来源:中国一卡通网 作者:宁波太阳电子科技有限公司 发布时间:2012-11-28 10:09:05 字体:[大 中 小]
摘 要:BTEPS军队人员管理系统,通过本系统提供的整体解决方案,可以有效提高部队的管理层次和效率,节约管理成本,解决管理漏洞,极大的改善管理失效或流于形式的现象。
第一章 系统概述
BTEPS军队人员管理系统是专门针对部队人员管理模式而开发设计,超越普通门禁系统被动管理方式的实时人员管理系统,更具有针对性,通过本系统提供的整体解决方案,可以有效提高部队的管理层次和效率,节约管理成本,解决管理漏洞,极大的改善管理失效或流于形式的现象。
第二章 BTEPS-DMS请销假管理系统
第一节 项目分析
目前部队内部人员进出仍然在采用传统的管理模式:外出人员先在所在连队提出请假外出申请,连队领导批准后呈交部门领导批准,部门领导批准后请假人将请假单交送门卫值班室后外出,归队时在门卫室核销请假单,月底门卫将请假单交到军务或相关管理部门,留作查证。来访人员采用手工登记、电话联系和人员接送等方式出入。
这其中存在诸多问题:
1、 请假过程耗时长----请假前较多的时间用于来回填批请假单。
2、 造成资源浪费----目前国家正倡导低碳无纸化办公模式。
3、 事后查询不便----请假单堆积如山,不便查找人员进出记录,不能对各部门人员进出情况进行统计和分析。
4、 没有实时性----从登记到进出再到查询都是慢半拍的节奏在运行。
5、 核心问题----数据不准确,人情关系、门岗职责心等因素造成数据直接或间接做假,人员进出有时只是口头或电话事后登记,晚归者翻墙进入后说进门忘销假等情况。
第二节 解决方案
一、实施方案
在各部门和管理中心安装请销假管理软件客户端,操作员在客户端登记电子请假单,请假单可设置需要几级审批或无需审批,相关部门领导可在软件批准请假单,人员需要在系统请假单获批后才能外出,在各出入门口安装读卡器,人员进出要求刷卡、按指纹或远距离读卡,在通道口安装闸机或门锁,如果通道不能关闭,也可直接做成开放式通道,在卫兵前放置液晶显示屏,通道前后安装拍照摄像机,人员进出刷卡才能开启阻拦设备,同时系统自动拍照比对,在显示屏上实时显示人员姓名、原有照片、拍到照片、进出事件审核情况等详细信息。在门卫值班室安装管理电脑,安装访客管理软件,配合二代证读卡器,直接读取来访人身份证信息并自动录入软件,同时通过摄像头对访客进行拍照,如果营区内有门禁点要通行,可给访客发放访客感应卡或登记指纹,软件自动授权可访问位置的门禁权限,打印访客单,访客出门时根据访客单注销此次访问。
二、系统特点:
1.多客户端监视管理功能:所有进出数据可在多客户端实时显示,事件记录随时可调阅查询,系统提供多种分析统计报表供查询。
2.独有授权卡管制功能:一些单位如果架设网络环境不方便,可以采用授权管理的方式,纸质请假单按原有流程正常提交,批准请假后管理部给请假人发放一张授权卡,请假人出门时除了要按自己的指纹外还必须刷部门发放的临时授权卡,没有授权卡按指纹也不能外出,这样后期可根据请假单查询人员真实进出记录,干部可不受请假管制正常刷卡或按指纹进出,同时可给每个部门设置最大外出人数,如每部门每天只能有10%的人员允许外出。本部门的授权卡只能给本部门的所有人员使用,授权卡分多组,可以按A+B,A+C或A+B+C+D等多组结合方式任意组合,强化管制。
3.请假进出时间严格管制。人员只有在请假单规定的时间内正常进出,提前外出系统会提示早出,超过请假时间回来系统会显示晚归,未通过审批会显示请假单未批准,发生非正常进出里系统可自动发送短信或邮件到相关管理人员的手机或邮箱。
4.反潜回功能和防尾随功能。当携带合法卡的人员外出后,只有从大门回来才能第二次外出,防止卡片被其他人员代用。防尾随功能则可防止没有权限的人员尾随在合法的人员后面跟出,跟出时将不予通行并报警抓拍。
5.实时拍照图像比对。人员进出通道时,计算机上同时显示该人员的详细信息及原始照片和拍到的照片,供管理人员浏览查对。
6.节假日管制。可通过软件设定 [通行时区表] 。可进行大假日、小假日、大假日前、小假日前的管制设定,大小假日日期可任意设定。
7.访客登记管理功能。外来进出可直接在请销假系统里登记,也可在访客管理模块登记。
三、 设备组成
序号
设备名称
型号
备注
1
感应卡
BSCA-MI
非接触IC卡,感应距离为5CM
2
读卡器
BS31-I61-MW
预约人员通过读卡器刷卡出入。
3
请销假控制器
BS501K-I61-U
可以摄像机进行联动,人员刷卡时自动拍照,拍照事件可任意指定,根据请销假软件指令动作开启指定设备。
4
防水磁力锁
EM800S(LED)
用于锁门或打开门锁的一种电控设备。
5
出门按钮
BSBT-1
临时外出活动时通过按下出门按钮将门打开。
6
门禁管理软件
BTEPS-DAS
用于添加人员资料、发卡、对所有门禁控制器进行集中管理和监控、实时监控和查询人员进出情况等。
7
红外防水摄像机
BSCM-100
可选双电源设计(AC24V/DC12V),16mm红外对应镜头,没有红外偏焦
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