别，能带着卡片至图书馆借书。从一张卡片上就记录着这位学生的次数。
　　图书管理省去大量人力物力清楚明了的个性化报表，还方便管理查询，增进管理效益。
　　扩展成一卡通消费身份识别一卡通，避免重复投资。
　　从使用者角度出发，持卡人在技能清楚查询任何时间在任一网点上的刷卡明细，让学生亲临信息产品开发学生信息化意识。
　　从管理功能出发，系统根据学校管理不同，可设置不同的考勤规则，灵活方便。
　　从系统安全角度出发，数据库系统安全可靠，系统提供高效安全的备份机制，操作人员采用权限认证机制，详细记录所有日志。

　　第三章 校园一卡通管理系统简介

　　一、 消费管理系统

　　1、校园收费系统建设目标：
　
　　用一张校园卡可以扩展实现:
　　1. 食堂就餐收费
　　2. 上机管理收费
　　3. 小卖部收费
　　4. 开水热水收费
　　5. 医务室收费
　　6. 寝室水控收费

　　全面、准确、及时地收集、处理、存贮消费及管理方面的数据和信息，提高管理部门的工作效率；
　　系统对常用操作（挂失、解挂、纠错、换卡、开户、撒户、纠错、月补、改特征等）达到方便、快捷，并即时生效；
　　操作员需要密码才可以操作系统，出纳员需要开机卡才可以存取钱，并计算机有全部记录；
　　按不同营业组分别统计，独立做帐。各自拥有自己的财务统计功能，能完成日清月结、打印财务报表等工作；
　　整个系统能做到“实用、够用、好用”并能适应发展；
　　可以扩展实现校园卡与银行卡自动划拨，实现银行自动转账功能。

　　2、设计原则

　　为实现系统目标，确保系统支持平台的设计质量，根据以上系统目标，制订出系统支持平台设计的如下原则：

　　应用成熟可靠、技术先进的产品：面对当前计算机技术、网络通讯技术和数据库技术更新换代极为迅速的局面, 要特别强调采用先进、成熟而稳定的技术,惠众卡、射频卡应用在校园消费系统上已经三年有余，在实际应用中已经非常成熟、稳定、可靠，并能抵抗环境的各种干扰, 根据学校的具体情况及需求，能够更好地满足学校各项消费要求。
　　开放、灵活、管理方便：管理应用会随社会及环境的发展而不断完善、增加，甚至改变，所以系统要开放灵活，便于管理及扩充，最终实现全校“一卡通”管理及收费。
　　性能价格比要优：要求以尽可能小的投入获得尽可能大的效率。因此，应在不降低系统性能的情况下，尽量节省投资。
　　系统不断升级：随着科技的发展，学校需求的增加，我们公司的软件、硬件产品也将不断的升级、更新、换代。我公司承诺在以后的升级换代中，软件升级免费；硬件升级只收取成本费。