XIMA-550智能派车管理系统方案

　　一、网络派车管理 

　　网络派车管理是一套采用B/S结构方式实现，用于网络车辆管理和网上派车的车辆管理分系统。局域网的终端用户不必安装任何软件，利用Windows的web浏览器就可以直接登录系统，在网上完成派车单的申请、审批、派车、以及车辆基本情况和使用情况的统计查询等功能操作。
系统主要功能如下：

　　1、车辆动态信息查询功能
　　各用车部门在各自的办公计算机上，可通过分部的网站主页登录进入“网络派车管理系统”，在系统的车辆动态信息页面上可查询到分部车队所有车辆的动态信息，信息包括：待命、短途、长途、维修保养、入库等车辆状态。对于已执行派车命令的车辆，还可查询其用车时间等信息，以便于用车申请。


　　2、网上派车申请、审批功能
　　各用车单位可在网络派车管理系统主页的填写派车命令页面上，填写派车命令。对于有派车权限的用户（如：分部首长、派车参谋或战勤值班员等），系统自动将派车命令提交给车队调度室；对于没有派车权限的部门或是长途用车，系统则将派车命令变为用车申请，以呈批件方式提交给有派车审批权限的分部首长或参谋，经其审批后再提交给车队调度室进行派车。


　　3、车辆出入记录查询统计功能
　　车辆出入记录查询可查询本部门已经结束派遣命令的实际出车记录，可根据条件车牌号、出场起止时间、行车路线组合查询。

　　二、电话派车管理 

　　当没有计算机和网络环境，而又需要进行派车时，派车人还可通过电话进行电话便捷派车。此种电话派车方式并非直接打电话给车场的车辆调度员，而是在车场调度室的车场管理计算机上安装电话语音卡和电话自动派车受理软件系统，由系统自动受理电话的派车申请，并以简单方式直接进行派车。
　　系统具有派车人员权限设置的功能，通过该功能可以设定有权派车的干部的姓名、单位、电话号码（手机或办公固定电话）、登录编号和密码，以及该人能够派出的车辆等信息。当派车人通过电话拨通到车场调度室的车辆管理系统的电话语音卡上时，若拨叫的电话号码是已登记的号码，则可根据系统提示直接输入自己的密码；若拨叫的电话号码为非登记号码，则根据提示先输入派车人的编号，然后输入密码；只有编号（登记的电话号码）和密码与系统登记的相应信息一致时，系统会提示下一步操作，派车人根据提示输入要指派的车辆的车牌号及派车时间等信息，系统根据派车信息进行派车。
　　派车时系统自动将未经过年审的、故障保修的和报废的车辆剔除掉，不进行指派。

　　三、短信审批管理 

　　用车单位直接向运输科、职能办公室等具有填写派车命令的部门提交纸质的用车申请。
　　运输科或职能办公室根据用车申请填写派车命令，完毕后选择短信报批方式保存此次的派车单，例如派车单号为20110136。
　　系统弹出短信申请编辑窗口，输入用车申请的简要说明和派车计划，例如：“首长，运输科下午计划用3号车到市区接站，请批示。” 保存后系统自动在此内容后追加：“派车单号为0136，同意请回复01361，拒绝请回复01360。”内容，并将短信发送至首长手机。此时该派车命令自动转到后台待命，暂时不通知调度室。
　　首长通过短信回复，若内容为“01361”系统自动将派车命令通知调度室，按照正常派车流程继续执行；若内容为“01360”则系统将派车命令标志为拒绝，信息返回到网页列表中，待运输科或职能办公室查询。