航迅达访客机管理系统解决方案

　　一、开发背景

　　随着公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。

　　访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，众多单位仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不一、登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；纸质保存易丢失、易损坏、查找困难，信息难以较长时间保存，因此已经不适应现代工作方式，也满足不了安全需求。

　　为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此智能访客管理系统就成为了各企业事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

　　二、 航迅达访客机工作原理与功能介绍

　　航迅达访客机智能管理系统，是针对当前“访客人员”安全管理工作需要而研制开发的集自动识别、读卡、摄像、RFID技术、打印等技术为一体的专业化、智能化信息安全管理系统，能够准确、详实、快速、安全的记录访客人员的真实身份信息、图像信息、携带信息及多方式查询信息等。易访客智能登记管理系统是企事业单位的信息化在安全管理中的重要应用，大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率，提升了企事业单位办公效率。加强了对来访人员的科学管理，可以有效预防来访人员引发的安全隐患、经济犯罪及其他民事事故。

　　（一）、航迅达访客机工作原理

　　航迅达访客机智能访客管理系统集二代、一代身份验证、护照等有效证件真实信息读取，驾驶证、军官证、工作证及港澳台通行证等有效证件进行扫描并做OCR录入、访客摄像、RFID技术及打印为一体，结合高端访客登记管理系统，能高效记录访客的证件信息、出入信息及来访信息，并能灵活的查询及管理访客信息，访客管理专用设备支持触摸、手写操作，外型美观、大气，可有效提升企事业单位的信息化形象,做到真正意义上的门卫安全管理，将隐患拒之门外！

　　门卫或前台只要设置了智能访客机，来访宾客只需出示一、二代身份证或其它有效证件，易访客就会智能读取或扫描一、二代身份证等相关证件信息，然后加以保存，并打印访客凭条或发放可循环使用的临时访客卡（ID/IC卡），必要时，可根据需要对访客进行拍照。访客凭借访客条/访客卡进出，并可刷卡开门。出门时交还凭条/卡片，然后取回证件，系统详细保存访客信息以备以后查询使用。易访客智能访客机可单机使用，也可多机联网，多点登记。内部人员出入可持卡在终端上刷卡验证身份，屏幕显示人员信息，快速而有效的对企事业单位内部人员进行安全管理。

　　(二)、航迅达访客机功能实现一：访客登记 拜访 注销 离开

　　流程图一：

　　航迅达访客机功能实现二：访客登记 再次验证 拜访 注销 离开

　　流程图二：

　　功能说明：

　　访客在入口登记有效证件并发放临时门禁卡或访客凭条，当访客进入另外一栋大楼时，为了加强安全防范，进一步验证访客真实身份，在内部大楼入口处设立1台访客验证机，由保安值班看管。当访客通过时，须将访客卡或访客凭条在验证机上验证，如果验证属实，系统则语音验证成功，同时显示器上会显示访客在大门处登记时的真实信息，包括访客照片，若照片与本人相同，则允许通过，若不符，则禁止进入。当访客所持的卡是伪卡或假条时，系统则语音提示验证失败，保安则直接禁止该访客进入。

　　流程图三：

　　流程图四：

　　流程图五：

　　会客凭证图样:

　　易访客系统功能介绍：

　　1. 操作简单、快速登记

　　触摸屏人性化设计，简单联线即可使用，系统使用灵活快捷方便，易于操作。（即使不会使用电脑，通过现场简单指导均可很快操作）可快速登记和记录访客的证件、信息。

　　2. 数据安全、长久、大量保存

　　易访客系统提供所有数据的备份和导入功能，确保形成数据的安全、长久、大量保存。

　　3. 预约功能（可选）

　　在客户端登陆系统，内部员工可自主管理预约，提高登记访客的效率，同时也提高安全性。

　　4. 证件的识别和扫描功能

　　通过先进的二代身份证阅读器和扫描仪，能够快速高效的读取访客的相关信息，代替传统手工录入，有效的保证访客信息的正确性和真实性。

　　5. 设置黑名单

　　加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，下次来访时系统会自动提示此人已被列入黑名单。

　　6. 实时拍照

　　在登记过程的同时也可以通过摄像头对访客、物品、车辆进行拍照，并将拍摄照片进行长期有效保存。

　　7. 实时通讯

　　在线通讯，给员工发送消息（包括访客的基本信息），请求员工是否同意本次的访问。自动拨号，将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。

　　8. 打印访客凭条 简洁高效，数据随时备份，访客只有通过刷卡或凭条（扫描条形码）才能进门且进门数据实时的保存，大大地提高了安全性。

　　注：打印凭条的格式和内容可自定义。

　　9. 实时监视和图像采集（可选）

　　在进门处安装监视显示器，当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕上显示访客的详细信息，可防止其他人替代访客。

　　10. 查询和统计访客

　　用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速高效地检索。

　　11. 设置门的详细信息 （可选）

　　设置门的详细信息，包括权限、胁迫码、超级密码等设置。

　　注：胁迫码是指当员工受到随行人胁迫进入时，用于报警的密码。