研腾精品多易拍工商档案管理系统应用方案

　　系统概述：

　　工商行政管理局担负着各企业档案管理的任务，其中查询档案科是一个专门处理工商业务档案的职能部门。它所处理的业务档案是纪录企业注册登记、变更、年审等业务处理过程的原始记录，也是进行查单交涉和验单交涉的有利证据。因此，工商业务档案的管理是一个相当重要的工作。

　　传统的工商档案管理方式由于纯手工操作、劳动强度大、效率低下，已经越来越难以适应业务发展的需要，如果在成千上万的存档档案中查找某一特定档案时，检索工作难度之大可想而知。传统的档案保管方式却成为制约工商局进一步提高工作效率和质量的枷锁。仅仅依靠纸质文档保管档案，不但需要大量的存放库房和维护资金，而且调阅效率极低，对各类档案的整理、装订和入档需要花费大量的精力和财力。特别是在企业查档时，由于时间的严重浪费，导致查档费用收入减少。

　　本公司经过多年在档案管理业中的实践后，发现传统的档案管理系统不能够满足工商档案管理的需要，为了给工商用户提供更好的服务，影软研制开发出一个真正贴近实际业务的企业档案管理系统，我们对工商管理部门的实际业务需求进行了详细调研分析。通过调研我们总结出，一套适合工商局实际工作需要的档案数字化管理系统，除计算机网络软硬件平台外，应用软件部分应包括工商档案管理软件、大容量存储管理系统、企业档案的电子化处理等部分。

　　该系统达到以下目标： 

　　企业档案资料的电子化处理。将现有的企业档案资料分类扫描成图像文件，并进行科学的分类存储，建立相应的档案数据库，以便能快速、简便地查阅。 

　　要对每一档案都设定权限。从对档案的操作角度设定无权限、查看权、修改权，从浏览权限按原件内容的不同，设定查询人员是否可以查看、打印某些原件。系统要有高度严格的安全性及保密性。 

　　要满足工商企业管理部门对外查询服务需要，以及在Intranet /Internet网络上的需要（如：红盾网等）。提供通过局域网、广域网对工商档案条目信息的查询，甚至包括对原件的查阅，同时，针对查询的具体要求，还能限制档案页仅被查看，而不能打印或存盘。 

　　对于工商企业档案不断变化的特性，要能科学高效的进行管理。工商企业档案由于企业变更、年检等方面原因，经常要发生变化，整个案卷处在一个动态的存在过程中。不仅如此，企业的吊销、注销等复杂的情况，也将影响整个企业档案的状态。这对于企业档案管理工作者来说是非常繁重的一项工作。 

　　随着工商管理部门信息化建设程度的提高，对企业档案管理提出更高的要求。工商管理局网络硬件系统的经过近几年的不断建设，网络端口可以从市局到分局，并覆盖到工商所。这为工商企业档案管理系统的全面应用提供了充分的条件，同时也对系统提出了新的更高的要求。包括工商企业档案的分布扫描，集中存储，随处查询等。 

　　系统功能：

　　条码打印
　　在档案扫描之前，根据每本档案案卷所属企业的注册号、档案类别和该档案的时间，自动为该 案卷生成一个唯一的条形码，并通过条码打印机打印到条码胶条上，贴在档案封面的左上角。

　　扫描    
　　将公司设立登记审核、申请书、章程、资质证明、股东履历表、股东的法人资料证明等进行扫描。

　　质检    
　　质检是对已经扫描过的所有档案进行质量检查，主要检查内容包括：扫描图像的清晰度；页码顺序是否正确；文件标引是否正确；卷内目录是否编排正确。只有通过质检的档案才允许装订，返回到档案库房。

　　标引    
　　对档案文件涉及机密文件、审核文书等内容进行文件标引，同时还要编排当前案卷的卷内文件目录。

　　其它功能    
　　企业档案(个体，企业档案)，特种档案(照片，录音，录像，实物，机读)，注销档案，案件档案，科技档案(基建，设备)，文书档案，合同档案等档案类型的进行管理，还包括其他功能如：数据导入导出、一文一件、案卷级管理、全宗管理、未归档文件管理、卷内文件管理、归档文件管理、编研管理、资料管理、全文录入、复制、粘贴、修改(单个/批量)、主题词自动标引、自动归档、海量存储、智能模糊检索、排序、报表、统计、组卷、拆卷、封卷、调整文件顺序、检测文件重复录入、自动档号生成等。

　　解决方案软件配置：  

　　一、RapidScan高速扫描影像优化OCR识别系统    
　　二、DocStorage数字档案管理系统    
　　三、数据同步系统 

　　系统特点：

　　数据同步    
　　专门为工商局开发的工商档案数据同步系统可以从红盾企业登记系统读取企业和个体登记，注销及吊销数据，不需要进行手工录入上10万条数据，并且当在企业登记系统中新增时，数据同步系统会自动检测是否有新的数据并进行数据同步。

　　扫描图像优化    
　　能让你扫描的档案比别的系统扫描的档案文件更清淅，文件更好，OCR识别率更高。

　　软件的自由定义技术   

　　1、部门机构可以根据本单位情况自由增加修改，并可根据本单位情况来设定相应的人员，以方便授权及局内部进行档案查询。 
        2、档案管理分类可实现自由扩展，除实现除数字化工商档案外，还可以为实现其它的档案管理，可以将工商局所有需要共享的文件或档案全部放在档案系统中，经过授权后给其它部门的人员查阅.