TOP企业一卡通管理系统实施方案

　　图4 收费子系统网络拓朴结构图

　　2、食堂就餐管理系统的特点

　　l 可以实时补助：系统在设定的任意时间段内，按规定的补助标准发放个人生活补助，并生成详细的报表。这一操作对持卡人而言，只需在规定时间段内，在收费终端机上使用一次其就餐卡即可完成
　　l 提供各种查询：针对客户的查询，只需正确的选择客户，即可查询他的消费、纠错、存取款、补贴发放等历史记录。对于出纳员、管理员而言，可以方便地查询到他们详细的操作记录和营业报表。系统提供多达三十余种的各类报表
　　l 提供多种结算模式：基本结算模式有金额、份饭、定额三种。可以实现自助式餐饮收费。即：消费者持卡，先选定菜号，然后将卡在营业机上的天线区内轻轻一晃，即可完成整个消费结算过程。每张客户卡在发行时都有一个个人密码，在进行取款操作或消费超限额时持卡人必须正确输入其个人密码，这样可以有效地保护持卡人利益。

　　3、收费机技术特性 

　　收费机具有双面显示，技术特性如下：
　　l 读写时间小于0.3秒
　　l 采用密封防潮、防油污结构，适合食堂恶劣环境
　　l 操作温度：-20℃- +60℃
　　l 体积：280mm*220mm*75mm（挂式），220mm*250mm*110mm（台式）
　　l 耗电省，功率小于3w

　　4、收费机功能特点

　　l 具有自动识别“伪卡”功能，持假卡消费者售饭机可自动报警
　　l 操作简单快捷，数码显示，直观明了
　　l 可通过收费机键盘，由管理人员核对密码后对其进行功能设置（包括时间、日期、机号等）；也可通过管理卡设计置；联机时可由系统软件设置
　　l 系统方便完善的发卡、补卡、注消卡功能
　　l 多种灵活的售饭方式：金额、份饭、定值等方式
　　l 系统可查询、打印任意时段的多种统计、汇总表

　　（三）、TOP考勤管理子系统 

　　1、概述
　　TOP考勤管理系统以员工使用智能卡在考勤机打卡得来的数据为基础，以电脑作为处理工具全面实现考勤管理式作自动化。该系统可灵活地设置上班时间，制定不同的考勤制度，根据员工的打卡记录能够快而准的计算出员工上班时间，并生成用户所需的考勤报表，汇总结果经处理后可直接计算出工人工资。该系统与人事系统、工资管理系统构成了一套企业人力资源管理系统软件。
　　2、网络拓朴结构
　　从图3可以知道，组成一卡通食堂就餐管理子系统的硬件设备主要包括：工作站，通讯转换器，收费POS机,卡读写机。

 

　　图5 考勤子系统网络拓朴结构图

　　3、组成：
　　该系统由射频卡、感应式考勤机、通讯控制器、考勤管理软件等组成。实施时，只需在考勤点安装考勤机，增加一套考勤管理软件就行了。用户的考勤数据在经过考勤管理软件筛选后，将作为考勤数据来处理。

　　4、功能 

　　<1>、上岗证
　　发行后的感应卡印上照片，可以作为员工上岗证。上班时，员工在考勤机前出示自己的员工卡后，考勤机发出声音或绿色指示灯亮。考勤机将自动记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等。下班或外出时，同上班一样只需读一下卡，电脑便记录所需的信息。

　　<2>、考勤统计：
　　考勤统计将指定考勤机采集到的数据进行过滤处理，只保留每天有用的考勤记录。然后按员工姓名、部门、日期进行统计，自动生成各种报表。

　　<3>、查询：
　　管理部门可根据需要随时在查询系统上查询各部门员工的考勤情况，同时也可以查询员工进出的详细记录。并可随时打印出来。各部门也可以根据需要，随时查询本部门员工的考勤情况及出入门状况。 

　　<4>、考勤系统兼容性：
　　设计考勤系统时，考虑了考勤系统统计结果将同企业工资、财务软件系统相连（兼容），可提供数据格式协议，在财务工资管理软件中直接调用其考勤数据，月底直接统计出工资表。

　　（四）、TOP门禁管理子系统

　　TOP门禁管理系统是利用智能卡技术对进出人员进行有效的管理，杜绝了外来人员的随意进出，为内部人员提供了一个安全.方便的工作、生活环境，同时提高物业的整体形象。

　　1、产品组成
　　l 计算机（PC机，Windows平台，MS SQL数据库）
　　l 发卡机（拓维专用发卡机）
　　l 打印机（可选）
　　l 管理软件（拓维专用软件）
　　l 电子门锁/锁扣
　　l 门禁设备（拓维专用门禁控制调设备与读卡设备）
　　l 卡片（EM RFID卡或Mifare 1 卡）
　　l 其它辅助材料（出门按钮、门铃等）

　　2、功能与特点

　　l TOP门禁系统是由分散的智能控制器组成的多层次模块化结构，采用现场控制器，接近于控制点，所有分布式控制器在同一分层总线上自主工作，当一台控制器发生故障时，不会殃及整个系统；
　　l 每台控制器可注册8500张员工卡，可以记录65000条信息，系统可以设置100种用户群组，并可以根据用户群组设置不同的管制时区和节假日类型，每个管制时区可以设置5个时段，每个时段可以设置不同的开门流程(刷卡、刷卡加密码、禁止通行)；
　　l 实时监控功能：即房门状态和人员进出情况都可以实时反映在控制室的电脑中，如哪个门打开/关闭，哪个人、什么时间、什么地点、是进还是出等；
　　l 多级操作权限密码设定：系统软件针对不同级别的操作人员分配多种级别的操作权限，操作员在输入个人密码后只能进行相对应的操作。系统管理员可对所有操作员进行密码修改和权限设置，并且具有所有功能的操作权限；
　　l 联动控制：系统内置4个特殊信号输入，4个普通的开关信号(TTL电平)输入，4个继电器信号输出，4个普通OC信号输出，在需要的情况下通过TOP系统的输入输出点可以扩展多种功能，在系统出现报警时启动某一输出，如某一控制器检测到火警发生时，启动其余控制器的门动作；
　　l 支持在各个通道上的单独布防和撤防；
　　l 支持各个通道上的互锁功能,最多可达4门互锁；
　　l 支持各个通道上的反潜回功能，反潜回时间为0-99小时；在通道上支持多卡认证、多卡加触发认证，在带键读卡机上支持多卡加密码、多卡加密码加触发认证等多种开启通道的认证方式；
　　l 可单机独立工作或联网控制。